Časté dotazy

Jak se správně vykazuje trojice indikátorů 5 29 02, 5 29 00 a 5 29 10?

Indikátor 5 29 10 je podílový indikátor studijních programů vyučovaných v cizím jazyce. Tento podíl je vypočítán na základě indikátorů 5 29 02 a 5 29 00. Indikátor 5 29 02 udává absolutní počet studijních programů na dané VŠ, ve kterých je alespoň jeden předmět díky podpoře OP VVV nově vyučován v cizím jazyce. Cílová hodnota indikátoru 5 29 10 je vypočtena pomocí cílové hodnoty indikátoru 5 29 02 vztažené k cílové hodnotě indikátoru 5 29 00. Výchozí hodnotu indikátoru 5 29 00 není potřeba na konci projektu upravovat, neboť nevstupuje do žádného výpočtu.

Jak se správně vykazuje trojice indikátorů 5 29 02, 5 29 00 a 5 29 10?

Indikátor 5 29 10 je podílový indikátor studijních programů vyučovaných v cizím jazyce. Tento podíl je vypočítán na základě indikátorů 5 29 02 a 5 29 00. Indikátor 5 29 02 udává absolutní počet studijních programů na dané VŠ, ve kterých je alespoň jeden předmět díky podpoře OP VVV nově vyučován v cizím jazyce. Cílová hodnota indikátoru 5 29 10 je vypočtena pomocí cílové hodnoty indikátoru 5 29 02 vztažené k cílové hodnotě indikátoru 5 29 00. Výchozí hodnotu indikátoru 5 29 00 není potřeba na konci projektu upravovat, neboť nevstupuje do žádného výpočtu.

Jak postupovat v případě osob vykazovaných v indikátoru 5 40 01, které zároveň nedosáhnou bagatelní podpory v 6 00 00? Na konzultaci bylo řečeno, že osoby v indikátoru 5 40 01 mají naplnit bagatelní podporu a pokud ji nenaplní, mělo by to být zejm. z důvodu úmrtí, rozvázání pracovního poměru nebo jiného vážného důvodu. Pravidla říkají, že projekt musí být koncipován tak, aby každý účastník získal bagatelní podporu. Není však nikde specifikováno, že každý účastník musí získat bagatelní podporu a omlouvají pouze krajní skutečnosti. Je opravdu nutné ke každé podpořené osobě podávat vysvětlení, pokud nedosáhne bagatelní podpory?

V kapitole 11.1 PpŽP – obecná část je uvedeno, že „projekt musí být koncipován tak, aby vzdělávací aktivity podpořené osoby v souhrnu dosahovaly minimální hranice bagatelní podpory, pokud není ve výzvě / navazující dokumentaci k výzvě stanoveno jinak“. Obdobně je to řešeno pro výzvy č. 15 a 18 v kap. 11.3.2 PpŽP – specifická část. Z ustanovení v žádném případě neplyne, že by takto měl být projekt koncipován pouze na počátku. Naopak by měl být takto koncipován po celou dobu realizace, tzn. i v případě, kdy začne být v projektu školena osoba, s jejímž školením se při podání žádosti původně nepočítalo. Pokud taková osoba započne školení, musí mít naplánováno školení v takové míře, aby její vzdělávací aktivity dosáhly minimální hranice bagatelní podpory. Splnění podmínky se tedy může projevit v navýšení hodnoty indikátoru 6 00 00.

V případech, kdy by příjemce žádal o změnu cílové hodnoty některého z indikátorů 5 xx xx (počet účastníků školení), bude pro posouzení takové žádosti o změnu nutné, aby byl projekt i po jejím schválení stále koncipován tak, že vzdělávací aktivity podpořených osob v souhrnu dosáhnou minimální hranice bagatelní podpory sledované v indikátoru 6 00 00 (celkový počet účastníků projektu). Z toho důvodu je zdůvodnění žádosti o změnu nezbytné. Řídicí orgán nicméně v průběhu realizace projektu ani po jeho ukončení nevyžaduje soupis podpořených osob, u nichž nedošlo k dosažení bagatelní podpory, s odůvodněním ke každé z nich. Stačí uvést souhrnně důvody, které k nedosažení bagatelní podpory vedly, a opatření, která příjemce přijal k odstranění případných identifikovaných překážek.

Pokud příjemce v průběhu realizace projektu zjistí, že z podpořených osob dosahuje bagatelní podpory nižší než předpokládaný podíl, tzn. že projekt vykazuje v indikátoru 6 00 00 málo účastníků, je nutné přistoupit k „revizi“ všech podpořených osob a zintenzivnit podporu těch, které jsou do projektu zařazeny. Nejlépe je poskytnutý objem podpory vidět ze založených karet účastníka v IS ESF 2014+, kam příjemce zadává všechny osoby již při jejich vstupu do projektu, tedy ještě předtím, než dosáhnou bagatelní podpory (viz uživatelská příručka IS ESF 2014+). Osoby, které v projektu získaly podporu blízkou hranici bagatelní podpory, je poté vhodné podporovat intenzivněji, např. i distančními formami při dodržení pravidel dokladování.

Podle Pravidel pro žadatele a příjemce OP VVV musí být schválená jednotková sazba za danou pozici dodržena za celou dobu realizace projektu, tyto osobní výdaje však lze čerpat nerovnoměrně. Proč tedy musí být z žádosti o platbu vyjmuty osobní výdaje přesahující schválenou jednotkovou sazbu o více než 20 %, když byly tyto výdaje vynaloženy v souladu s PpŽP?

V návaznosti na zjištění auditu, které poukázalo na rizikovost pravidla pro nastavení jednotkových sazeb u pracovních pozic hrazených z přímých výdajů projektu, se ŘO více zaměřil na kontrolu dodržování jednotkových sazeb a přijmul preventivní opatření, které má zabránit schvalování rizikových výdajů. V případě, že ŘO zjistí při kontrole žádosti o platbu, že příjemce předkládá k vyúčtování výdaje, u nichž sazba převyšuje jednotkovou sazbu pro danou pozici o více než 20 % (počítáno kumulativně za všechny dosud předložené ŽoP, nikoliv pouze z aktuálně předložené ŽoP), vyjme ŘO (případně příjemce po dohodě s ŘO) část výdajů způsobující toto přesažení z dané ŽoP. Nejedná se o nezpůsobilý výdaj, příjemce má možnost takto vyjmutou částku opět předložit v některé z následujících ŽoP a tato částka bude schválena, pokud bude po jejím započtení jednotková sazba v průměru dodržena. ŘO kumulativně eviduje dodržování jednotkové sazby, vč. částek, které ŘO vyjmul, tudíž v případě, že je možné částku do ŽoP opět předložit, bude na to příjemce Řídicím orgánem upozorněn (upozornění Řídicím orgánem na možnost opětovného předložení výdajů neplatí pro výdaje, které vyjmul příjemce).

Tímto postupem není dotčena možnost příjemce čerpat průměrné jednotkové sazby schválené v rozpočtu projektu nerovnoměrně – vyúčtovávané výdaje budou příjemci schváleny v plné výši, v případě, že bude v průměru jednotková sazba dodržena. Nadále tak platí, že jednotková sazba za příslušnou pozici musí být dodržena v průměru za celou dobu realizace projektu.

Kdy je možné požádat o změnu doby, pro kterou je stanoven hraniční finanční milník, v návaznosti na vydaný metodický dopis, který se týká situací, které souvisejí se šíření koronaviru?

Změna doby, pro kterou je stanoven hraniční finanční milník, je možná jen v případě, že příjemce žádá o prodloužení doby realizace projektu a kdy v souvislosti s tím dojde i k posunu okamžiku 60 % doby realizace projektu. Obecně platí, že v případě, kdy termín pro naplnění hraničního milníku spadne do stejného sledovaného období, za které byl doposud stanoven, tak se období nemění a lze upravit pouze výši hraničního milníku. Příjemce je povinen spolu se žádostí o změnu předložit kromě zdůvodnění také změnu finančního plánu.

Plánujeme inovaci ŠVP v oblasti průřezového tématu. Inovaci bychom chtěli ověřovat ve 4 školách. Inovace bude stejná pro všechny školy, jen s drobnými úpravami podle potřeb jednotlivých škol. Bude potom indikátor 5 13 01 "Počet vzdělávacích modulů s metodikou a vzdělávacím programem" ve výzvě 076 v hodnotě 1 (jedna inovace ŠVP ověřená ve 4 školách) nebo 4 (4 inovované ŠVP - ve 4 školách)?

Ve Vámi popisovaném případě bude hodnota indikátoru 1.

V podaktivitě aktivity 2. Rozvoj a aktualizace MAP - Pracovní skupiny je uvedeno, že se Pracovní skupina pro rovné příležitosti schází min. 4x do roka. PS pro rovné příležitosti může mít vytvořeny pracovní podskupiny, a tak se ptám, zda se scházení podskupiny počítá mezi čtyři povinná setkání.

Ano, setkávání podskupin je možné počítat do celkového počtu setkání PS.

Je možné jako vzdělávání započítat také školení v rámci instituce příjemce?

Pokud akci organizuje příjemce, aby informoval své zaměstnance o zavedení HR Award, pak seminář nelze započítat. Pokud budou příjemci sami zaměstnance systematicky vzdělávat, pak je možné je započítat. Záleží tedy na typu vzdělávání, tak aby bylo v souladu s podporovanými aktivitami výzvy.

Vědecký pracovník se zúčastní jednoho třídenního kurzu a dalšího jednodenního kurzu, do kterých indikátorů se započte?

Do indikátoru 2 08 00 se pracovník započítá dvakrát a do indikátoru 6 00 00 pouze jednou, pokud je dosažena bagatelní podpora. Obecně: v indikátoru 2 08 00 se vykazují počty absolvovaných kurzů/seminářů a v indikátoru 6 00 00 se vykazuje osoba, která se vzdělávala ve vykázaných kurzech/seminářích (2 08 00) po dosažení bagatelní podpory  - 24 hodin.

2 15 02 se vykáže až ke konci projektu?

Záleží na datu dosažení cílové hodnoty uvedeném v projektové žádosti, pokud je toto datum shodné s koncem realizace projektu je možné vykázat až v ZZoR projektu. Průběžně v ZoR se dokládá Přehled klíčových výstupů k naplnění indikátorů projektu ESF s výčtem vytvořených klíčových výstupů ve sledovaném (monitorovacím) období a současně příjemce přikládá vytvořené, institucí schválené a institucí implementované dílčí výstupy. Indikátor se vykáže, až dojde k implementaci produktu.