Časté dotazy

Mohu někde dohledat původní rozpočet před případnými provedenými přesuny?

V ISKP v levém menu u projektu existuje záložka Přehled rozpočtu, kde lze nahlížet do různých verzí rozpočtů.

Lze zadat účastníky importem?

Ano, lze zadat importem, postup je uveden v příručce. Je však nutné zakládat po jednotlivých záznamech.

Musí se tzv. "zpracovat formuáře", resp. nahrané karty účastníků. Zpracováním se překlopí osoby z karet do aktuálního seznamu podpořených osob, z kterými se dál pracuje.

Depeše s provazbou na projekt

Novou depeši netvořte pouze na uživatelském účtu, zaslali byste tak pouze soukromou depeši. Nejprve vstupte na konkrétní projekt a v levém menu vyberte záložku nová depeše. Depeše pak bude navázána na konkrétní projekt.

Jak postupovat při zadávání kvalitativních kritérií. Jak zadat požadavky, aby nebyly diskriminační, ale abychom si zajistili dostatečnou kvalitu.

Odpovědnost za průběh zadávacího řízení nelze přenášet na Řídicí orgán, za soulad zadávací dokumentace (včetně technické specifikace) s veškerými relevantními předpisy (zejména ZZVZ a PpŽP) nese zadavatel. Řídicí orgán k uvedenému sděluje, že technickou specifikaci je možné vymezit minimálními požadavky na poptávané výrobky a to tak, aby bylo dosaženo účelu veřejné zakázky. 

Je nutné soutěžit vzdělávací kurzy jako jeden celek?

Dle Oddílu 12.1 odst. 3 PpŽP zadavatel není povinen řídit se postupy upravenými v oddílech 12.2 a 12.3 při zadávání zakázek malé hodnoty, jejichž předpokládaná hodnota je nižší než 400 000 Kč bez DPH (tzv. bagatelní zakázky). Dle bodu 12.2.6 odst. 1 PpŽP zadavatel nesmí rozdělit předmět zakázky tak, aby tím došlo ke snížení předpokládané hodnoty pod finanční limity stanovené v ZZVZ/PpŽP a k zadání zakázky jiným (mírnějším) postupem, než jaký odpovídá celkové předpokládané hodnotě. Dle bodu 12.2.6 odst. 2 PpŽP zadavatel při stanovení předpokládané hodnoty zakázky sečte předpokládané hodnoty obdobných, spolu souvisejících dodávek či služeb, tedy všech dodávek a služeb které spolu tvoří jeden funkční celek a jsou zadávána v časové souvislosti.
Za jednu veřejnou zakázku se tak považuje souhrn plnění, která spolu souvisejí, a to na základě funkčních a časových hledisek. Pojem „funkční celek“ však v sobě může zahrnovat i další kritéria vzájemné souvislosti předmětu. Obecně lze stále říci, že při vymezení jediné veřejné zakázky je možné i nadále přihlédnout k věcným nebo místním souvislostem a to ve vztahu ke konkrétní veřejné zakázce. Otázku, zda tato uvedená dílčí hlediska jsou rozhodná pro závěr, zda více částí tvoří jeden funkční celek, je třeba v konkrétních případech posuzovat samostatně na základě konkrétních okolností a v souladu se zásadou přiměřenosti. Pokud by předměty plnění daných veřejných zakázek netvořily jeden funkční celek, nejedná se o části jedné veřejné zakázky. Zadavatel tedy může za těchto okolností pořídit jednotlivá školení v oddělených zadávacích řízeních v režimu odpovídajícím jejich předpokládané hodnotě. Pro úplnost Řídicí orgán uvádí, že dodržení relevantních zákonných ustanovení týkajících se stanovení předpokládané hodnoty VZ bude ze strany Řídicího orgánu zkoumáno až v rámci konkrétní kontroly zadávacího řízení. Dále Řídicí orgán uvádí, že v souladu s bodem 12.4.2 PpŽP není zadavatel povinen zaslat k ex-ante kontrole (kontrole před zahájením zadávacího řízení) dokumentaci k veřejným zakázkám malého rozsahu.
Tedy v případě, když jeden zadavatel bude vybírat kurzy/školení u jednotlivých poskytovatelů kurzů/školitelů, je dle PpŽP nutné dodržet hledisko funkčního celku, tedy sečíst hodnotu všech kurzů s obdobným, nebo stejným zaměřením a řídit se postupy pro daný režim. V případě, že i po sečtení všech kurzů s obdobným zaměřením bude předpokládaná hodnota plnění nižší než 400 000 Kč bez DPH, není zadavatel vázán postupy uvedenými v oddílech 12.2 a 12.3 PpŽP a může využít přímého nákupu, případně přímé objednávky předmětu plnění. V případě, že by po sečtení všech souvisejících kurzů předpokládaná hodnota veřejné zakázky překročila 400 000 Kč bez DPH, je zadavatel povinen postupovat při výběru nejvhodnější nabídky dle PpŽP, tedy realizovat výběrové řízení v souladu s bodem 12.3.1 PpŽP. Není tedy nutné všechna školení soutěžit dohromady. Školení by mohla být případně rozdělena podle oboru, nepředpokládá se, že okruh dodavatelů bude stejný např. pro školení jazyková a školení k ochraně duševního vlastnictví.

Je možné jako vzdělávání započítat také školení v rámci instituce příjemce?

Pokud akci organizuje příjemce, aby informoval své zaměstnance o zavedení HR Award, pak seminář nelze započítat. Pokud budou příjemci sami zaměstnance systematicky vzdělávat, pak je možné je započítat. Záleží tedy na typu vzdělávání, tak aby bylo v souladu s podporovanými aktivitami výzvy.

Vědecký pracovník se zúčastní jednoho třídenního kurzu a dalšího jednodenního kurzu, do kterých indikátorů se započte?

Do indikátoru 2 08 00 se pracovník započítá dvakrát a do indikátoru 6 00 00 pouze jednou, pokud je dosažena bagatelní podpora. Obecně: v indikátoru 2 08 00 se vykazují počty absolvovaných kurzů/seminářů a v indikátoru 6 00 00 se vykazuje osoba, která se vzdělávala ve vykázaných kurzech/seminářích (2 08 00) po dosažení bagatelní podpory  - 24 hodin.

2 15 02 se vykáže až ke konci projektu?

Záleží na datu dosažení cílové hodnoty uvedeném v projektové žádosti, pokud je toto datum shodné s koncem realizace projektu je možné vykázat až v ZZoR projektu. Průběžně v ZoR se dokládá Přehled klíčových výstupů k naplnění indikátorů projektu ESF s výčtem vytvořených klíčových výstupů ve sledovaném (monitorovacím) období a současně příjemce přikládá vytvořené, institucí schválené a institucí implementované dílčí výstupy. Indikátor se vykáže, až dojde k implementaci produktu.

Vykazují se také účastníci, kteří nesplnili bagatelní podporu?

Všichni účastníci by ideálně měli naplnit bagatelní podporu. Do indikátoru 2 08 00 se ale vykazují všichni účastníci i ti, kteří nesplnili hranici bagatelní podpory. Zároveň jsou zahrnuti také do souhrnné zprávy pro vykázání výsledkového indikátoru 2 08 10.

Je nutné vykázat všechny účastníky vzdělávání také v indikátoru 6 00 00?

Projekt musí být koncipován tak, že všichni účastnící, kteří se vzdělávají, by měli splnit bagatelní podporu a měli by tak být vykázáni v indikátoru 6 00 00. V realizaci se může stát, že  některý účastník nenaplní bagatelní podporu, ale mělo by k tomu docházet jen výjimečně.