Jakým způsobem lze z projektu uhradit celkovou pořizovací cenu přístroje? Pokud bychom např. 1. 1. 2020 pořídili přistroj za 10 000 000 Kč s dobou odepisování 5 let a realizace projektu by měla trvat od 1. 1. 2020 do 31. 12. 2022? Tím, že se pořizovací cena přístroje rozdělí, se doba odepisování nezkrátí, čili neexistuje žádný způsob, jak dostat do projektu celou cenu přístroje s odpisovou dobou delší než doba realizace projektu.

Do položky a) Stroje a zařízení (výdaje ve výši odpovídající odpisům) (rozpočtová položka 1.1.1.2 K1_Stroje a zařízení) žadatel uvede část pořizovací ceny stroje pořizované z prostředků projektu odpovídající odpisům za dobu od začátku pořízení stroje do konce realizace projektu. Zbylou část pořizovací ceny daného stroje nad rámec odpisů uvede žadatel do položky Stroje a zařízení (pořizovací cena či její část) (rozpočtová položka 1.2.1.3 K2_Stroje a zařízení).

Při sestavování rozpočtu je tak nutné propočítat částku, kterou žadatel dokáže odepsat (položka 1.1.1.2 K1_Stroje a zařízení), a do přílohy Komentář k rozpočtu zdůvodnit způsob výpočtu (např. je možné uvést plán odpisování).

 Zjednodušený příklad:

Pokud je pořízen 1. 1. 2020 přístroj v hodnotě 10 000 000,- s dobou odepisování 5 let a realizace projektu by měla trvat od 1. 1. 2020 do 31. 12. 2022, pak za tři roky vychází odpisy (10 000 000 / 5 ) * 3 = 6 000 000,-. V rozpočtu projektu do kategorie K1 položky "1.1.1.2 K1_Stroje a zařízení" bude uvedena částka 6 000 000,-, zbylá částka 4 000 000,- bude uvedena do kategorie K2 do položky "1.2.1.3 K2_Stroje a zařízení". Nepřímé náklady budou napočteny z položky "1.1.1.2 K1_Stroje a zařízení" a to 25 % * 6 000 000 = 1 500 000,-.