Jakým způsobem budou vykazováni jednotliví uživatelé s ohledem na GDPR?

Uživatelé budou vykazováni dle metodiky žadatele/příjemce popsané v povinné příloze žádosti o podporu Metodika počítání uživatelů výzkumné infrastruktury. Aby nedocházelo k vynuceným změnám existující evidence na straně žadatele/příjemce, nestanovuje MŠMT jednotné konkrétní parametry výkazu/záznamu. Každá metodika (výkaz) však musí umožnit kontrolu naplňování indikátoru, zejména kontrolu unikátnosti uživatele za (Metodikou) stanovené období.

Výkazy/záznamy obsahující osobní údaje mohou být pro administrativní ověření (ZoR projektu) pseudonymizovány (osobní číslo uživatele, uživatelské jméno, apod.). Při kontrole na místě příjemce předloží klíč pro pseudonymizaci.

Obsahuje-li žadatelem již používaný výkaz/záznam další osobní údaje, bude nezbytné je z výkazu vymazat před zasláním k administrativnímu ověření v ZoR projektu. Pro kontrolu na místě mohou být údaje ponechány v plném rozsahu – bude předložen originál výkazu/záznamu.

Informaci o tom, že jsou osobní údaje předávány MŠMT (správce údajů), příjemce uvede v informacích poskytovaných uživatelům dle čl. 13 (případně čl. 14) GDPR. V případě, že žadatel již osobní údaje uživatelů zpracovává, informaci pouze doplní. Příjemce, který doposud osobní údaje nezpracovával (neshromažďoval), vytvoří dle čl. 13 a uživatelům poskytne kompletní informace o zpracování. Doba zpracování/uložení osobních údajů se řídí Pravidly pro žadatele a příjemce.