Lze odúčtovat z ŽoP i jiné mzdové výdaje, než náhrady za dovolenou - např. pokud zjistíme překročení max. výše úvazku 1,0/1,2 nebo překročení jednotkové sazby v průměru? Tj. například pokud v rámci předkládání ŽoP za leden až březen 2019 zjistíme, že jsme v prosinci 2018 (výdaje z předchozí ŽoP) zaúčtovali a nárokovali u jednoho pracovníka více, než jsme měli. Je možné v tomto případě (za předpokladu, že je daný zaměstnanec stále zaměstnán na projektu) provést opravu (odúčtování) ve formě mínusové položky v aktuální SD?

Překročení úvazku 1,0/1,2  by mělo být zjištěno při administrativní kontrole dané ŽoP (pokud nebylo, jednalo se např. o výdaj pod 10 tis. Kč, a ŽoP byla schválena, nelze už překročení řešit odúčtováním v rámci další ŽoP, jelikož max. výše úvazku je ze strany ŘO vyhodnocována u daného pracovníka za každý měsíc samostatně. ŘO bude postupovat v souladu s kap. 9.2 PpŽP).

V této souvislosti upozorňujeme, že u pracovníků, kteří mají v projektu specificky rozloženou pracovní dobu – např. pondělí - 3 hod, úterý – 3 hod, pátek – 4 hod, je možné, že s ohledem na počet dní v měsíci, které v souladu s takto určenou pracovní dobou spadnou do daného měsíce, dojde k překročení max. výše úvazku 1,0/1,2, byť úvazek sjednaný v pracovní smlouvě je vykázán v souladu s uzavřenou smlouvou a pracovní smlouvy jsou uzavřeny v souladu s limitem 1,0/1,2 úvazku u příjemce a partnerů projektu. Taková situace není považována za překročení max. úvazku, není tedy nutné počet odpracovaných hodin a mzdové výdaje v SD snížit za podmínky, že příjemce tuto situaci řádně zdůvodní (např. v poznámce přílohy ZoR Realizační tým).

Naopak kontrola překročení jednotkové sazby mezd v průměru za dobu realizace projektu bude ze strany ŘO provedena až na konci realizace projektu – překročení v rámci jednoho měsíce či jedné ŽoP tedy nepředstavuje automaticky nezpůsobilý výdaj.  V případě, že příjemce nárokoval v předchozí(ch) ŽoP vyšší mzdové výdaje (např. v důsledku náhrad za dovolenou, vyplacených odměn apod.), než odpovídalo schválené jednotkové sazbě za 100 % úvazek pro danou pozici, může příjemce zjednat nápravu nárokováním nižších mzdových výdajů v ŽoP (část mzdových výdajů bude hrazena z jiných zdrojů příjemce) při zachování počtu odpracovaných hodin dle skutečnosti.

V případě, kdy příjemce za pracovníka nárokoval více, než měl (např. byl zaúčtován vyšší osobní příplatek, než odpovídá platnému mzdovému výměru po zohlednění čerpání dovolené, příp. jiných překážek v práci), jedná se nezpůsobilý výdaj projektu, nelze jej napravit v další ŽoP a ŘO bude postupovat v souladu s kap. 9.2 PpŽP.