Nejčastější otázky a odpovědi můžete vyhledávat, filtrovat a nebo nám můžete zaslat Nový dotaz.
Časté dotazy při řešení technických problémů s IS KP14+
Informace k realizaci projektů v době mimořádných opatření najdete ZDE.
Informace k realizaci šablon v době mimořádných opatření najdete ZDE.
Nový dotaz
Příklad: položka pořádání konferencí za celý projekt přesáhne limit pro bagatelní zakázku, je příjemce povinen sčítat jednotlivá plnění nebo lze po jednotlivých letech zadávat plnění napřímo?
Projekt by měl už předem znát finanční objem, který bude vynaložen na tyto konference, proto je dle ŘO je vhodné sčítat předpokládané hodnoty plánovaných konferencí s obdobným zaměřením a postupovat v odpovídajícím režimu. Důkazní břemeno v případě podezŕení na dělení nese zadavatel.
Jak postupovat v případě, kdy je fyzická realizace projektu již zahájena a potřebujeme realizovat, pořizovat jednotlivá opakovaná plnění, ale ještě nemáme uzavřenou rámcovou dohodu?
Dle § 18 odst. 3 ZZVZ Jednotlivá část veřejné zakázky může být zadávána postupy odpovídajícími předpokládané hodnotě této části v případě, že celková předpokládaná hodnota všech takto zadávaných částí veřejné zakázky nepřesáhne 20 % souhrnné předpokládané hodnoty a že předpokládaná hodnota jednotlivé části veřejné zakázky je nižší než částka stanovená nařízením vlády. Zadavatel tedy může realizovat zakázky do 20% předpokládané hodnoty předmětné VZ s dodržením limitu 400 000 Kč bez DPH přímým nákupem.
Při zadávání zakázek se máme řídit účetním obdobím nebo celou délkou realizace projektu?
Dle § 18 odst. 2 ZZVZ součet předpokládaných hodnot částí veřejné zakázky podle odstavce 1 cit. ust. musí zahrnovat předpokládanou hodnotu všech plnění, která tvoří jeden funkční celek a jsou zadávána v časové souvislosti. Každá část veřejné zakázky má být zadávána postupy odpovídajícími celkové předpokládané hodnotě veřejné zakázky. Z tohoto vyplývá, že ZZVZ již neupravuje sčítaní za účetní období, ale je nutné sčítat předpokládané hodnoty veřejných zakázek, které tvoří funkční celek a jsou zadávány v časové souvislosti.
Příklad: opakované plnění, jiná pořizovací cena, dodavatel se vyjádří, že bude mít dodávku na skladě i například na podzim, ale nebude vědět, jaká bude cena?
Zadavatel v takovýchto případech v limitu VZMR může využít např. uzavřenou výzvu, která proces zadávání značně zjednodušuje. Dále je v rámci VZMR možné využít výjimku v bodu 12.2.6 odst. 3 PpŽP v případě, že by šlo o veřejné zakázky nahodilé povahy, tedy takové, které budou pořizovány dle zcela aktuálních potřeb zadavatele a které nelze objektivně dopředu vůbec předvídat (jedná se např. zakázky realizované v krajně naléhavých případech jako důsledek nepředvídatelných poškození a zničení určitých majetkových hodnot, apod.). Zadavatel však bude povinen v případě potřeby prokázat naplnění tohoto bodu, tedy, že skutečně nemohl objektivně předem vůbec předvídat pořizování předmětu plnění. Pokud se jedná o plnění s proměnlivou cenou, viz výše.
Ve chvíli kdy pošleme ŘO informaci o výběru nejvhodnější nabídky, zašleme na kontrolu ŘO a čekáme, než je možné uzavřít smlouvu?
Lze zaslat ke kontrole ještě před výběrem nejvhodnější nabídky, termín kontroly ŘO je zpravidla do deseti pracovních dní.