- 116
Pokud budeme jako MAS mít v projektu MAP II město jako partnera bez finančního příspěvku, musíme v tomto případě dokládat obrat? Může město garantovat chybějící část obratu, případně za jakých podmínek?
Nikoliv, pokud se jedná o partnera bez finančního příspěvku, pak nelze prokazovat obrat s využitím obratu tohoto partnera. Viz Pravidla pro žadatele a příjemce, obecná část, kapitola 5.2.1 Oprávněnost žadatele/partnera: "Žadatel je povinen prokázat, že obrat organizace/společnosti žadatele dosahuje alespoň min. hranice stanovené výzvou/navazující dokumentací ve vztahu k předpokládaným celkovým způsobilým výdajům uvedeným v žádosti o podporu ponížených o předpokládané výdaje kapitoly rozpočtu Výdaje na přímé aktivity - investiční . V případě projektů, kde se na realizaci podílí partner/partneři s fin. příspěvkem, může relevantní část odpovídající podílu partnera/partnerů s fin. příspěvkem žadatel prokázat prostřednictvím partnera/partnerů s fin. příspěvkem."
- 115
Měli jsme realizovat projekt od začátku května, prosíme o informaci, jak nyní postupovat v případě posunutí termínu realizace projektu.
O změnách, které nastanou v době od podání žádosti o podporu až po ukončení udržitelnosti projektu (je-li výzvou stanovena) informuje žadatel/příjemce ŘO prostřednictvím tzv. změnového řízení, resp. Žádosti o změnu v IS KP14+ popsaného v kapitole 7.2 Pravidel pro žadatele a příjemce – obecná část (dále jen "PpŽP").
Data zahájení a ukončení realizace projektu jsou uvedena v právním aktu o poskytnutí/převodu podpory (dále jen "PA") a žadatel tato data aktualizuje před vydáním PA, viz kapitola 6.3 PpŽP.
Pokud zatím nebyl vydán PA , je možné datum zahájení fyzické realizace změnit před vydáním PA v souladu s kapitolou 6.3 PpŽP.
Pokud byl již PA vydán s datem zahájení fyzické realizace projektu, a k tomuto datu zahájení fyzické realizace nenastalo, podá příjemce žádost o změnu, v tomto případě žádost o podstatnou změnu zakládající změnu PA, protože změna se týká plnění povinností vyplývající z PA.
Upozorňujeme, že pokud výzva/navazující dokumentace k výzvě lhůtu pro zahájení fyzické realizace projektu nestanoví, musí být realizace projektu zahájena nejpozději do 6 měsíců od data vydání PA.
- 114
Obracím se na Vás s dotazem týkajícím se přílohy žádosti Seznam mateřských, základních a základních uměleckých škol zřizovaných v území správního obvodu. Jakým způsobem do seznamu zaznamenat školu, která má po jedním RED IZO dvě IZA - ZŠ a MŠ? Do dvou rozdílných řádků, které se budou lišit pouze číslem IZO a zvoleným druhem školy?
Ano, každé IZO musí být na samostatném řádku (lišit se bude jen typ školy a IZO, všechny ostatní údaje mohou být stejné).
- 113
V povinně volitelných přílohách jsou některé přílohy shodné s těmi povinnými, např. Prohlášení o přijatelnosti. Předpokládám, že se dokládají pouze jednou, je to tak?
Každou přílohu dokládáte vždy 1x. Některé přílohy mohou nést stejný/podobný název, ale jsou dokládány jednou za žadatele a jednou za partnera (např. Prohlášení o přijatelnosti - je zařazeno mezi povinné přílohy pokud jde o žadatele; ten, kdo má v projektu ještě partnera má navíc povinně volitelné vyplnění této přílohy i za partnera). Přesný rozpis příloh i s tím, kdo je dokládá naleznete v kap. 18.10 Pravidel pro žadatele a příjemce - specifická část.
- 112
Obracím se na Vás s dotazem, který se týká pracovních skupin (PS).
V rámci MAP II, v podaktivitě 2.6 Pracovní skupiny pro další témata lze zřizovat další PS. V Postupech MAP II je k této podaktivitě uvedena řada informací, nicméně požadavek na počet setkání zde uveden není (např. u PS pro rovné příležitosti a u PS pro financování uveden je). Chci se proto zeptat: Pokud vznikne v rámci této podaktivity PS, je zde požadavek na určitý počet setkání v průběhu jednoho roku či v průběhu období celého trvání projektu nebo ne?
Dále se chci zeptat, pokud v rámci aktivity 4 Implementace MAP vznikne PS či platforma třeba tematicky či oborově zaměřená, jsou zde nějaké formální požadavky týkající se jejího fungování (např. počet setkání v průběhu roku či v průběhu celého projektu, složení PS apod.).
Požadavky na PS typu typu počet setkání, náplň činnosti apod. jsou v Postupech MAP II stanoveny pouze pro 4 povinné pracovní skupiny. Pokud budete zřizovat další platformy, je četnost jejich setkávání na vašem rozhodnutí/potřebách. Pouze je třeba brát v potaz nastavení monitorovacího indikátoru 5 26 02 Počet platforem pro odborná tematická setkávání, kde je popsáno, v jakém případě je možné platformy do tohoto indikátoru započítat (mj. minimálnní frekvence setkávání 4x ročně).
- 111
Měla bych dotaz ohledně platové/mzdové sféry při stanovování odměn pro členy realizačního týmu. ORP, jakožto žadatel, bude členy RT zaměstnané na úvazek odměňovat dle platové sféry. Můj dotaz zní, jak se postupuje u DPP/DPČ? Bude odvození hodinové sazby také vycházet z částek v rámci platové sféry?
Pro stanovení sazby mzdy/platu i odměny z dohody pro všechny pracovní pozice hrazené z přímých výdajů projektu platí stejný postup. Žadatel, kterého se týká platová sféra stanovuje sazby v platové sféře ISPV, žadatel, kterého se týká mzdová sféra stanovuje sazby v mzdové sféře ISPV. Pouze v případě, že nelze nalézt pro pracovní pozici projektu, která je hrazena v rámci platové sféry odpovídající pozici v platové sféře ISPV a je možné přiřadit pozici ve mzdové sféře ISPV, můžete použít sazbu mzdové sféry, avšak pouze do výše mediánu (viz metodický výklad Stanovení sazeb mezd/platů dle ISPV pro vybrané pracovní pozice v projektech výzvy MAP II).
- 110
Měla bych dotaz k zástupci v ŘV MAP z ASZ v případě koordinovaného přístupu k SVL. Některé naše oblasti spadají do SVL. Jak zjistím jestli jsou obsluhovány v rámci koordinovaného přístupu k SVL a zda tak máme mít člena v ŘV?
Postupy MAP II skutečně uvádějí u aktivity 2.1 jako povinného zástupce v Řídícím výboru MAP II lokálního konzultanta Agentury pro sociální začleňování v případě obvodů obcí ORP, na kterých se nachází sociálně vyloučená lokalita zařazená do Koordinovaného přístupu k SVL (KPSVL). Informaci o zařazení do KPSVL by vám měly poskytnout přímo obce, které se ke spolupráci s ASZ samy hlásí. Obce zařazené do KPSVL poté spolupracují s regionálními pracovníky ASZ. Informaci tedy můžete získat od obcí, případně od pracovníka ASZ působícího ve vašem regionu.
- 109
Je možné do MAP II zahrnout například zdravotnický kurz pro pedagogy nebo preventivní programy pro děti (přímo v prostorách zařízení)?
V případě zdravotnických programů jde o DVPP a tudíž je třeba se držet podmínek výzvy, kdy je vyloučena realizace individuálních vzdělávacích kurzů pedagogických pracovníků uvedených v databázi DVPP. Je možné pouze zajištění kurzu pro více pracovníků současně a třeba i v různých formách, nemusí se vždy jednat jen o akreditované kurzy DVPP, lze provést školení i bez získání certifikátu. Současně by zde měla být vazba na některou z aktivit implementace, aby pro takovýto kurz bylo zdůvodnění. V případě preventivních programů pro děti je třeba brát v potaz, že není možné z projektu financovat to, co je součástí ŠVP a povinností školy v této oblasti zajišťovat. Při zařazení tohoto tématu do MAP II by se mělo jednat o jiné, doplňkové aktivity nad rámec povinností vyplývajících ze ŠVP.
- 108
Je možné zřídit po dobu realizace v projektu MAP II pozici Specialista pro ochranu osobních údajů?
Zařazení jakékoli pracovní pozice do odborného týmu projektu musí být vždy provázáno s klíčovými aktivitami projektu a řádně popsáno (obhájeno). Financování činností "specialisty pro ochranu osobních údajů", které jsou totožné s činnostmi vyplývajícími z legislativy týkající se GDPR (tzn. jsou ze zákona povinné, jako např. zajištění pověřence pro ochranu osobních údajů ve škole), nelze považovat za způsobilé k financování z prostředů OP VVV. Připomínáme, že MŠMT vydalo v roce 2017 Metodickou pomůcku k aplikaci GDPR ve školství a v letošním roce pak praktický Stručný návod na zabezpečení procesů souvisejících s GDPR ve školách (dokumenty jsou dostupné zde: https://www.msmt.cz/dokumenty-3/metodicka-pomucka-k-aplikaci-obecneho-narizeni-o-ochrane; https://www.msmt.cz/dokumenty-3/strucny-navod-na-zabezpeceni-procesu-souvisejicich-s-gdpr)
- 107
Dovoluji se na Vás obrátit s dotazem na stanovení "rozhraní" pro realizaci aktivit v rámci MAP II /implementace MAP a mezi šablonami pro MŠ, ZŠ. Jak toto "rozhraní" stanovit, aby nedošlo k možnému překryvu. Je možné zapojit školu do aktivit týkajících se inkluze v MAP II, pokud již např. realizuje šablonu zaměřenou na inkluzi?
Obecně platí, že nelze podpořit shodné aktivity realizované pro stejnou konkrétní cílovou skupinu, které jsou podpořeny z jiných veřejných prostředků, např. z jiných projektů/šablon. Škola se může zapojit do aktivit v rámci MAP II zaměřených na inkluzi, ale musí se jednat o jiné aktivity v této oblasti, než jsou aktivity financované ze šablon (tzn. doplňují, rozvíjejí, nebo tvoří nadstavbu k aktivitám podporovaným šablonami). Aktivity v rámci MAP II musí být také zaměřené na více škol v území a musí být respektováno nezařazení vyloučených aktivit (viz výzva - např. zřizování pozic ve školách typu šk. asistent, školní psycholog atd.).
- 106
Je možné, aby členové realizačního týmu byli stejní, jako členové týmu implementačního?
Ano, je možné, aby se v obou týmech objevovali stejní členové (např. projektový manažer, finanční manažer, administrativní pracovníka atp.).
- 105
Do MAP II bychom rádi zařadili aktivitu Filmového klubu – zde by se žákům promítaly nedabované filmy v různé škále obtížnosti (spolupráce mezi školami i s místním kinem). Nicméně podobnou aktivitu nabízejí i Šablony II. Mohu i tak aktivitu do MAP II použít? Stačí pro MAP II zapojit minimálně tři školy, aby bylo akceptovatelné?
Aktivitu je možné do MAP II zařadit, nicméně je třeba mít na zřeteli několik skutečností - její zařazení by mělo vycházet ze skutečnosti, že si ji školy na vymezeném území z nějakého důvodu do projektu šablon nezařadily (nedostatek financí ve vymezené finanční částce pro školy, personální důvody atp.), dále je její zařazení do MAP II odůvodnitelné díky nastavení cílů MAP I a její realizace bude mít žádoucí dopad na větší část území regionu než jen na žáky 1 školy. Při stanovování počtu zapojených škol do aktivity berte v potaz nejen celkový počet škol ve vymezeném území, ale i otázku dostupnosti filmového klubu pro žáky dané lokality (3 školy pak mohou být minimum).
- 104
Budou Popis potřeb škol na území MAP povinně zpracovávat i základní umělecké školy a mateřské školy? A jakého rozsahu budou muset být vypracovány reflexe v daných tématech? Popis potřeb škol zpracovává každá jednotlivá IZO neb RED IZO?
Ano, Popis potřeb škol zpracovávají všechny školy, které jsou zapojeny do projektu MAP II (MŠ, ZŠ i ZUŠ), dostačující je dle RED IZO. Rozsah reflexe je na dané škole, realizační tým příjemce zpracovává následně materiály škol do agregovaného Popisu potřeb škol na území MAP, měl by tedy najít v podkladech dostatek informací, aby souhrnný materiál mohl vypracovat. S ohledem na tuto skutečnost např. realizační tým může směrem k zapojeným školám ve svém území stanovit určité minimální požadavky.
- 103
V podaktivitě 2.1 Řízení procesu rozvoje a aktualizace MAP v příloze výzvy č. 3 Postupy MAP II je tato pasáž: V každém MAP bude na počátku realizace projektu (do 3 měsíců od zahájení fyzické realizace projektu/vydání právního aktu – dle toho, co nastane později) aktualizováno složení Řídícího výboru… Umožňuje tento výklad svolat Řídící výbor ještě před vydáním právního aktu, pokud jsme s realizací začali v době podání žádosti na ŘO OP VVV, nebo musíme počkat na vydání právního aktu?
Řídící výbor projektu je možné svolat ještě před vydáním právního aktu.
- 102
Je možné z Rejstříku škol a školských zařízení získat excelovský soubor se seznamem škol v daném území a požadovanými údaji do přílohy Seznam MŠ, ZŠ a ZUŠ zřizovaných v území správního obvodu ORP/MČ (název, sídlo, IČ, IZO, RED IZO)?
Rejstřík škol a školských zařízení dostupný na webových stránkách bohužel neumožňuje export dat do excelu. K vyhledání uvedených údajů doporučujeme využít Adresář škol a školských zařízení, který tento export umožňuje a je dostupný zde: http://stistko.uiv.cz/registr/vybskolrn.asp . Data byla aktualizována 15.3.2018.
- 101
Podali jsme žádost o dotaci MAP II do termínu uzávěrky, stanovili jsme výši mezd pro pracovníky realizačního týmu dle Metodického výkladu Stanovení sazeb mezd/platů dle ISPV pro vybrané pozice v projektech MAP II. Známe pouze výsledek formální kontroly (projekt splnil), zahájení realizace projektu bude dříve, než se dozvíme, zda byl schválen k realizaci. Můžeme nastavit výši mezd pro pracovníky dle plánu? Je možné, že bude navrženo krácení mezd? A co s případným rozdílem ve vyplacených částkách na mzdy?
Mzdy je možné nastavit dle plánu. Krácení mezd v procesu věcného hodnocení nelze vyloučit. V případě krácení mezd, je krácená částka nezpůsobilá k proplacení z projektu a příjemci ji musí hradit z vlastních prostředků.
- 100
Po ukončení projektu MAP I nastala situace, že z našeho ORP se některé školy přidaly k realizaci Místního akčního plánu II v jiném území. Nyní řešíme, zda bude nutné tuto změnu aplikovat i do původní Strategie schválené v rámci MAP I. Je nutné v rámci další aktualizace tyto školy ze Strategického rámce a Dohody o investicích odstranit?
V rámci aktualizace Strategického rámce a Dohody o investicích můžete přidávat nové investiční záměry v území, ale nikoli odstraňovat ty původně zařazené a schválené (viz příloha výzvy č. 3, Postupy MAP II, popis podaktivity 2.8 na str. 58).
- 99
V žádosti o podporu (konkrétně v příloze Realizační tým) máme uvedeno, že jednu odbornou pozici máme rozdělenu mezi 3 různé osoby. Ovšem z důvodu nastálých okolností je třetí uvedená osoba schopna nastoupit až 2 měsíce po zahájení projektu. Je možné její úvazek na uvedené 2 měsíce přesunout na osobu, která vykonává totožnou pozici? V tom případě se ale nebude jednat o 3 různé osoby, ale pouze 2 osoby, samozřejmě pouze v průběhu dvou měsíců.
Ano, je možné, že zprvu po dobu 2 měsíců bude celkový úvazek pozice rozdělen mezi 2 osoby a po 2 měsících bude tento celkový úvazek pozice rozdělen mezi 3 osoby. To, že je v příloze žádosti o podporu Realizační tým uveden počet osob 3, není překážkou. Příjemce zaznamená aktuální výši úvazků do přílohy zprávy o realizaci projektu Realizační tým, kde se ke každému zaměstnanci/pracovníkovi mimo jiné vyplňuje výše úvazku související s pracovní pozicí v projektu. V případě, že bude v průběhu realizace projektu ŘO vyžadovat také aktualizaci přílohy žádosti o podporu Realizační tým, příjemce provede aktualizaci této přílohy. Upozorňujeme, že pro všechny zaměstnance/pracovníky, kteří jsou hrazeni z přímých výdajů projektu, musí být splněny podmínky o maximálních výších úvazků - viz Pravidla pro žadatele a příjemce - obecná část a specifická část, kapitola 8.7.2.
- 98
Jak správně vyplnit přílohu vlastnická struktura – seznam skutečných majitelů v případě právnické osoby – zapsaný spolek?
Je nutné vyplnit část I. AML zákon, kde vyplníte v případě zapsaného spolku statutárního zástupce, a část II. Informace o identifikaci žadatele dle rozpočtových pravidel. U zapsaného spolku bude vyplněna v části II. tabulka Osoby jednající jménem žadatele a dále také Osoby, v nichž má žadatel podíl, pokud je to relevantní. (Jelikož zapsaný spolek vedle hlavní činnosti může vyvíjet též vedlejší hospodářskou činnost spočívající v podnikání nebo jiné výdělečné činnosti, je-li její účel v podpoře hlavní činnosti nebo v hospodárném využití spolkového majetku, tak by mohl mít podíl v jiné osobě.)
- 97
Kdy je možné požádat o podstatnou změnu projektu MAP II a to navýšení úvazku nad rámec 1,0 u člena odborného týmu?
Navýšení úvazku nad rámec 1,0 do max. výše 1,2 (v součtu u všech subjektů zapojených do realizace projetku) u člena odborného týmu je možné provést pouze ve výjimečných a dostatečně odůvodněných případech. Změnu je možné provést v ISKP14+ prostřednictvím změnového řízení, a to buď ještě před vydáním PA po ukončení procesu hodnocení, nebo v průběhu realizace. Tento druh změny je změnou podstatnou (významnou), která podléhá schválení ze strany ŘO.
- 96
Obracím se na Vás s dotazem k "Metodice rovných příležitostí ve vzdělávání pro prioritní osu 3 OP VVV".
1) Uvedená metodika byla na stránkách výzvy zveřejněna dne 15.2.2018. Žádost o podporu jsme ovšem podali již 7.2.2018. Platí tedy tato metodika také pro náš projekt?
2) V metodice je uvedeno na str. 6, že "po úvodním workshopu musí dojít k ustanovení pracovní skupiny pro rovné příležitosti." Nicméně v našem projektu tato časová posloupnost již není možná, protože pracovní skupina již byla ustanovena před vydáním této metodiky.
3) Na str. 6 je v metodice uvedeno "workshopu se musí účastnit zástupci krajské správy či místní samosprávy...". V silách realizačního týmu projektu je tyto zástupce pozvat, ale nemáme žádný nástroj k tomu, abychom je k účasti přinutili, protože pro ně tato metodika není závazná.
4) Přílohou metodiky je kodex škol. Jakým způsobem se mohou školy ke kodexu přihlásit, bude jim kodex poskytnut prostřednictvím MŠMT, nebo je to další požadavek kladený na školy prostřednictvím realizace projektů MAP II?
5) Na str. 8 metodika vyjmenovává ukazatele, které je nutno sledovat na školách. Bude dotazníkové šetření připraveno souhrnně MŠMT pro všechny MAPy? Nebo si máme dotazníkové šetření připravit sami a zakomponovat do něj otázky z této metodiky?
1) Metodika rovných příležitostí ve vzdělávání pro prioritní osu 3 OP VVV je platná i pro vás a je závazná. 2) V tomto případě doporučujeme udělat workshop následně. Členy pracovní skupiny se případně mohou stát i další zájemci. 3) Doporučujeme v každém případě zástupce krajské správy či místní samosprávy pozvat, nebudou-li chtít, tak se nezúčastní. 4) Školy se ke kodexu přihlásí podepsáním čestného prohlášení, které je součástí žádostí o podporu v rámci šablon. 5) Dotazník si příjemce může vytvořit sám a zakomponovat do něj otázky z Metodiky rovných příležitostí ve vzdělávání pro prioritní osu 3 OP VVV. Ukazatele je třeba zjišťovat, můžete tak činit i bez dotazníku, např. v rámci podaktivity 2.7 Podpora škol v plánování (možno zjistit z Popisu potřeb škol na území MAP).
- 95
Podali jsme projektový záměr do MAP II, dodatečně jsme si všimli, že na stránkách http://www.msmt.cz/strukturalni-fondy-1/prehled-vzoru-prilohy-k-vyzvam
je od 1.2.2018 zveřejněn vzor vyplněného formuláře pro indikátory - Přehled klíčových výstupů k naplnění indikátorů projektu ESF. My jsme použili ten původní formulář, automaticky vygenerovaný s MS2014+, tak se chci zeptat, jaký je postup a jestli budeme vyzváni k nápravě a v jaké fázi?
Na stránkách MŠMT je příloha Přehled klíčových výstupů k naplnění indikátorů ESF vyplněna vzorově a slouží jako pomůcka pro žadatele, kterou mohou/nemusí využít. Při zpracování žádosti jste si téže přílohu stáhli z ISKP. Není podstatné, zda jste ji vyplnili dle vzoru, nebo sami podle sebe. V případě, že některé údaje nebudou uvedeny, nebo některé budou navíc, bude to řešeno ve fázi před vydáním právního aktu, nebo před zpracováváním ZoR, k nimž se tato příloha posléze přikládá.
- 94
Jak máme počítat do indikátoru workshop pro pedagogy, který bude realizován ve 3 setkáních po 2 dnech? Bude v indikátoru 5 10 10 Počet uspořádaných jednorázových akcí hodnota 1 nebo 3?
Pokud se jedná o jednu akci, která je pouze rozdělena do více dní, započte se hodnota 1. Jedná se tedy o navazující se akci rozdělenou do 3 setkání.
- 93
Jakým způsobem musíme zapojit zástupce škol, kteří nám podepsali souhlas k MAP II? Příklad: máme 27 RED IZO - z 15 škol máme zástupce v pracovních skupinách. Ale ze zbývajících 12 škol není žádný učitel ani ředitel v žádné pracovní skupině. Musíme mít s každým zástupcem z každé školy pracovněprávní vztah? Stačí tyto školy zapojit prostřednictvím společného setkání, které by proběhlo 2 - 3x/ rok a kde by se mohli vyjádřit k problematice projednávající se na pracovních skupinách?
Není nutné každého zástupce spolupracujících škol zapojovat do pracovních skupin nebo jiných platforem. Povinné je zapojení zástupců škol v podaktivitě 2.7 Podpora škol v plánování, kde budou zástupci škol zpracovávat Popisy potřeb škol. Způsob ostatního zapojení ředitelů/zástupců škol popište v žádosti o podporu. Není nutné s každým zástupcem školy uzavírat pracovně právní vztah, nicméně mzdové ohodnocení může být vhodným motivačním prvkem k zapojení do realizace projektu a podaktivit aktivity č. 2. Způsob zapojení, který popisujete je vhodný a z hlediska přijatelnosti aktivit je v pořádku.
- 92
V území působí nově vzniklá škola, která má v současné době podanou žádost o zápis do rejstříku škol a školských zařízení, ale v tuto chvíli nemá přiděleno RED_IZO (od září 2017 funguje jako komunitní škola v režimu "domácího vzdělávání"). Je možné zapojit do projektu MAP II školu, která v době před podáním žádosti čeká na uskutečnění zápisu do Rejstříku škol a školských zařízení?
Není. Školu, která v době podání žádosti o podporu nemá přiděleno RED IZO ani IZO není možné uvést do seznamu zapojených škol do realizace projektu. Školu lze do projektu zapojit až v době realizace, nicméně bez nároku na zvýšení rozpočtu.
- 91
U indikátoru 5 08 10 počítáme s ovlivněním školských zařízení a jiných subjektů (např. NZDM, OSPOD apod.). Jak máme počítat školská zařízení? Jeden subjekt = IZO, nebo RED IZO?
Školská zařízení se započítávají stejně jako školy a to dle RED IZO, tj. jedno RED IZO = jeden subjekt.
- 90
V rámci aktivity místní lídři - v případě, že budeme posílat lídra na zahraniční stáž, je dostačující mít lídra vytipovaného v rámci pracovních skupin a zapsaného v seznamu lídrů? Můžeme takto vytipovaného lídra podpořit na zahraniční stáži?
Ano, pokud budete vysílat lídra na zahraniční stáž je dostačující mít ho vytipovaného v rámci pracovní skupiny a zapsaného v seznamu lídrů. Nicméně osoba vysílaná na zahraniční stáž musí být i členem pracovní skupiny, jak ukládají Postupy MAP II a Pravidla pro žadatele a příjemce - specifická část. Osoby zapsané na seznamu lídrů, které jsou současně členy pracovní skupiny mohou být podpořeni vysláním na zahraniční stáž.
- 89
Realizace projektu je naplánována na 3,5 roku a dle § 39 odst. 4 zákona č. 262/2006 Sb.,zákoníku práce nesmí doba trvání pracovního poměru na dobu určitou přesáhnout 3 roky. Z tohoto důvodu je možné uzavřít na pozice, které budou do projektu zapojeny po celou dobu projektu, pracovní smlouvy nejprve na 3 roky a následně tuto pracovní smlouvu prodloužíme dodatkem o 6 měsíců. Prosím, nebude toto problematické při dokladování pracovních smluv řídícímu orgánu (i když je v projektové žádosti pozice na 42 měsíců, doložíme v první ZoR a ŽoP její pracovní smlouvu na 36 měsíců)?
Příjemce projektu postupuje při uzavírání pracovních smluv v souladu se zákonem č. 262/2006 Sb.,zákoníkem práce. Kopie (scany) uzavřených pracovních smluv členů realizačního týmu dokládá nejpozději při prvním nárokování souvisejícího platového výdaje. V případě uzavření dodatku k pracovní smluvě, dokládá příjemce tento dodatek opět nejpozději při prvním nárokování souvisejího platového výdaje. Uzavírání dodatků k pracovním smlouvám je plně v gesci příjemce projektu.
- 88
Stačí doložit jako povinnou přílohu Strategický rámec MAP? V ISKP je to napsáno jako Místní akční plán / Strategický rámec MAP. Stačí si vybrat jedno z toho?
Pouze v případě, že jste zpracovávali preMAP, předkládáte Strategický rámec. Jinak předkládáte schválený MAP (informace o schvalování MAP I je součástí Postupů zpracování MAP I, str. 40. Místní akční plán I schvaluje Řídící výbor projektu a poté ještě 70 % zřizovatelů škol zapojených do realizace projektu ve výzvě Místní akční plány I.).
- 87
Při odměňování zaměstnanců bychom rádi využívali mimořádné odměny a postupné zvyšování mezd (s ohledem na situaci na trhu práce). Např. nástupní mzda bude 25 tis. Kč ovšem v průběhu realizace projektu bude navýšena na 28 tis. Kč a mimořádně budou využívány odměny např. 5 tis. Kč. Lze do položky rozpočtu uvést v průměru 27 tis. Kč a v některých měsících "čerpat" 25 tis. Kč až 33 tis. Kč? Obojí bude v limitu dolní a horní sazby dle ISPV. Je pro OP VVV stanoven nějaký limit či podmínky pro mimořádné odměny?
Ano, jednotkovou sazbu mzdy uvedenou v rozpočtu projektu lze vyplácet zaměstnanci nerovnoměrně. V průměru však musí být dodržena sazba schválená v rozpočtu. Limit pro mimořádné odměny stanoven není.
- 86
Musí být doba trvání projektu MAP II 3 nebo 4 roky, nebo může projekt trvat třeba i 3,5 roku?
Dle bodu 2.7 textu výzvy Místní akční plány rozvoje vzdělávání II je minimální délka trvání projektu 36 měsíců a maximální 48 měsíců. Cokoli mezi těmito hranicemi je přijatelné.
- 85
Připravujeme podání žádosti o MAP II a dostali jsme se do zajímavé situace. Obrat potenciálního žadatele (stejný jako u MAP I) dosahuje pouze na cca 20 % z celkové alokace projektu. Stejně jako u MAP I, chceme v projektu mít partnera, který problém s obratem nemá. Je v tomto případě možné, aby žadatelem byl subjekt s takto malou účastí na projektu?
Žadatel může výši obratu stanovenou výzvou doložit sám, nebo v případě, že se na realizaci podílí partner/partneři s fin. příspěvkem, může relevantní část obratu odpovídající podílu partnera/partnerů s fin. příspěvkem žadatel prokázat prostřednictvím partnera/partnerů s fin. příspěvkem (viz Pravidla pro žadatele a příjemce - obecná část, kap. 5.2.1). + Dle bodu 4.2 výzvy je umožněno, aby partneři projektu realizovali větší část aktivit uvedených v žádosti o podporu.
- 84
V rámci indikátorů nastavujeme výchozí hodnoty k datu zahájení fyzické realizace projektu a cílové ke konci. Co se týče indikátoru počet organizací, které byly ovlivněny systémovou intervencí - je v pořádku zde uvést výchozí hodnotu 0 a cílovou počet zapojených organizací, které předpokládáme (např. 28) ?
Ano, výchozí hodnotu nastavíte na 0 a cílovou v souladu s vašimi projektovými aktivitami a definicí indikátoru dle přílohy č. 1 výzvy, tj. vykazují se všechny organizace, které byly ovlivněny realizovanými aktivitami projektu a to dle RED IZO. Každá organizace se započítává pouze jedenkrát. V rámci indikátoru budou vykazovány školy, případně další organizace podílející se vzdělávání dětí, žáků (ÚP, OSPOD atd.), které byly zapojeny do realizace aktivit projektu jako partneři nebo spolupracující (zapojené) subjekty. V rámci indikátoru jsou vykazovány pouze školy a organizace, které byly podpořeny dlouhodobějšími opakovanými intervencemi. Nevykazují se organizace účastnící se jednorázových akcí.
- 83
Je možné pracovníkům (mají na městě jako úředníci 1,0 úvazek) dát z projektu jako účetním pravidelné měsíční odměny k jejich platu či zvýšit jim osobní ohodnocení v rámci platu?
Vyplácení osobních výdajů, vč. odměn k platu, či navýšení osobního ohodnocení je možné z přímých výdajů projektu pouze u zaměstnanců, kteří mají uzavřenou pracovní smlouvu přímo pro projekt nebo mají ke své stávající smlouvě vytvořen dodatek, kterým je úvazek rozdělen na část úvazku na kmenovou činnost a část úvazku na činnost pro projekt. V takovém případě je také nutné splnit pravidlo o úvazku, kdy úvazek osoby, jejíž odměňování je i jen částečně hrazeno z prostředků projektu OP VVV, může u všech subjektů (příjemce a partneři) zapojených do realizace projektu odpracovat v každém kalendářním měsíci maximálně počet hodin rovnající se 1,0násobku fondu pracovní doby daného měsíce – pro úhradu z přímých výdajů by tedy bylo nutné snížit kmenový úvazek účetní a část úvazku převést na projekt. V případě výdajů hrazených z nepřímých nákladů (NN) se považují výdaje za způsobilé ve výši příslušného % NN ze způsobilých přímých výdajů projektu a nedokladují se. Pravidla pro způsobilost a dokladování osobních výdajů (vč. případných odměn) uvedená v obecných PpŽP, verze 5, na str. 148 a násl., se vztahují k osobním výdajům, které jsou vykazovány v rámci přímých výdajů projektu, nikoliv k NN. I v případě úhrady z NN jsou však příjemci povinni řídit se obecnou legislativou (zejm. zákoníkem práce, zák. o účetnictví, atd.) a svými vnitřními předpisy.
- 82
V případě, že projekt navazuje na MAP I, jedná se o fázovaný projekt?
Ne, MAP II není případem fázovaného projektu.
- 81
Je nutné doložit k žádosti o podporu životopisy?
Přiložení životopisů spolu se žádostí o podporu není vyžadováno. Životopisy se dokládají až v relevantní ZoR - viz příloha výzvy č. 3 Postupy MAP, popis podaktivity 2.4, 2.6 ("...Minimálně jeden člen PS musí být pedagogický pracovník dle zákona č. 563/2004 Sb. ve znění pozdějších předpisů s minimálně pětiletou praxí v základní škole. Splnění podmínek kvalifikace musí být doloženo v první ZoR projektu po zřízení PS, a to prostřednictvím životopisu. ..").
- 80
Je třeba v povinné příloze Přehled klíčových výstupů k naplnění indikátorů projektu ESF uvádět jen indikátor 5 49 01, nebo všechny další relevantní indikátory, které nabízí systém ISKP? Je potřeba vybrat i nepovinné indikátory (5 21 05, 5 12 12, aj.)?
Dle přílohy výzvy č. 1 je třeba pouze pro indikátor 5 49 01 Počet regionálních systémů jako přílohu žádosti o podporu přiložit specifikaci "Přehled klíčových výstupů k naplnění indikátorů projektu ESF". Tato příloha slouží k podrobnějšímu rozdělení klíčových výstupů většího celku - jako je regionální systém resp. MAP. Ostatní indikátory se do této přílohy neuvádí, jsou popisovány přímo v žádosti o podporu. Výběr indikátorů do žádosti o podporu je plně v kompetenci žadatele (dle vazby na vybrané aktivity).
- 79
V rámci implementační aktivity plánujeme realizovat projektové dny na středních školách pro studenty základních škol. Jedna střední škola je mimo území MAP, ale jedná se o školu, kterou navštěvuje řada dětí z území MAP a je zde přirozená spádovost. V rámci implementace by se jednalo o 3 projektové dny na této škole. Prosím o konzultaci zda můžeme spolupracovat se střední školou mimo území MAP.
Ano, je možné spolupracovat se školou mimo území MAP, ale realizované aktivity musí mít vždy dopad na cílové skupiny z území MAP.
- 78
Obracím se na Vás s dotazem ohledně počítání indikátorů do žádosti MAP II: 5 08 10 - počet organizací, které byly ovlivněny systémovou intervencí (ne účastníci jednorázových akcí) - zapojené školy do celoročních aktivit – jak započítat mateřské školy, které spadají pod základní školu? Počítá se do indikátoru IZO nebo RED IZO?
Dle přílohy č. 1 výzvy se vykazují organizace, které byly ovlivněny realizovanými aktivitami projektu dle RED IZO. Každá organizace se započítává pouze jedenkrát.
- 77
Když má dokument kolonku na podpis ruční, mohu sem dát e-podpis?
Ano, můžete.
- 76
Dle ISPV má lektor pol. 2320 částku 180 Kč na hodinu, mohu stanovit cenu 300 Kč a dát jako individuální stanovení sazby?
Ve výzvě MAP II je dle Pravidel pro žadatele a příjemce - specifická část, kap. 8.7.2 pro stanovení sazeb mezd/platů/odměn z dohod umožněn pouze postup dle bodu 1 – Stanovení sazby pomocí ISPV. Žádný jiný postup a tedy ani individuální stanovení sazby není povoleno.
- 75
Při pročítání Metodického výkladu limity mezd mi není jasné, zda je projektový manažer samostatná pozice či je sloučena s pozicí hlavního manažera. Jde mi především o to, že pracovní náplně těchto dvou pozic jsou odlišné, chtěli jsme je tedy rozdělit mezi dva pracovníky. Nebo je v tomto výkladu projektový manažer brán pod pozicí manažer projektu - administrátor?
V Metodickém výkladu Stanovení mezd/platů dle ISPV pro vybrané pracovní pozice v projektech výzvy MAP II jsou pozice Hlavní projektový manažer a Manažer projektu - administrátor vydefinovány samostatně a to z důvodu rozdílných kompetencí, které mohou být těmto členům realizačního týmu přiřazeny. Žadatel je oprávněn zahrnout do realizačního týmu jednu z pozic či obě, avšak vždy musí být celkový úvazek těchto pozic přiměřený vůči velikosti a typu projektu. Pracovní náplně u obou pozic jsou vydefinovány v základním rozsahu a mohou být žadatelem dále rozšířeny či upřesněny. Je tedy možné, aby pracovní náplň hlavního projektového manažera byla rozšířena o náplň Manažera projektu - admnistrátora a opačně.
- 74
Je příprava žádosti MAP II uznatelná ve výkazech práce v projektu MAP I?
Příprava žádosti o podporu MAP II není aktivitou výzvy MAP I, tzn., činnosti související v přípravou žádosti o podporu MAP II není možné uvádět do výkazů práce v rámci MAP I a výdaje s těmito činnostmi spojené nelze hradit z přímých osobních výdajů. Jako volitelná aktivita je v MAP I uvedena tvorba navazujícího MAP, tedy dokumentu, návrhu implementačních aktivit atp., nikoliv tvorba žádosti o podporu jako takové do výzvy MAP II.
- 73
Prokázání vlastnické struktury - je nutné jako součást této přílohy připojit usnesení zastupitelstva č. 1 o zvolení starosty do funkce?
Není třeba dokládat usnesení o zvolení starosty, pokud ve veřejných rejstřících je již změna zanesena. Do přílohy se zaznamenávají pouze s.r.o., a.s., družstva a komanditní společnosti, není tedy nutné vypisovat o.p.s. či p.o.
- 72
Příloha Doklady o oprávněnosti žadatele – jakým způsobem máme tuto skutečnost doložit, když je žadatelem městská část (MČ)? MČ nemá zřizovací listinu, jsme zřízení ze zákona - zákon č. 131/2000 Sb.
Dle Metodického dopisu č. 1 k Pravidlům pro žadatele a příjemce – specifická část, který vyšel dne 11.12.2017, se vás doložení této přílohy netýká (resp. netýká se obcí a měst).
- 71
Každý oprávněný žadatel je povinen doložit Souhrnné čestné prohlášení (ČP) o přijatelnosti. Když vezmu daný vzor ČP, není nikde uvedena kolonka na podpis statutárního orgánu/písemně pověřené osoby, tato příloha bude tedy bez podpisu?
V případě Čestného prohlášení o přijatelnosti žadatele opatříte v IS KP14+ dokument pečetítkem, nebo elektronickým podpisem statutárního orgánu/pověřené osoby.
- 70
Lze víceleté gymnázium zařadit do MAP nebo spadá pod KAP?
Do projektu lze zapojit pouze školy, které vám dají souhlas a jde buď o MŠ, ZŠ, ZUŠ, nebo MŠ/ZŠ zřízenou dle paragrafu 16, odst. 9 školského zákona. Tyto školy vypíšete do přílohy Seznam MŠ, ZŠ a ZUŠ zřizovaných v území správního obvodu ORP (tabulka A). S víceletými gymnázii či dalšími subjekty (např. DDM) můžete během realizace projektu spolupracovat (v žádosti či přílohách popíšete jejich roli) , nicméně nespadají do celkového počtu škol v území a procenta škol, které jste povinni do realizace projektu zapojit.
- 69
Je možné uspořádat v rámci několika sousedních MAP (nejspíše 3 sousední ORP) konferenci? Na konferenci by vystupovali jednotliví pedagogové či odborníci z území, případně by byl pozván odborník na téma, které by bylo aktuální. Byla by zaměřena na sdílení a předávání zkušeností, ukázky dobré praxe. Zároveň by bylo přínosné pro návštěvníky vidět, jak MAP funguje v okolních ORP. Náklady na konferenci by se rozdělily mezi jednotlivé realizátory. Je to možné?
Ano, je to možné. Uvedená akce spadá do 40% paušálu, způsob uhrazení faktury za uvedenou akci je pak na dohodě zúčastněných.
- 68
Z aktivity 2.7 Podpora škol v plánování vyplývá, že každá zapojená škola by měla mít svého zástupce v odborném týmu. Platí to jen pro zapojené ZŠ, nebo i MŠ, které jsou samostatným subjektem?
Z každé školy MŠ, ZŠ, ZUŠ (dle RED IZO), která se zapojí do aktivity 2 Rozvoj a aktualizace MAP, resp. zejména podaktivity 2.7 Podpora škol v plánování stačí, aby byl v realizačním týmu zastoupen jeden člověk.
- 67
Jak je to s archivací? Teoreticky z pohledu obce, vše co tvůci MAP přijde depeší by měl vytisknout a dát do spisovky a dát tomu správný archivační znak. Školy kromě MŠ by měly spisovou službu řešit také, takže se jich tento dotaz týká také. Spisovka x ISKP není nikde ošetřeno, teoreticky by měl tvůrce MAP dát do spisovky všechny depeše, včetně těch obecných informativních.
Archivace je ošetřena v Pravidlech pro žadatele a příjemce – obecná část, kapitola 7.4 Uchovávání dokumentů, ve které jsou uvedeny dokumenty, jenž je žadatel/příjemce povinen archivovat. Samozřejmě je nutné se řídit interní směrnicí organizace příjemce, která vymezuje okruh archivované dokumentace. U dokumentů, které jakožto originály existují v IS KP14+, není příjemce (popř. partner) povinen zajistit jejich uchovávání v originále na místě odlišném od IS KP14+. Pokud je v tomto informačním systému k dispozici pouze sken dokumentu, musí uchování originálu (či ověřené kopie) zajistit příjemce, popř. partner.
- 66
Kdo je oprávněným žadatelem? Obce (jak je uvedeno ve výzvě), nebo jen některé obce?
Oprávněným žadatelem jsou všechny typy obcí spadající pod zákon č. 128/2000 Sb. o obcích.
- 65
V ISKP v záložce Klíčové aktivity jsou k výběru jen 3 aktivity (Řízení projektu, Rozvoj a aktualizace MAP a Evaluace a monitoring MAP). Je nutné přidávat přes záložku ,,Nový záznam" i jednotlivé podaktivity aktivity 2 (např. 2.1, 2.2, .....) a aktivity 3 (3.1,3.2)? To samé se pak týká implementace - aktivita 4. Ta se tam nenabízí vůbec.
V ISKP jsou na záložce klíčové aktivity opravdu přednastaveny jen vámi zmiňované tři. Aktivitu 4 týkající se implementace zařazuje žadatel sám přes tlačítko „Nový záznam“ (důvodem je možnost volby nastavit implementaci jako 1 klíčovou aktivitu, či ji třeba rozdělit do 2 a více - záleží na potřebách žadatele). Podaktivity (2.1, 2.2..3.1...) nezadávajte, stačí jejich popis uvnitř nadřazené aktivity, nebo přílohy.
- 64
Uvedeme do žádosti o podporu správně, pokud místem realizace označíme kraj a místem dopadu jednotlivé obce vyčleněné stanoviskem RSK?
Ano, v případě místa realizace stačí uvést kraj, v případě místa dopadu pak uveďte jednotlivé obce na úrovni okresu vyčleněné Stanoviskem/Usnesením RSK.
- 63
Jako povinná příloha žádosti o podporu je uveden dokument Místní akční plán. V projektu MAP II k nám přistupují obce z jiného, sousedního ORP, které také zpracovávalo svůj MAP I. Je třeba k žádosti o podporu dokládat oba schválené MAP – náš i sousedního ORP? Jak máme postupovat, když my již schválený MAP I máme, ale sousední ORP bude schvalovat až později (potom, co odevzdáme žádost o podporu)?
V případě, že k vám přistupují některé obce ze sousedního ORP, stačí doložení jen vašeho schváleného MAP (tím, že se k vám obce přidají se v podstatě přihlásí k vašemu MAP, prioritám, cílům atp). Pokud by došlo ke sloučení 2 ORP do 1 MAP pak by situace byla jiná a bylo by třeba přiložit oba schválené Místní akční plány rozvoje vzdělávání.
- 62
Prosíme o specifikaci, co je pro zapojení školského zařízení do MAP II rozhodující. Na území správního obvodu musí být adresa zřizovatele, adresa organizace (RED IZO), nebo adresa školy (IZO) ve školském rejstříku?
Dle přílohy výzvy č. 3 Postupy MAP II (str. 19) je pro zařazení školy do projektu MAP II rozhodující sídlo zřizovatele, tj. adresa zřizovatele.
- 61
Z jaké kapitoly rozpočtu by bylo vhodné platit pracovní skupiny pro další témata?
V rozpočtu se nachází pouze dvě kapitoly. Kapitola osobní výdaje, zde jsou zahrnuty výdaje na zaměstnance projektu a kapitola paušální náklady, ze které jsou hrazeny ostatní náklady projektu. Členy pracovní skupiny podílející se na věcné stránce projektu a zaměstnané na pracovní smlouvy nebo dohody tak lze hradit z kapitoly osobní výdaje - podkapitoly odborný tým.
- 60
2 školy jednoho území ORP chtějí být zapojeny do projektu MAP II sousedního ORP, fakticky však k zúžení území dopadu MAP II zcela nedochází, neboť ostatní školy v dané obci/městě působící zůstávají. Vznikne-li dohoda v území, je toto možné, byť v době realizace MAP I byly tyto školy zapojené v projektu pod jiným ORP?
Pokud je nutné, z důvodů přirozených lokálních funkčních partnerství nebo na základě dosavadních zkušeností z tvorby MAP, aby hranice MAP byla rozšířena nebo zúžena o jednotlivé školy, které leží v území sousední ORP, je to možné po dohodě s tímto územím ORP. Dohoda v území musí být také promítnuta do Stanoviska/Usnesení místně příslušné Regionální stálé konference.
- 59
Jak nastavit odměňování v rámci projektu pro pracovníky městského úřadu? Můžeme je mít na dohodu o provedení práce?
Omezení úvazku na 1,0 se vztahuje na osoby, jejichž odměňování je i jen částečně hrazeno z prostředků projektu OP VVV. Do limitu úvazku 1,0 se počítají jak pracovní smlouvy, tak i dohody (DPČ, DPP), a to jak u žadatele, tak i u všech partnerů projektu. Možné je rozdělení stávajícího úvazku na úvazek pro kmenovou činnost a pro projektovou činnost tak, aby byl dodržen maximální možný úvazek dle pravidel.
- 58
Lze hradit zpracování žádosti o podporu v rámci výzvy MAP II z paušálních nákladů v rámci projektu MAP I?
Z paušálních nákladů projektu MAP I by příjemce měl především hradit výdaje související s realizací klíčových aktivit výzvy MAP I. V průběhu realizace projektu příjemce v ŽoP vyúčtovává a prokazuje prostřednictvím účetních, daňových či jiných dokladů pouze přímé osobní výdaje ostatní náklady jsou dopočteny paušální sazbou 40 % ze způsobilých přímých osobních výdajů.
- 57
Jak se počítá oněch 70 % zapojených škol v území za situace, kdy dojde v důsledku dohody ke změně území, tj. některé školy odejdou na jiné ORP a jiné přijdou z jiného ORP?
Jakákoli dohoda v území musí být schválena Regionální stálou konferencí. Celkový počet škol a z něj počítané procento zapojených škol musí vycházet ze Stanoviska RSK /Usnesení RSK, které k žádosti o podporu přikládáte.
- 56
V jakém případě se dokládá příloha Potvrzení škol – zdůvodnění odmítnutí zapojit se do projektu?
V případě, že v území správního obvodu ORP/MČ existuje méně než 5 škol a žadatel není schopen doložit zapojení do projektu min. 70 % z nich z důvodu odmítnutí škol, musí žadatel nad rámec povinných příloh doložit písemné odmítnutí škol zapojit se do projektu (viz Pravidla pro žadatele a příjemce - specifická část kap. 5.2.4 a kap 18.10, předložení přílohy Potvrzení škol - zdůvodnění odmítnutí zapojit se do projektu).
- 55
Doporučené složení Pracovní skupiny pro financování 5 osob platí pouze pro tuto skupinu? Kolik osob/členů stačí u ostatních pracovních skupin?
U ostatních pracovních skupin stačí minimálně 3 osoby.
- 54
V odst. 7.3 Pravidel pro žadatele a příjemce - specifická část se píše:
„V rámci této výzvy bude financování projektu probíhat v režimu zjednodušeného vykazování použitím paušální sazby 40 % přímých způsobilých nákladů na zaměstnance za účelem pokrytí zbývajících způsobilých nákladů na projekt.“
Rozumím tomu správně, že paušální náklady se počítají pouze z přímých nákladů, nikoliv však z příspěvku na školy?
Ano, paušální náklady se počítají pouze z přímých nákladů. Celkové způsobilé výdaje projektu jsou tvořeny dvěma kapitolami rozpočtu 1.1 Celkové způsobilé osobní přímé výdaje a 1.2 Paušální náklady. Přímé náklady jsou tak tvořeny pouze osobními výdaji, nikoliv příspěvkem na školy. Osobní výdaje - přímé žadatel vyplní do rozpočtu projektu. Paušální náklady budou v ISKP14+ dopočteny automaticky ve výši 40 % z kapitoly 1.1 Celkové způsobilé osobní přímé výdaje.
- 53
Žadatelem bude město. Hodinové sazby u jednotlivých pracovníků projektu stanovujeme dle ISPV, jak je předepsáno. Je možné pro stanovení rozpočtových sazeb využít i údaje ze mzdové sféry, přestože žadatelem je město? Jedná se o zejména o pozice lektorů, resp. externích odborníků, u kterých mzdová sféra umožňuje mnohem reálnější ohodnocení, než sféra platová.
Žadatel je povinen plánovat sazby dle příslušné sféry, v případě města platové.
Využití kódů a tím sazeb mzdové sféry je možné pouze v případě, kdy daný kód nelze nalézt v platové sféře, viz metodický výklad ke stanovení mezd dostupný na odkaze: http://www.msmt.cz/strukturalni-fondy-1/vyzva-c-02-17-047-mistni-akcni-plany-rozvoje-vzdelavani-ii-1
- 52
Jaký je rozdíl v přílohách, které mají být dokládány: „Stanovisko/Usnesení RSK“? Pro Stanovisko RSK je z MŠMT vydaná vzorová příloha pro usnesení nikoliv. V případě, že se nejedná o tentýž dokument. Co je obsahem Usnesení místně příslušné Regionální stálé konference, popřípadě jak má toto usnesení vypadat?
Jedná se o téže dokument. V případě, že chcete využít vzor, který jsme připravili, stáhnete si jej z IS KP (nese název Stanovisko místně příslušné RSK). V případě, že RSK nechce použít tento vzor a má svůj vlastní formulář (hlavičkový papír atp.), odevzdáte je v této podobě (pro odlišení nazváno Usnesení RSK).
- 51
Má pracovní skupina pro rozvoj čtenářské a matematické gramotnosti stanovený minimální počet setkání?
Každá pracovní skupina by se měla scházet minimálně 4x ročně, počty setkávání jsou promítány do monitorovacího indikátoru Počet platforem pro odborná tematická setkání (viz jeho definice a způsob nápočtu).
- 50
Je možné hradit z přímých výdajů příspěvek na stravování od zaměstnavatele a příspěvek na penzijní připojištění? Spadá to do položky Ostatní jiné povinné výdaje? Pokud nepatří, je možné tyto výdaje hradit z paušálu?
Příspěvky na stravování lze považovat za způsobilé, pokud se jedná o obligatorní výdaj, který je zaměstnavatel povinen zaměstnancům poskytovat na základě právního předpisu, vnitřního předpisu zaměstnavatele či kolektivní smlouvy. Výdaj na příspěvek na stravování (pouze ta část, která je hrazena zaměstnavatelem) lze v rozpočtu projektu zahrnout do kapitoly osobní výdaje v položce „ostatní jiné povinné výdaje“. Příspěvky zaměstnavatele na penzijní připojištění jsou nezpůsobilým přímým výdajem.
- 49
Je možné, aby se projekty MAP I a MAP II překrývaly? Je jasné, že se ale nesmí nic 2x vykazovat - náklady ani indikátory.
Není možné, aby se realizace projektů překrývala. Výstupem projektu ve výzvě 02_15_005 Místní akční plány rozvoje vzdělávání je finálně schválený Místní akční plán, který musí být přílohou žádosti o podporu ve výzvě 02_17_047 MAP II. Žádost o podporu je možné podat před ukončením realizace projektu MAP I, nicméně zahájení realizace MAP II je možné až po ukončení realizace MAP I.
- 48
Doklad o oslovení všech zřizovatelů MŠ, ZŠ a ZUŠ dle IZO na území - k žádosti se dokládá čestné prohlášení, před vydáním právního aktu ale je nutné doložit příslušné doklady. Jak se tato skutečnost má dokládat? Stačí emailová komunikace?
Ano, stačí e-mailová komunikace, nebo zápisy z jednání apod.
- 47
Ve výzvě k MAP II je uvedeno, že oprávněným žadatelem jsou obce. Není ale uvedeno, zda obce s rozšířenou působností či jen obce.
Mezi oprávněné žadatele patří jak obce, tak obce s rozšířenou působností (spadají pod zákon 128/2000 Sb. o obcích).
- 46
Lze na dokumentech nepovinné publicity použít logo MAS v záhlaví a loga OP VVV + MŠMT v zápatí ?
Ano, je to možné, ale logo MAS nesmí být větší, než loga OP VVV a MŠMT. Podrobnosti jak pracovat s logy najdete v materiálech týkajících se vizuální identity, které jsou dostupné zde: http://www.msmt.cz/strukturalni-fondy-1/pravidla-pro-publicitu
- 45
Zapojení odborníka pro oblast podpory digitálních kompetencí a začleňování ICT platí pouze pro PS čtenářské a matemat. gramotnosti?
Ano, povinně to platí pro uvedené 2 pracovní skupiny (PS). Samozřejmě tyto odborníky můžete v případě potřeby zapojit i do ostatních PS, kde je to již volitelné.
- 44
Doporučení složení 5 osob platí pouze pro PS pro financování - u ostatních pracovních skupin mohou být min. 3 osoby pro každou pracovní skupinu? (v Postupech MAP II není uvedeno).
Ano, stačí minimálně 3 osoby.
- 43
V odst. 7.3 se píše:
„V rámci této výzvy bude financování projektu probíhat v režimu zjednodušeného vykazování použitím paušální sazby 40 % přímých způsobilých nákladů na zaměstnance za účelem pokrytí zbývajících způsobilých nákladů na projekt.“
Rozumím tomu správně, že paušální náklady se počítají pouze z přímých nákladů, nikoliv však z příspěvku na školy?
Příklad: Přímé náklady na mzdy zaměstnanců: 8 mil. Kč
Přímé náklady příspěvek na školy (10 škol dle IZO): 1 mil. Kč
Celkové přímé náklady: 9 mil. Kč
Paušální náklady 40 % z 8 mil. Kč = 3 200 000 Kč nebo 40 % z 9 mil. Kč = 3 600 000 Kč
Ano, paušální náklady se počítají pouze z přímých nákladů. Příklad uvedený níže je však chybný.
Maximální alokace na žadatele, tedy maximální celkové způsobilé výdaje jsou dány vzorcem: 8 000 000 Kč + (počet zapojených IZO v ORP x 100 000 Kč).
Tedy pokud by bylo v ORP 10 zapojených IZO, pak maximální celkové způsobilé výdaje jsou ve výši 9 000 000 Kč (8 000 000 + (10 * 100 000)). Přepočet přes IZO slouží pouze k vyčíslení maximálních celkových způsobilých výdajů na projekt.
Celkové způsobilé výdaje projektu jsou tvořeny dvěma kapitolami 1.1 Celkové způsobilé osobní přímé výdaje a 1.2 Paušálními náklady. Přímé náklady jsou tak tvořeny pouze osobními výdaji, nikoliv příspěvkem na školy. Osobní přímé výdaje žadatel vyplní do rozpočtu projektu. Paušální náklady budou v ISKP14+ dopočteny automaticky 40 % z kapitoly 1.1 Celkové způsobilé osobní přímé výdaje.
Při maximálních celkových způsobilých výdajích 9 000 000,- je maximální výše kapitoly 1.1 Celkové způsobilé osobní přímé výdaje 6 428 571,42,- a dopočtená kapitola 1.2 Paušální náklady bude ve výši 2 571 428,57,-. Jedná se však o maximální hodnoty. Žadatel si rozpočet projektu nastavuje dle reálné potřeby, tzn. částky mohou být i nižší, minimálně však 3 000 000,-.
- 42
Žadatelem bude město, čili ÚSC. Hodinové sazby u jednotlivých pracovníků projektu stanovujeme dle ISPV, jak je předepsáno. Je možné pro stanovení rozpočtových sazeb využít i údaje ze mzdové sféry, přestože žadatelem je město? Jedná se o zejména o pozice lektorů, resp. externích odborníků, u kterých mzdová sféra umožňuje mnohem reálnější ohodnocení, než sféra platová.
Žadatel je povinen plánovat sazby dle příslušné sféry, v tomto případě platové.
Využití kódů a tím sazeb mzdové sféry je možné pouze v případě, kdy daný kód nelze nalézt v platové sféře. Více viz zveřejněný metodický výklad.
- 41
V rámci MS2014+ mají žadatelé dokládat povinné přílohy v rámci výzvy MAP II. Povinnými přílohami jsou mimo jiné Stanovisko místně příslušné Regionální stálé konference a Usnesení místně příslušné Regionální stálé konference. Jaký je v těchto dokumentech rozdíl, když Metodika tvorby místních akčních plánů v oblasti vzdělávání verze 2 hovoří o „Stanovisku/Usnesení RSK“.
Pro Stanovisko RSK je z MŠMT vydaná vzorová příloha, pro usnesení nikoliv.
V případě, že se nejedná o tentýž dokument, co je obsahem Usnesení místně příslušné regionální stálé konference, popřípadě jak má toto usnesení vypadat.
Jedná se o tentýž dokument. V případě, že chcete využít vzor, který připravil ŘO, stáhnete si jej z IS KP14+ (nese název Stanovisko místně příslušné RSK). V případě, že RSK nechce použít tento vzor a má svůj vlastní formulář (hlavičkový papír atp.), odevzdáte jej v této podobě (pro odlišení nazváno Usnesení RSK).
- 40
Rádi bychom si ověřili, že splnění minimální hranice ročního obratu žadatele MAS bude posuzováno z těchto údajů VZZ a DAP:
DAP: bod „K“ Vybrané ukazatele hospodaření, položka 1.
Roční úhrn čistého obratu
VZZ: řádek „B“ Výkazu zisku a ztrát, „ Výnosy“
Tj. zde uvedený údaj (např. 1 500 000 Kč) nám zakládám možnost výše rozpočtu (tj. celkové způsobilé výdaje projektu = mzdy 60% + 40% paušál) max. do 10 mil. Kč . jedná se o standardizovanou MAS, tj. vycházíme z kritéria 15% a předpokladu, že roční obrat 1,5 mil. Kč splňujeme za 2 uzavřená účetní období.
Jde nám spíše o faktické posuzování Ročního obratu organizace, jaké konkrétní položky DAP a VZZ budou pro tyto účely použity.
Ano, posuzován je roční úhrn čistého obratu z celkové činnosti, tj. z hlavní i hospodářské činnosti, případně "B". Pokud jsou Celkové způsobilé výdaje projektu 10 mil., pak je nezbytné doložit obrat za poslední dvě po sobě jdoucí uzavřená účetní období trvající 12 měsíců (která existují) ve výši minimálně 1,5 mil. Celkové způsobilé výdaje projektu však nejsou "mzdy 60% + 40% paušál", ale "osobní přímé výdaje + (40 % z osobních přímých výdajů)".
- 39
Dle výzvy MAP II, specifických a obecných pravidel mi vyplynula informace, že způsobilé výdaje mohou být ještě před podáním žádosti o dotaci, vyjma implementačních aktivit, je tomu tak?
Náš projekt MAP I končí dnem 31.8.2018, rádi bychom od 1. 9. 2018 navazovali projektem MAP II, průběžný termín pro podání žádosti je však až 14.9.2018. Budou i tak výdaje od 1.9.2018 způsobilé?
Případně neplánujete vyhlásit ještě jeden průběžný termín mezi květnem a zářím? Květnový termín pro nás až příliš šibeniční se schvalováním finálního dokumentu MAP na obcích a kraji a zářijový už je zase pozdní, protože budeme mít velké starosti s předfinancováním výdajů až do 1. Zálohové platby po vydání PA. S projektem bychom samozřejmě chtěli navazovat bez přerušení, abychom nepřišly o členy realizačního týmu.
Ano, financování aktivit z prostředků projektu se odvíjí od časové způsobilosti výdajů. Aktivity projektu je možné začít realizovat a financovat od data zahájení fyzické realizace projektu. Časová způsobilost je popsána v Pravidlech pro žadatele a příjemce - specifická část kapitola 8.7.1 Obecné podmínky způsobilosti výdaje: „Z časového hlediska je možné zahájit fyzickou realizaci aktivit č. 1, 2 a 3 od 1. 5. 2017, vyjma podaktivity 2.5 Pracovní skupina pro rovné příležitosti uvedené v příloze výzvy Postupy MAP II, u které je možné zahájit fyzickou realizaci od 1. 1. 2018. V případě aktivity č. 4 je možné zahájit realizaci po úspěšném splnění první fáze hodnocení (tj. žádost o podporu splnila všechny náležitosti při hodnocení přijatelnosti a formálních náležitostí).“ Ve vašem případě tedy platí, že můžete začít realizovat 1.9.2018 a žádost o podporu podat až 14.9.2017 s tím, že způsobilost výdajů aktivit bude dle informací uvedených výše. Pokud jde o vyhlášení dalšího termínu průběžné uzávěrky - není plánován.
- 38
Prosím Vás o odpověď na otázku týkající se sdíleného psychologa v území. Ve výzvě je uvedeno, že školní psycholog (a jiné pozice) ve školách je VYLOUČENOU aktivitou. Platí to samé i o sdíleném psychologovi, kterého bude využívat několik škol v území? Nebo je tato varianta možná?
Vyloučenou aktivitou ve výzvě MAP II je zřizování pozic školního psychologa ve školách a vychází ze skutečnosti, že je možné jejich financování ze šablon. V případě, že zvolíte zřízení pozice školního psychologa např. ve školském poradenském zařízení, je možné v rámci projektu tuto aktivitu podpořit.
- 37
Někteří současní příjemci MAP I se na nás obrátili s prosbou o informaci, zda je možné se do navazující výzvy nezapojit s tím, že si však dané území zachová řídící výbor pro schvalování a aktualizaci strategického rámce s vazbou na splnění podmínek výzev (IROP).
Prosím o informaci, zda takové území nebude nějakým způsobem znevýhodněno, pokud se do navazující výzvy MAP nezapojí?
Pokud budete činnost Řídicího výboru MAP hradit z vlastních zdrojů, není nutné si podat žádost o podporu do výzvy MAP II. Je třeba však zvážit skutečnost, že tím přijdete o finanční prostředky z výzvy určené na financování implementačních aktivit. Jelikož je žadatel povinen realizovat povinně i aktivitu č. 2, nelze podat žádost o podporu pouze na implementační aktivity.
- 36
Ve výzvě jsou zakázány pohybové (sportovní) aktivity - je možno tedy alespoň školit učitele v různých motivačních metodách pohybového charakteru, které jsou dobrou prevencí rizikového chování mládeže?
Pohybové (sportovní) aktivity jako takové jsou vyloučenou aktivitou výzvy (např. i trenérské kurzy, instruktorské kurzy lyžování, plavání atd.). V této výzvě není podporována sportovní činnost, tedy ani sportovní kurzy pro učitele.
- 35
Může být zástupce školy v podaktivitě 2.7 zároveň členem pracovní skupiny?
Ano, může.
- 34
Pracovní skupina pro rozvoj čten. a mat. gramotnosti má stanovený min. počet setkání? (Pro fin. a rovné příležitosti jsou 4x, pro tyto skupiny jsme min. počet nenalezli).
Každá pracovní skupina by se měla scházet minimálně 4x ročně, počty setkávání jsou promítány do indikátoru Počet platforem pro odborná tematická setkání (viz jeho definice a způsob nápočtu).
- 33
Je možné hradit z přímých výdajů příspěvek na stravování od zaměstnavatele a příspěvek na penzijní připojištění - spadá to do položky Ostatní jiné povinné výdaje? Případně, že nepatří, je možné tyto výdaje hradit z paušálu?
Příspěvky na stravování lze považovat za způsobilé, pokud se jedná o obligatorní výdaj, který je zaměstnavatel povinen zaměstnancům poskytovat na základě právního předpisu, vnitřního předpisu zaměstnavatele či kolektivní smlouvy. Výdaj na příspěvek na stravování (pouze ta část, která je hrazena zaměstnavatelem) lze v rozpočtu projektu zahrnout do kapitoly osobní výdaje v položce „ostatní jiné povinné výdaje“. Obdobně je možné postupovat i u příspěvku na penzijní pojištění, kdy je ntuné, aby nárok na tento příspěvek vycházel např. z vnitřního předpisu zaměstnavatele, kolektivní smlouvy apod.
- 32
Prosím o zodpovězení dotazu týkajícího se možnosti změny hranice MAP - nemáme zkušenosti z MAP I., protože jsme měli dostatečný počet škol v ORP.
Bohužel pro MAP II nemáme požadovaných 11 IZO. Můj dotaz zní: Co znamená formulace v Postupech MAP II str. 19 "po dohodě s tímto územím ORP" - stačí, pokud jsme se dohodli se sousední MAS, která MAP I v sousedním území ORP zpracovávala a stále zpracovává a byla ochotná nám přenechat 1x MŠ, abychom splnili 11 IZO a následně nám to potvrdí RSK nebo to musíme ještě s někým projednat, např. se zřizovatelem školy?
V našem ORP tomu rozumím, že si musíme zajistit souhlasy všech potencionálních žadatelů v rámci našeho ORP, ale nevím, od koho si máme vyžádat souhlasy v případě, že potřebujeme ještě další školu z jiného ORP.
Pro zařazení škol do MAP II, resp. pro stanovení počtu IZO je klíčové Stanovisko/Usnesení RSK, které vymezuje území. Je tedy nutné uzavřít dohodu se sousedním územím a rozšířit území tak, aby obsahovalo minimálně 11 IZO škol a pro takto vymezené území nechat vydat Stanovisko/Usnesení RSK. Dále o zařazení do příslušného MAP musí být informován zřizovatel a ředitel školy (obojí se nejprve dokládá formou čestného prohlášení žadatele o oslovení zřizovatelů a ředitelů škol s žádostí o spolupráci a před vydáním právního aktu pak dokladem, který toto oslovení prokáže, např. dopisy, e- maily, zápisy z jednání atp).
- 31
Je možné, aby se projekty MAP I a MAP II překrývaly? Je jasné, že se ale nesmí nic 2x vykazovat - náklady ani indikátory. Znamenalo by to například prodloužit si MAP I do března a od ledna realizovat MAP II.
Není možné, aby se realizace projektů překrývala. Výstupem projektu ve výzvě 02_15_005 Místní akční plány rozvoje vzdělávání je finálně schválený Místní akční plán, který musí být přílohou žádosti o podporu ve výzvě 02_17_047 MAP II. Žádost o podporu je možné podat před ukončením realizace projektu MAP I, nicméně zahájení realizace MAP II je možné až po ukončení realizace MAP I.
- 30
V případě, že by se v našem území nenašel nositel MAP II, bude to mít nějaké důsledky, případně vliv na čerpání dalších dotačních titulů a Šablon II?
Ano, v případě některých dotačních titulů se může stát, že bude podmínkou soulad s MAP, jako je to nyní např. při čerpání v IROP. Šablon a možnosti čerpat z nich prostředky se toto ovšem netýká. Školy, které nebudou zapojeny přímo do projektu MAP II, nebudou vyloučeny z dalších možností podpory formou šablon, případně některých ostatních výzev OP VVV. Podmínkou realizace investičních projektů škol z IROP/OP PPR je soulad předkládaného projektu se schváleným Strategickým rámcem MAP do r. 2023.
- 29
Kapitola 5.2.5.1.2 obecných pravidel OP VVV k nastavení hraničního milníku v projektu MAP II. Na semináři pro žadatele dne 21.11.2017 zaznělo, že nastavení hraničního milníku bude provedeno v souvislosti s vydáním právního aktu. Domníváme, že problematika hraničního milníku je důležitá již při přípravě žádosti o podporu, zejména u projektů, které začínají před podáním žádosti a tedy několik prvních měsíců budou realizovat jen MAP II a nebudou realizovat implementaci, tedy ani uplatňovat výdaje související s implementací.
Jak se hraniční milník vypočítá? Např. celkové způsobilé výdaje za projekt jsou 10 mil. Kč.
Vzhledem k tomu, že v prvních měsících realizace projektu nebude realizována aktivita č. 4 Implementace MAP, bude čerpání nastavené ve finančním plánu nerovnoměrně:
- v čase 60 % od začátku realizace projektu předpoklad čerpání 5,5 mil. Kč
- zbylých 4,5 mil. Kč bude vyčerpáno v dalších obdobích do konce projektu.
Která varianta výpočtu je správná?
A) Hraniční milník vypočítáme tedy jako 60 % z 5,5 mil. Kč, tj. 0,6 * 5,5 = 3,3 mil. Kč. Hraniční milník tedy znamená, že musíme v čase 60 % od začátku realizace mít vyčerpáno alespoň 3,3 mil. Kč, když předpokládáme, že chceme čerpat 5,5 mil. Kč.
B) Hraniční milník vypočítáme jako 60 % z 10 mil. Kč (tj. z celkového rozpočtu), tj. 0,6 * 10 = 6 mil. Kč. Hraniční milník tedy znamená, že musíme mít v čase 60 % vyčerpáno alespoň 6 mil. Kč a nemůžeme tedy nastavit finanční plán tak, jak je výše uvedeno, protože bychom předpokládali čerpání jen 5,5 mil. Kč v tento čas.
C) Můžu čerpání hraničního milníku doložit nejen čerpáním přímých mzdových výdajů a k tomu vypočítaného paušálu, ale i tak, že doložím skutečně zaúčtovaný paušál vyšší, než by odpovídalo 40 % z přímých mzdových výdajů za čas 60 % od počátku realizace projektu a tedy ve zbylém čase realizace projektu bude zaúčtovávat nižší paušál, aby celkem paušál byl přesně 40 % z celkových přímých mzdových výdajů? Tedy doložení hraničního milníku vyšším zaúčtování paušálu v první části projektu (60 % času) a nižším ve zbylé částí?
V Pravidlech pro žadatele a příjemce - obecná část, kap. 5.2.5.1.2 je uvedeno "Hraničním finančním milníkem projektu je 60 % kumulativní částky vyúčtování uvedené ve finančním plánu za období odpovídající cca 60 % doby realizace projektu". Tzn. hodnota hraničního milníku se počítá z částek předpokládaného vyúčtování, které příjemce uvádí do finančního plánu. Z uvedených příkladů v dotazu se lze přiklonit k variantě A. Z pohledu vyúčtovávání výdajů platí, že vyúčtované přímé výdaje se navyšují o paušální výdaje ve výši 40 %. Zahrnout do vyúčtování paušální výdaje, které nejsou navázány na vyúčtování přímých výdajů není možné.
- 28
Musí se do aktivity 2.7 Podpora škol v plánování zapojit všechny školy, které vysloví souhlas se zapojením do projektu MAP II, nebo je to na bázi dobrovolnosti?
Pokud škola podepíše souhlas se zapojením do aktivit MAP II, zavazuje se i k realizaci aktivity 2. 7. Školy musí být o této povinnosti informovány před podpisem souhlasu o zapojení do aktivit projektu, čímž se zavazují i ke splnění uvedené aktivity. Jedním z dílčích cílů výzvy MAP II je zlepšení řízení škol a to prostřednictvím strategického plánování, což je i cílem povinné podaktivity 2.7.
- 27
Je možné mezi způsobilé výdaje zařadit úvazek na řídícího zaměstnance, zajišťujícího přípravu aktivit, harmonogram, obsazení pracovních pozic, koordinace apod. ještě před počátkem realizace aktivit projektu? (V tomto případě by se jednalo o úvazek 0,5 po dobu 5 měsíců před zahájením projektu).
V Pravidlech pro žadatele a příjemce - specifická část, v kapitole 8.7.1 Obecné podmínky způsobilosti výdaje je uvedeno: "V souvislosti s nastavením časové způsobilosti výdajů nejsou výdaje spojené s přípravou projektu (včetně výdajů spojených se zpracováním žádosti o podporu) způsobilé." Výdaje na zaměstnance, který by připravoval projekt před jeho zahájením tak nejsou způsobilými výdaji.
- 26
V Pravidlech pro žadatele a příjemce - specifická část je uvedeno, že žadatel dokládá obrat dosahující minimálně 15 % předpokládaných celkových způsobilých výdajů. Podmínka dosažení požadovaného obratu musí být splněna za poslední dvě po sobě jdoucí uzavřená účetní období. Obraty za dva roky se sčítají nebo se posuzuje každý rok zvlášť ?
Obrat je posuzován za každé období zvlášť. Nelze obě období sčítat.
- 25
Jak zajistit kariérové poradenství, když nelze platit kariérového poradce? Lze odměnit kupř. zástupce NNO, ÚP, SŠ, kteří budu pracovat s žáky ZŠ (besedy, exkurze, ochutnávky oborů...)?
Vyloučenou aktivitou je zřizování kariérového poradce jako pracovní pozice ve školách (viz bod 5.1.2 Výzvy). Vaše naplánovaná aktivita v oblasti kariérového poradenství může např. vycházet ze skutečnosti, že jednotlivé školy budou pozici kariérového poradce volit a následně financovat právě ze šablon a v projektu MAP II budete realizovat komplementární aktivity. Můžete např. organizovat kulaté stoly, sdílení zkušeností apod. pro kariérové poradce. Musíte pouze zamezit dvojímu financování jedné aktivity. V rozpočtu projektu je možní hradit osobní náklady na pracovníky realizující aktivity kariérového poradenství pro více škol či subjektů, např. tedy NNO, ÚP atd., kteří budou pracovat s žáky ZŠ (např. formou besed, exkurzí či jiných aktivit v oblasti kariérového poradenství).
- 24
Lze kombinovat šablony a MAP II? Příklad: vedoucí kroužku ze šablon, pomůcky na kroužek z MAP II nebo obráceně.
Ne, toto možné není. Obecně lze z rozpočtu projektu hradit nákup pomůcek a vybavení nezbytných pro realizaci projektu. Není možné pořizovat vybavení/pomůcky, které budou sloužit pro aktivity hrazené z jiného projektu.
- 23
Je možné v této výzvě prokazovat splnění minimální hranice ročního obratu žadatele též pomocí obratu finančních partnerů projektu? Pokud ANO, může být prokázána větší část ročního obratu prostřednictvím finančních partnerů?
Ano, žadatel může výši obratu stanovenou výzvou doložit sám, nebo v případě, že se na realizaci podílí partner/partneři s fin. příspěvkem, může relevantní část obratu odpovídající podílu partnera/partnerů s fin. příspěvkem žadatel prokázat prostřednictvím partnera/partnerů s fin. příspěvkem (viz Pravidla pro žadatele a příjemce - obecná část, kap. 5.2.1).
- 22
V současné době je naše MAS nositelem tří IPo projektů MAP za 3 ORP. Podle podmínek výzvy MAP II může žadatel podat pouze 2 projekty za 2 správní obvody ORP. Je možné, aby byla MAS v dalším (tedy třetím) projektu finančním partnerem? Z důvodu kontinuity znalostí, myšlenek projektu MAP ale i navázaných osobních vazeb, by to samozřejmě bylo přínosné.
Zapojení subjektu do projektů v pozici partnera je zcela na posouzení kapacitních, finančních a dalších možností daného subjektu. Omezení dvou projektů se vztahuje pouze na žadatele, tudíž může být MAS nebo jiný oprávněný partner zapojen v dalších projektech v pozici partnera projektu.
- 21
Je v rámci MAP II možné odměňování u tzv. nulových pozic jako v případě Operačního programu zaměstnanost (OPZ)? V rámci OPZ platí, že formou odměn dle § 134 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, nebo cílových odměn dle § 134a zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, lze také uhradit práci na projektu podpořeného z OPZ vykonanou zaměstnanci, jejichž základní plat není hrazen z rozpočtu projektu. V těchto případech do rozpočtu projektu vstupují jen tyto odměny a s nimi související odvody zaměstnavatele, přičemž výše odměny při přepočtení na hodinovou sazbu nesmí přesáhnout horní limit hrubé hodinové mzdy nebo platu stanoveného pro danou pozici v přehledu obvyklých cen a výší mezd / platů pro komodity / pracovní pozice, které se v projektech podpořených z ESF objevují nejčastěji (pokud příslušná pracovní pozic v přehledu obvyklých mezd/platů chybí, pak se vychází z Informačního systému o průměrném výdělku obdobně, jako z něj vychází přehled obvyklých mezd/platů sestavený ŘO).
Je tato forma využitelná také u OP VVV? A můžeme takto řešit zapojení zaměstnanců žadatele do projektu MAP a napočítat jim v osobních nákladech rozpočtu náklady na tyto odměny při nulovém úvazku?
V projektech OP VVV tato varianta možná není.
- 20
Kromě vyloučených aktivit - bod 5.1.2 Výzvy, lze realizovat ostatní aktivity, které jsou uvedeny také v "šablonách" - např. čtenářské kluby - ale daná škola, tento klub nesmí současně realizovat z projektu "šablon"?
Ano, obecně platí, že nesmí dojít k dvojímu financování jedné aktivity/činnosti ze dvou projektů zároveň (např. šablony a MAP II). Dále je nutné zajistit, aby se nejednalo pouze o podporu jedné školy, ale podporu více škol v území. Cílem MAP II je podpora zastřešujících aktivit více škol/subjeků, což jsou plánované aktivity na nichž spolupracuje a participuje více subjektů podílejících se na vzdělávání dětí a žáků. Není možné podporovat pouze separované aktivity v jednotlivých školách, na které může škola čerpat finanční prostředky z tzv. šablon.
- 19
V případě maximálního úvazku 1,0 - myslí se tím, že jde o úvazek 1,0 ze všech projektů ESF, nebo 1,0 z výzvy MAP a nebo 1,0 u jednoho zaměstnavatele. Pokud platí poslední varianta, tak jak je to s odlišnými tarify, kdy průměrné mzdové náklady v projektu jsou vyšší, než je tarifní mzda. Je možné, aby byla polovina mzdy z jiného (nižšího) tarifního základu a druhou půlku mzdy vyšší tarif dle projektových pravidel MAP II?
Omezení úvazku 1,0 (ve výjimečných případech popsaných v Pravidlech pro žadatele a příjemce - obecná část verze 5 kap. 8.7.2 Způsobilé výdaje dle druhu se jedná o úvazek 1,2) se vztahuje na osoby, jejichž odměňování je i jen částečně hrazeno z prostředků projektu OP VVV. Úvazky se sčítají u všech subjektů (příjemce a partneři) zapojených do realizace projektu. Tzn. pokud je žadatelem obec, osoba je zaměstnána u obce na kmenovou činnost a dále na dvou projektech ESF, všechny tyto tři úvazky se sečtou a v součtu tak může celkový úvazek činit max. 1,0. Rozdělení stávajícího úvazku na úvazek pro kmenovou činnost a pro projektovou činnost tak, aby byl dodržen maximální možný úvazek dle pravidel, je možné. Nastavení tarifů (kmenová x projektová činnost) v rámci organizace vychází z vnitřních směrnic žadatele/partnera. Z pohledu projektu je rozhodující dodržování limitů OP VVV.
- 18
Z popisu aktivity č. 4 Implementace MAP nám vyplývá, že bude možné realizovat jen aktivity spolupráce. Co aktivity, které by chtěla realizovat škola pouze v rámci svého pedagogického sboru, či pouze uvnitř vlastní školy?
Pokud chce škola realizovat aktivity pouze pro sebe a pro své zaměstnance, pro svůj pedagogický sbor, jsou pro tuto skutečnost určeny šablony (projekty zjednodušeného vykazování). Cílem výzvy MAP II je podpora společného plánování a sdílení aktivit v území. Je nutné zajistit, aby se nejednalo pouze o podporu jedné školy, ale podporu pro více škol v území.
- 17
Je nutno při odhadu výše zakázky (a od toho se odvíjejícího typu případné veřejné zakázky) sčítat různá zaměření aktivit implementace (např. podnikavost, regionální identita, čtenářská gramotnost,...), nebo je možné zadat každé zaměření aktivit implementace samostatně i z hlediska případných výběrových řízení? Existuje nějaký metodický pokyn ohledně povinnosti sčítat nebo nesčítat v OP VVV různá zaměření kurzů?
Metodický pokyn ohledně povinnosti sčítat nebo nesčítat v OP VVV různá zaměření kurzů není k dispozici. Žadatelé/příjemci jsou povinni řídit se obecnými ustanoveními a postupy k zadávání veřejných zakázek dle Pravidel pro žadatele a příjemce- obecná část, verze 5, kapitola 12. Zadávání a kontrola zakázek.
- 16
V příloze č. 3 výzvy Postupy MAP II je uvedeno, že žadatel v rámci projektu rozdělí realizační tým (RT) na dvě skupiny – RT MAP a RT implementace. Bude RT MAP dále složen z odborného a administrativního týmu? Bude hlavní manažer projektu řídit obě tyto skupiny? Kteří pracovníci by měli tvořit RT implementace?
Ano, chápete strukturu realizačního týmu správně. RT MAP bude mít administrativní a odbornou část. Členové PS jsou součástí odborného týmu. Hlavní manažer bude řídit jak RT MAP, tak RT Implementace. RT Implementace budou tvořit pracovníci podílející se na realizaci aktivit uvedených v žádosti o podporu (např. lektor volnočasových aktivit v případě kroužků na školách atp.).
- 15
V únoru 2018 ještě nebudeme mít uzavřeno účetnictví za rok 2017. Je možné doložit obrat za roky 2015 a 2016, nebo máme doložit obrat za rok 2016 a "Čestné prohlášení o doložení obratu žadatele" za rok 2017? Nebo jsou možné obě varianty a záleží na nás, kterou si vybereme?
Možné jsou obě varianty, viz Pravidla pro žadatele a příjemce - obecná část, verze 5, kapitola 5.2.1 Oprávněnost žadatele/partnera.
- 14
V případě "Čestného prohlášení o doložení obratu žadatele" není v IS KP vzor. Můžeme si jej vytvořit sami?
Ano, pokud není vzor k dispozici, žadatel vytváří přílohu sám.
- 13
Jsou náklady na přípravu žádosti o podporu MAP II způsobilé ještě v projektu MAP I (cestovní příkazy, kancelářské potřeby apod.), nebo jde již o způsobilé výdaje připravovaného projektu MAP II (aktivita č. 1 Řízení projektu)?
Náklady na přípravu projektu do výzvy MAP II nejsou způsobilými výdaji v projektu MAP I. V projektu MAP I jsou způsobilými výhradně výdaje související s realizací aktivit výzvy MAP I. U výzvy MAP II je v Pravidlech pro žadatele a příjemce - specifická část v kapitole 8.7.1 Obecné podmínky způsobilosti výdaje uvedeno: "V souvislosti s nastavením časové způsobilosti výdajů nejsou výdaje spojené s přípravou projektu (včetně výdajů spojených se zpracováním žádosti o podporu) způsobilé." Výdaje na přípravu projektu do výzvy MAP II tak nejsou způsobilými výdaji.
- 12
Je nutné použít vzor přílohy "Souhlas školy se zařazením do MAP II", nebo je možné použít vlastní formulář?
Uvedená příloha je vzorem (viz kap. 18.10 Pravidel pro žadatele a příjemce - specifická část), který je ke stažení v IS KP14+. Všechny informace v něm obsažené je nezbytně nutné uvést. V případě, že byste měli svůj vlastní formulář, musí obsahovat všechny informace, které jsou v předepsaném vzoru, jinak hrozí, že vám bude vrácen k doplnění při formálním hodnocení (viz hodnotící kritérium F3).
- 11
Školy a další organizace neformální máme jako dvě skupiny, musíme je v MAP II mít jako jednu skupinu partnera?
Ne, není třeba mít tyto subjekty jako "jednu skupinu" partnera. Výzva nestanovuje partnerství jako povinné a ani nepředpokládáme, že školy zapojené do projektu budou v pozici partnera.
- 10
K žádosti na MAP II se má doložit čestné prohlášení o projednání podání žádosti o podporu s možnými žadateli v území:
- žadatel bude ORP město, projedná to s DSO (má 39 obcí z 59 obcí) a s MAS (na území leží 5 MAS - musí se se všemi?)
Je třeba projednat se všemi mikroregiony a svazky obcí viz níže? - je jich dalších 15 - je tedy třeba mít všechny tyto souhlasy?
v MAP I jsme měli jen 1 MAS, 1 DSO (39 obcí) a město...
Žádost o podporu do výzvy MAP II by měla být projednána se všemi relevantními partnery, tj. např. zmiňované DSO, MAS a město. Jinými slovy můžete zvolit stejný okruh partnerů jako u výzvy MAP I.
- 9
V ročním akčním plánu máme zařazenou aktivitu spolupráce zaměřenou na přípravu a realizaci příměstských táborů se zaměřeném na polytechnické, řemeslné a přírodovědní obory. Je možnost tyto aktivity v rámci MAP II realizovat? Děti budou na příměstském táboru přes den (cca 8 hod.). Nebude se jednat o pobytový tábor tj. děti budou přes noc doma.
Ano, aktivity je možné v rámci MAP II realizovat, jsou uvedeny i jako příklad v aktivitě Implementace, oblasti Polytechnické vzdělávání (Pravidla pro žadatele a příjemce - specifická část). V podporované aktivitě č. 4 je možné podpořit pouze aktivity, které jsou ve finálně schváleném Místním akčním plánu, což bude posuzováno ve fázi hodnocení přijatelnosti i věcném hodnocení. Není možné podporovat aktivity, které nejsou v souladu se schváleným Místním akčním plánem.
- 8
Znění nové výzvy: Na každém území správního obvodu obce s rozšířenou působností mají oprávnění žadatelé povinnost dojít k dohodě, kdo z nich za dané území podává projekt na tvorbu MAP II.
Způsob doložení: Žadatel dokládá tuto skutečnost prostřednictvím přílohy žádosti o podporu „Čestné prohlášení o projednání podání žádosti o podporu s ostatními možnými žadateli v území“.
Dotaz zní: Z výše uvedené citace z Výzvy je to jasné, ale jeden žadatel (MAS) se dotazuje, zda stačí opravdu to čestné prohlášení nebo zda je nutné doložit i stanovisko jako od obce s rozšířenou působností, tak i od všech svazků obcí (byť jen s jednou obcí), které se na území nachází? To by totiž znamenalo značnou časovou náročnost k získání takovýchto potvrzení. Žadatel se totiž odkazuje na seminář, ze kterého my data nemáme – čerpáme jen z odkazu http://www.msmt.cz/strukturalni-fondy-1/informace-k-vyzve-map-ii
Při odeslání žádosti o podporu Řídícímu orgánu OP VVV bude opravdu stačit přiložení povinné přílohy Čestné prohlášení o projednání podání žádosti o podporu s ostatními možnými žadateli v území. Nicméně před vydáním právního aktu o poskytnutí/převodu podpory bude třeba předložit i doklady prokazující, že na každém území správního obvodu obce s rozšířenou působností/městské části došlo s ostatními možnými žadateli k dohodě, kdo z nich za dané území podává projekt na tvorbu MAP II (např. formou kopie zápisu z jednání s ostatními potencionálními žadateli, kopie zápisu z jednání ŘV MAP atp.). Viz kap. 6.4., bod 13) Příručky pro žadatele a příjemce - specifická část.
- 7
Ve Středočeském kraji v rámci území MAP došlo v předchozí výzvě v několika případech k odlišnému pokrytí území ORP (jeden žadatel pokryl území ORP bez několika obcí, ale tyto obce si k sobě přibral jiný žadatel z vedlejšího ORP). Bylo to vždy jasně zdůvodněno a následně schváleno RSK. Nyní z pracovní verze nové výzvy ale vyplývá, že:
„Omezení výzvy: Žadatel musí působit v území, ve kterém bude projekt realizován. Jeden žadatel může podat maximálně 2 žádosti o podporu, přičemž každá z nich musí být zpracována pro jiný správní obvod ORP. Za každý správní obvod obce se rozšířenou působností může být podána maximálně 1 žádost o podporu a to do výše stanovené alokace na územně příslušný správní obvod obce s rozšířenou působností.“
Dotaz zní, zda je to myšleno tak, že to vždy musí být striktně jen pro jednu ORP a nic víc? Nebo je to volnější jako v předchozí výzvě? Z některých pasáží výzvy nám totiž vyplývá fakt, že se vždy jedná jen a pouze o území jednoho celistvého ORP. Byla by ale škoda, kdyby se rozbíjela struktura, která sice není přesně podle administrativního členění, ale v „terénu“ funguje.
Území realizace a dopadu není striktně omezeno na hranice obvodu obce s rozšířenou působností a mohou se připojit i ostatní obce, případně školy z vedlejšího ORP a to z důvodu přirozených lokálních funkčních partnerství nebo na základě dosavadních zkušeností z tvorby MAP. Jedná se o stejný model jako ve výzvě Místní akční plány I, více viz kapitola 6 Postupů MAP II.
- 6
Splnění minimální hranice ročního obratu – v informacích k výzvě se píše, že žadatel dokládá, že obrat organizace/společnosti žadatele dosahuje min. 15 % předpokládaných celkových způsobilých výdajů projektu uvedených v žádosti o podporu ponížených o předpokládané výdaje kapitoly rozpočtu Výdaje na přímé aktivity – investiční – obrat za kdy? Za loňský rok před podáním žádosti?
Platí, že v případě doložení osvědčení o standardizaci MAS 2014 – 2020 žadatel dokládá, že obrat jeho organizace/společnosti dosahuje min. 15 % předpokládaných celkových způsobilých výdajů projektu uvedených v žádosti o podporu. V případě nedoložení standardizace MAS 2014 – 2020 dokládá žadatel, že obrat jeho organizace/společnosti dosahuje min. 30 % předpokládaných celkových způsobilých výdajů projektu uvedených v žádosti o podporu. Podmínka dosažení požadovaného obratu musí být splněna za poslední dvě po sobě jdoucí uzavřená účetní období trvající 12 měsíců (která existují), za která měl žadatel/partner s fin. příspěvkem odevzdat daňová přiznání a která předcházejí datu podání žádosti o podporu. Další upřesnění viz Pravidla pro žadatele a příjemce - specifická část, kapitola 5.2.1, bod J).
- 5
Na říjnovém semináři k MAP II a Šablonám II bylo řečeno, že výzva je nastavena na nejmenší ORP v ČR, ve kterých je těch minimálně 11 IZO. Zpracováváme MAP pro ORP Vodňany. Máme zde 6 mateřských škol, 3 ZŠ a 1 ZUŠ. V rámci Mateřské školy Vodňany, Smetanova jsou dvě pracoviště: MŠ Smetanova a MŠ Výstavní - IZO mají totožné, liší se pouze v lomítku - část 01 a část 02. Znamená to, že je to jiné IZO nebo ne, dle mého není. V tom případě, ale máme pouze 10 IZO. Stejně tak v rámci ZŠ a G Vodňany - jsou ZŠ Alešova, ZŠ Bavorovská, ZŠ Výstavní a IZO se liší až za lomítkem, 107722399/01, 107722399/03, 107722399/04, jsou to 3 rozdílná IZO nebo ne?
Je-li za IZO lomítko označující umístění pobočky téže školy např. v jiných ulicích, jedná se stále o jedno a téže IZO, nikoli jiné. V případě, že by podmínku zapojení 11 škol dle IZO do projektu nebylo možné naplnit, je třeba hledat jiné řešení v souladu s pravidly výzvy (Příručkou pro žadatele a příjemce - specifická část a Postupy MAP II), např. přiřadit školy k jiné ORP.
- 4
Jaké aktivity v rámci Implementace jsou doporučeny pro zapojené ZUŠ? Z doporučených témat není příliš relevantní pro ZUŠ ani jedno (především u malých ZUŠ, kde probíhá jen výuka hudební výchovy a výtvarné výchovy), prosíme tedy o inspiraci…
V rámci povinné aktivity Implementace naleznou ZUŠ řadu možností pro své zapojení, např. v oblasti Předškolního vzdělávání (podpora spolupráce MŠ se ZŠ a SŠ a s aktéry neformálního vzdělávání v území; zavádění prvků prožitkových, kooperačních a situačních didaktických metod do předškolního vzdělávání apod.), Inkluzivního vzdělávání (informační setkání a osvětové aktivity na podporu inkluzivního vzdělávání - např. prezentace příkladů dobré praxe, pořádání seminářů, přednášek pro rodiče); Regionální identity - spolupráce s komunitou (spolupráce škol v území, škol se SVČ, s firmami i NNO v území; spolupráce s knihovnami – jako kulturními a vzdělávacími centry v území, společně realizované aktivity zaměřené na regionální identitu; aktivity zaměřené na rozvoj kulturního povědomí a vyjádření dětí a žáků, na vazbu na regionální témata, vztah k místu, regionální identitu, sounáležitost s místem, atp.) či v oblasti Tvořivost, iniciativa a podnikavost (podpora práce s nadanými žáky, rozvoj spolupráce škol a organizací neformálního vzdělávání apod.). V podporované aktivitě č. 4 je možné podpořit pouze aktivity, které jsou ve finálně schváleném Místním akčním plánu, což bude posuzováno ve fázi hodnocení přijatelnosti i věcném hodnocení. Není možné podporovat aktivity, které nejsou v souladu se schváleným Místním akčním plánem.
- 3
Bude nějakým způsobem stanoveno, jak má modelově vypadat složení realizačního týmu včetně min. max. odměn?
Ne, složení a činnosti realizačního týmu projektu jsou popsány v následujících dokumentech - Pravidla pro žadatele a příjemce - obecná část (kap. 5.2.4) a příloha výzvy č. 3 Postupy MAP II (kap. 12 Realizace projektu MAP II, Aktivita 1 Řízení projektu ). Výše úvazků jednotlivých pracovníků závisí na rozsahu vykonávané činnosti, není možné stanovit modelově výše úvazků a to vzhledem k rozdílnosti aktivit realizovaných v implementační části projektu, počtu zapojených škol, charakteru území atd. Popis náplně práce a rozsah vykonávaných činností je žadatel povinnen podrobně specifikovat v příloze žádosti o podporu s názvem Realizační tým. Tato příloha bude i podkladem pro hodnocení žádosti o podporu.
- 2
Do realizačního týmu MAP by měli být pravděpodobně nově zapojeni pracovníci škol - je myšleno 1 pracovník na každé IZO, či 1 pracovník na RED IZO (zš a mš)?
Realizační tým (RT) projektu bude rozdělen na 2 skupiny: realizační tým MAP a realizační tým Implementace. V RT MAP bude z každé MŠ a ZŠ zapojené do MAP (dle RED IZO) začleněn 1 určený pracovník do odborného týmu projektu a bude zodpovědný především za realizaci povinné podaktivity 2.7 Podpora škol v plánování (více viz příloha výzvy č. 3 Postupy MAP II, kap. 12 Realizace projektu MAP II).
- 1
Možnosti exkurzí žáků do zahraničí. Ve vyloučených aktivitách jsou zahrnuty zahraniční pobyty. Vztahuje se tato podmínka tedy i na jednodenní výlety? Pobytem rozumím několikadenní pobyt mimo území ČR.
Jako příhraniční ORP máme zájem ze strany škol v rámci výuky německého jazyka začít aktivně spolupracovat s rakouskými školami, tzn. vzájemné návštěvy, projektové dny na obou stranách hranice atd. Vždy by se jednalo o jednodenní akci.
Výzva řadí zahraniční pobyty žáků a to i v podobě vámi popsaného jednodenního výletu/pobytu mezi vyloučené aktivity. Možnost realizace aktivit jinde v EU se týká pouze podaktivity 2.11 Místní lídři (a to jen za předpokladu, že osoba vyslaná na stáž bude identifikována jako místní lídr a současně bude členem jedné z pracovních skupin zřízených pod ŘV MAP).