Časté dotazy

Bude v hodnocení zohledněno, že část realizačního týmu bude hrazena z vlastních prostředků žadatele, pokud prostředky nepřímých výdajů nebudou dostačující?

Ve Studii proveditelnosti je nutné popsat celý realizační tým, který se bude podílet na realizaci projektu hrazeného z prostředků OP VVV, neboť Struktura a velikost realizačního týmu je předmětem věcného hodnocení projektu. Zdroje financování tohoto týmu nejsou pro hodnocení relevantní.

Do indikátoru 2 06 11 (Počet uživatelů využívajících modernizovanou výzkumnou infrastrukturu) jsou započítáni uživatelé využívající modernizovanou výzkumnou infrastrukturu nejdříve po zahájení fyzické realizace projektu. Za uživatele bude považován subjekt, u něhož bude evidován přístup k výzkumné kapacitě výzkumné infrastruktury, prostřednictvím využití např. přístrojového času, výpočetního času, cloudů, analýzy naměřených dat apod. v režimu open access. Předkládají se doklady související s realizací projektů v těchto výzvách, např. seznamy (IP adres, uživatelů, institucí apod.), smlouvy (např. o poskytnutí přístupu), záznamy z přístrojového deníku apod., dle typu infrastruktury. Pokud bude chtít infrastrukturu využívat soukromá firma, jedná se rovněž o uživatele?

Ano. Zároveň je nutné upozornit, že infrastruktura má plnit podmínky veřejné podpory dané výzvou.

Jak postupovat v případě, že z předchozí výzvy byla hrazena část přístroje a nyní bude pořízena další část? Jakým způsobem máme vykazovat počet uživatelů na takové infrastruktuře?

V rámci indikátoru 2 06 11 (Počet uživatelů využívajících modernizovanou výzkumnou infrastrukturu) jsou započítáni uživatelé využívající modernizovanou výzkumnou infrastrukturu.  S ohledem na skutečnost, že pořízením další (odlišné) části přístroje dojde k modernizaci přístroje jako takového, doporučuje se vykazovat uživatele tohoto přístroje jako celku.

Jaká je výše spolufinancování projektu?

Míra spolufinancování se stanovuje v souladu s Pravidly pro žadatele a příjemce – obecná část, kap. 8.1.5.

Aby mohl být žadatel/příjemce pro určení míry spolufinancování zařazen do kategorie „Veřejné vysoké školy a výzkumné organizace“, je nutné, aby splnil definici organizace pro výzkum a šíření znalostí dle bodu ee) odst. 15 Rámce společenství pro státní podporu výzkumu, vývoje a inovací, a zároveň splnil podmínky pro poskytnutí institucionální podpory dle zákona č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že tento subjekt není OSS nebo PO OSS, je jeho míra spolufinancování minimálně 5 % celkových způsobilých výdajů projektu.

V případě, že žadatel/příjemce splňuje výše uvedenou definici a současně se jedná o OSS nebo PO OSS, je jeho míra spolufinancování 0 %.

Jaký je rozdíl mezi výzkumnou infrastrukturou a e-infrastrukturou?

Vychází se z Cestovní mapy České republiky velkých infrastruktur pro výzkum, experimentální vývoj a inovace, pro léta 2016 až 2022, e-infrastrukturou je chápána ICT infrastruktura. Definice e-infrastruktury je uvedená v kap. 2 Pravidel pro žadatele a příjemce – specifická část.

Jaký je vztah mezi maximální výší celkových způsobilých výdajů a vlastním spolufinancováním? Je částka uvedená v příloze č. 3 celková, nebo ji lze navýšit o vlastní spolufinancování žadatele?

Míra spolufinancování projektu se vztahuje k právní formě žadatele a k místu realizace a dopadu aktivit projektu a je uvedena v Pravidlech pro žadatele a příjemce – obecná část, kap. 8.1.5.

V příloze č. 3 Finanční požadavky na investiční výdaje pro velké výzkumné infrastruktury a celkové způsobilé výdaje na velkou výzkumnou infrastrukturu jsou v posledním sloupci tabulky uvedeny maximální výše celkových způsobilých výdajů na projekt, tedy částky včetně vlastního spolufinancování.

Jakým způsobem budou vykazováni jednotliví uživatelé s ohledem na GDPR?

Uživatelé budou vykazováni dle metodiky žadatele/příjemce popsané v povinné příloze žádosti o podporu Metodika počítání uživatelů výzkumné infrastruktury. Aby nedocházelo k vynuceným změnám existující evidence na straně žadatele/příjemce, nestanovuje MŠMT jednotné konkrétní parametry výkazu/záznamu. Každá metodika (výkaz) však musí umožnit kontrolu naplňování indikátoru, zejména kontrolu unikátnosti uživatele za (Metodikou) stanovené období.

Výkazy/záznamy obsahující osobní údaje mohou být pro administrativní ověření (ZoR projektu) pseudonymizovány (osobní číslo uživatele, uživatelské jméno, apod.). Při kontrole na místě příjemce předloží klíč pro pseudonymizaci.

Obsahuje-li žadatelem již používaný výkaz/záznam další osobní údaje, bude nezbytné je z výkazu vymazat před zasláním k administrativnímu ověření v ZoR projektu. Pro kontrolu na místě mohou být údaje ponechány v plném rozsahu – bude předložen originál výkazu/záznamu.

Informaci o tom, že jsou osobní údaje předávány MŠMT (správce údajů), příjemce uvede v informacích poskytovaných uživatelům dle čl. 13 (případně čl. 14) GDPR. V případě, že žadatel již osobní údaje uživatelů zpracovává, informaci pouze doplní. Příjemce, který doposud osobní údaje nezpracovával (neshromažďoval), vytvoří dle čl. 13 a uživatelům poskytne kompletní informace o zpracování. Doba zpracování/uložení osobních údajů se řídí Pravidly pro žadatele a příjemce.

Jakým způsobem je chápána udržitelnost přístroje?

Udržitelnost projektu je podrobně popsaná v kapitole 7.3.6. Pravidel pro žadatele a příjemce – specifická část.

Pro doložení udržitelnosti je třeba, aby přístroj zůstal ve vlastnictví příjemce a aby byl nadále používán k účelu, ke kterému byl pořízen. Přístroj tedy dle cíle výzvy musí být nadále používán k poskytování lepších infrastrukturních podmínek pro výzkumné aktivity uživatelů velké výzkumné infrastruktury.

Jakým způsobem je prokazováno doložení obratu?

Doložení obratu je prokazováno prostřednictvím přílohy žádosti o podporu Doklad o obratu – výkaz zisků a ztrát nebo výroční či jiná zpráva o hospodaření. Každý oprávněný žadatel je povinen prokázat, že roční obrat organizace/společnosti dosahuje alespoň 30 % částky celkových způsobilých výdajů projektu uvedených v žádosti o podporu.

Podmínka dosažení požadovaného obratu musí být splněna za poslední dvě po sobě jdoucí uzavřená účetní období trvající 12 měsíců (která existují), za která měl žadatel/partner odevzdat daňová přiznání, a která předcházejí datu podání žádosti. Podmínka musí být splněna za každé účetní období samostatně, částky se neprůměrují.

V případě projektů, kde se na realizaci podílí finanční partner/partneři, může relevantní část odpovídající podílu partnera/partnerů žadatel prokázat prostřednictvím partnera/partnerů s finančním příspěvkem, a to maximálně do výše jeho/jejich podílu na celkových způsobilých výdajích projektu dle Partnerské smlouvy/Principů partnerství a prohlášení o partnerství, či do výše jeho/jejich obratu, podle toho, která z částek je nižší.

Př.: Celkové způsobilé výdaje jsou 10 mil. Kč, partner s finančním příspěvkem se na celkovém rozpočtu podílí dle přílohy Principy partnerství a prohlášení o partnerství finančními prostředky ve výši 1,5 mil. Kč. Žadatel musí doložit obrat ve dvou po sobě jdoucích uzavřených účetních obdobích ve výši alespoň 30 % z celkových způsobilých výdajů projektu, v tomto případě tedy 3 mil. Kč. Obrat žadatele byl 2 mil. Kč v roce 2017 a 1,5 mil. Kč v roce 2018. Obrat partnera s finančním příspěvkem byl 1,2 mil. Kč v roce 2017 a 2 mil. Kč v roce 2018. V roce 2017 je tedy obrat doložen následovně: žadatel 2 mil. Kč + partner 1,2 mil. Kč (obrat byl nižší než podíl na celkových způsobilých výdajích projektu), v roce 2018 je obrat: žadatel 1,5 mil. Kč + partner 1,5 mil. Kč (do výše podílu na celkových způsobilých výdajích projektu).

Jakým způsobem mají žadatelé popsat do žádosti nepřímé (paušální) náklady projektu?

Nepřímé (paušální) náklady není nutné do žádosti podrobně popisovat. Žadatel je nicméně může uvést ke každé klíčové aktivitě do části „Přehled nákladů“.