Jak je to s archivací? Teoreticky z pohledu obce, vše co tvůci MAP přijde depeší by měl vytisknout a dát do spisovky a dát tomu správný archivační znak. Školy kromě MŠ by měly spisovou službu řešit také, takže se jich tento dotaz týká také. Spisovka x ISKP není nikde ošetřeno, teoreticky by měl tvůrce MAP dát do spisovky všechny depeše, včetně těch obecných informativních.

Archivace je ošetřena v Pravidlech pro žadatele a příjemce – obecná část, kapitola 7.4 Uchovávání dokumentů, ve které jsou uvedeny dokumenty, jenž je žadatel/příjemce povinen archivovat. Samozřejmě je nutné se řídit interní směrnicí organizace příjemce, která vymezuje okruh archivované dokumentace. U dokumentů, které jakožto originály existují v IS KP14+, není příjemce (popř. partner) povinen zajistit jejich uchovávání v originále na místě odlišném od IS KP14+. Pokud je v tomto informačním systému k dispozici pouze sken dokumentu, musí uchování originálu (či ověřené kopie) zajistit příjemce, popř. partner.