Nejčastější otázky a odpovědi můžete vyhledávat, filtrovat a nebo nám můžete zaslat Nový dotaz.
Časté dotazy při řešení technických problémů s IS KP14+
Informace k realizaci projektů v době mimořádných opatření najdete ZDE.
Informace k realizaci šablon v době mimořádných opatření najdete ZDE.
Nový dotaz
Pracovní výkazy – bude pro kontrolu dostačující zaslat pracovní výkaz pouze formou obyčejné kopie (naskenovaného dokumentu)?
Naskenovaný doklad postačí, originál musí mít příjemce pro případnou kontrolu na místě u sebe.
Musejí nově doložené přílohy splňovat stejné podmínky, jako původní přílohy, zejména co se týče podpisů a způsobu dokládání?
Ano, pokud dokládáte aktualizovanou přílohu, prosíme, dodržte požadavky, jenž byly na přílohu kladeny při jejím doložení v rámci žádosti o podporu.
Jakým způsobem má žadatel vyplnit přílohu Vlastnické struktura žadatele?
Aktuální verzi přílohy je možné nalézt na záložce Definované dokumenty v žádosti o podporu v IS KP14+, příloha je povinná pro všechny žadatele a partnery s finančním příspěvkem. Žadatel/partner je povinen vyplnit všechna pole, která jsou pro něj relevantní. Seznam skutečných majitelů dle AML zákona (část I.) nejsou povinni vyplňovat žadatelé/partneři, kteří jsou OSS nebo právnickou osobou dle veřejného práva, rozpočtovou část (část II.) nepředkládají žadatelé/partneři, kteří jsou OSS.
Je možné dřívější předložení ZoR?
Ano, dřívější předložení ZoR je možné. Jedná se o podstatnou změnu nezakládající změnu právního aktu.
Karta účastníka: Je vyplnění všech kolonek karty povinné? Co když účastník odmítne některé části dotazníku vyplnit?
Při vyplňování Karty účastníka doporučujeme postupovat dle návodných poznámek, dle kterých není povinné vyplňovat citlivé údaje.
Způsob prokazování nepřímých nákladů? Má příjemce povinnost evidovat přímé a nepřímé náklady zvlášť, tj. např. na zvláštní účetní středisko?
Příjemce je povinen v rámci každé průběžné žádosti o platbu doložit jako povinnou přílohu výstupní sestavu z účetnictví pro projekt za dané sledované (monitorovací) období. Výdaj vykázaný některým ze zjednodušených způsobů je považován za doložený stejně jako výdaj prokázaný účetním, daňovým či jiným dokladem. Cílem následných auditů a kontrol je výlučně ověření toho, že byly splněny podmínky jednotlivých zjednodušených forem vykazování. Projekt musí být účtován odděleně od ostatních aktivit organizace (například prostřednictvím analytických účtů, použitím účetního střediska, apod.). Toto se vztahuje pouze na skutečně vzniklé přímé výdaje (případně věcné příspěvky a odpisy), nikoliv na výdaje vykazované některou ze zjednodušených forem vykazování. Analyticky rozdělovat zdroj financí (veřejný zdroj a soukromý) není po příjemci vyžadováno. Na analytickém účtu projektu/pod účetním střediskem projektu by měly být zaúčtovány pouze způsobilé výdaje projektu, konkrétní přístup závisí na účetním systému/interních směrnicích dané organizace.
Kdy budou k dispozici vzory příloh, především vzor přílohy Studie proveditelnosti a Přehled klíčových výstupů k naplnění indikátorů projektu ESF?
Přílohy, které mají ze strany ŘO předepsaný vzor, jsou k dispozici v MS 2014+ na záložce Dokumenty od data zpřístupnění výzvy, tj. od 3. 11. 2016.
Kde mohu najít vzory příloh?
Vzory všech povinných či povinně volitelných příloh, které mají ze strany ŘO předepsaný vzor, naleznete v MS 2014+ na záložce Dokumenty. Po výběru konkrétní přílohy je možné v dolní části obrazovky stáhnout její vzor tlačítkem Soubor.
Musí být doložen doklad o úhradě. V naší organizaci provádíme zpětnou refundaci mzdových nákladů zaměstnance z účtu pro projekt na výdajový účet kraje, z něhož byla vyplacena výplata zaměstnanci. Doložíme výpis z účtu pro tuto refundaci, ale musí být doložen rovněž výpis z výdajového účtu kraje na účet zaměstnance, nebo postačí pro tuto platbu čestné prohlášení zaměstnance o obdržení platu na účet? Odpověď MŠMT: V tomto případě postačí ke kontrole doložit podklad o refundaci a ČP každého zaměstnance k obdržení finančních prostředků na jeho účet. V rámci některých Výzev se v minulosti také přistupovalo k hromadnému ČP, které podepisoval statutární zástupce ohledně skutečnosti, že zaměstnancům byly mzdy vč. zákonných odvodů vyplaceny. Postačí čestné prohlášení jednotlivých zaměstnanců souhrnně např. za celé monitorovací období, nebo musí zaměstnanec podepsat čestné prohlášení o obdržení mzdy na účet za každý měsíc zvlášť? Bude k dispozici nějaký vzor, nebo si může příjemce vytvořit vlastní?
Čestné prohlášení lze doložit souhrnně za celé monitorovací období a všechny zaměstnance projektu. Vzor čestného prohlášení není v tuto chvíli k dispozici, čestné prohlášení je však možné na ŘO zaslat ke konzultaci.
Kdy a v jaké podobě má být předkládán aktualizovaný vzdělávací plán/akční plán a jeho vyhodnocení? Existuje nějaká předepsaná struktura? Od kdy je příjemce povinen aktualizaci tohoto plánu dokládat - jeden rok od zahájení realizace projektu?
K aktualizaci vzdělávacího/akčního plánu dochází jednou ročně, přičemž aktualizovaný vzdělávací/akční plán se předkládá s nejbližší ZoR. Vzor vzdělávacího/akčního plánu neexistuje, vyhodnocení je čistě na uvážení příjemce. Povinnost aktualizace vzdělávacího/akčního plánu se počítá od počátku fyzické realizace projektu.