Výzva č. 02_17_047 - Místní akční plány rozvoje vzdělávání II

Výdaje za pracovní povolení a cestu z místa bydliště do místa výkonu práce nejsou zahrnuty mezi způsobilými výdaji dle Pravidel pro žadatele a příjemce – obecná část, kap. 8.7.2 Způsobilé výdaje dle druhu.

Ano, např. Souhlasy škol se zařazením do MAP II můžete naskenovat a podepsat elektronicky. Podpis musí být vždy totožný se jménem statutárního zástupce/zmocněnce žadatele.

Je lepší, pokud od osloveného subjektu budete mít písemné vyjádření, že nemá zájem mít zástupce v ŘV MAP. Samozřejmě, pokud se vám subjekt vůbec neozve, nereaguje ani po upozornění, tak doložíte pouze to, že jste ho oslovili.

Ano, přílohy je možné znovu použít, pokud nedošlo ke změně (např. změna osoby statutárního zástupce školy).

Z hlediska posuzování úvazků výkon funkce zastupitele (ať už uvolněného či neuvolněného) do celkového úvazku nelze započítat, vzhledem k tomu, že není nijak úvazkově vyjádřen. Tedy se nezapočítává. Pouhé vyplácení odměny bez příslušné pracovní smlouvy pro projekt není možné. Omezení úvazku na 1,0 se vztahuje na osoby, jejichž odměňování je i jen částečně hrazeno z prostředků projektu OP VVV. Do limitu úvazku 1,0 se počítají jak pracovní smlouvy, tak i dohody (DPČ, DPP), a to jak u žadatele, tak i u všech partnerů projektu. Odměny k platu, či navýšení osobního ohodnocení lze pouze u zaměstnanců, kteří mají uzavřenou pracovní smlouvu přímo pro projekt, nebo mají ke své stávající smlouvě vytvořen dodatek, kterým je úvazek rozdělen na část úvazku na kmenovou činnost a část úvazku na činnost pro projekt.

Postupné setkání všech pracovních skupin v jeden den je záležitostí kapacit a organizačních možností příjemce a účastníků. Složení skupin by mělo respektovat doporučení na zástupce jednotlivých subjektů tak, jak je uvedeno v Postupech MAP II. V některých případech se může stát, že téže osoba bude s ohledem na svou odbornost či subjekt, který zastupuje, ve více PS. Pro účely kontroly je třeba, aby jednání PS byla vždy odlišitelná, každá skupina se věnovala tématům patřícím do její působnosti s účastí těch, kteří jsou na danou oblast odborníky.

U zaměstnanců/pracovníků projektu se posuzují pouze úvazky u subjektů zapojených do realizace projektu (příjemce, partneři). Úvazky u dalších subjektů se do maximální povolené výše úvazku z pohledu daného projektu nezapočítávají. (Na problematiku úvazků je nutné se vždy dívat z pohledu konkrétního projektu, ze kterého mají být hrazeny osobní náklady (mzda/plat) dané osoby. Tato osoba nesmí mít u příjemce a partnerů projektu v daném měsíci odpracován vyšší úvazek než je stanoven Pravidly pro žadatele a příjemce – obecná a specifická část, kap. 8.7.2: "Osoba, jejíž odměňování je i jen částečně hrazeno z prostředků projektu OP VVV, může u všech subjektů- příjemce a partneři- zapojených do realizace projektu odpracovat v každém kalendářním měsíci maximálně počet hodin rovnající se 1,0násobku fondu pracovní doby daného měsíce – 1 úvazek, tj. součet veškerých odpracovaných hodin zaměstnance včetně případných DPP a DPČ u příjemce a partnerů nesmí překročit počet hodin fondu pracovní doby pro daný měsíc, a to ve všech kalendářních měsících po dobu realizace projektu OP VVV. Ve výjimečných případech může počet odpracovaných hodin zaměstnance u všech subjektů zapojených do realizace projektu dosahovat v součtu až 1,2násobku fondu pracovní doby daného měsíce. Výjimka na tuto výši odpracovaných hodin platí pro členy odborného týmu, kterými jsou pedagogičtí pracovníci škol vymezených § 7, odst. 3 školského zákona, akademičtí pracovníci vymezení § 70 zákona o vysokých školách. V odůvodněných případech je možné výjimku udělit i pro další členy odborného týmu, příjemce žádá o udělení výjimky pro tyto členy odborného týmu prostřednictvím změnového řízení").

Je myšleno pouze obce, které nemají ani MŠ, ani ZŠ.

Pokud se jedná o zakázku malého rozsahu, tedy takovou, jejíž předpokládaná hodnota se pohybuje v rozmezí 400 000 Kč až 2 000 000 Kč bez DPH, jste povinni takovou zakázku zadávat v souladu s ustanovením kapitoly 12 Pravidel pro žadatele a příjemce, obecné části, verze č. 5. Do předpokládané hodnoty zakázky se pak zahrne hodnota všech plnění, která mohou vyplývat ze smlouvy na zakázku, přičemž předpokládaná hodnota se stanoví na základě údajů a informací o zakázkách stejného či obdobného předmětu plnění (z toho tedy plyne, že např. nákup počítačů a stromů není nutné pořizovat v rámci jedné zakázky). Dále pokud se jedná o zakázky, které se budou v průběhu opakovat, tedy o zakázky, jejíchž předmětem jsou pravidelně pořizované nebo trvající zakázky, pro stanovení předpokládané hodnoty zakázky je rozhodná u smlouvy na dobu určitou předpokládaná výše úplaty za celou dobu trvání smlouvy, popř. u smlouvy na dobu neurčitou předpokládaná výše úplaty za 48 měsíců.

Délka pobytu rodilého mluvčího v jednotlivých školách zapojených do aktivity Implementace MAP není výzvou nikterak specifikována, nicméně podpora nesmí být směřována jen do jedné školy a nemělo by se jednat o systematické zapojení rodilého mluvčího do výuky dětí a žáků po dobu pololetí či celého školního roku. Současně musí být dodržena podmínka tandemového vyučování s kmenovým pedagogem školy tak, aby došlo k předání zkušeností mezi pedagogy a vzájemnému vzdělávání. Finanční prostředky na systematické zapojení rodilého mluvčího do výuky po delší dobu je možné čerpat taktéž z prostředků programu Erasmus+.

Jakékoliv pobyty dětí a žáků v zahraniční jsou vyloučenou aktivitou výzvy, což je dáno výzvou a navazující dokumentací.  Zahraniční pobyty pedagogických pracovníků jsou možné pouze ve vazbě na podaktivitu 2.7 Postupů MAP. Podmínkou je, aby pedagogové, kteří budou vysláni na zahraniční stáž, byli identifikováni jako místní leadři a současně byli členy jedné z pracovních skupin. V žádném případě, ale není možné vyslat pedagogy na prostý jazykový kurz, k tomu slouží jiné formy finanční podpory a to například program Erasmus+.

Zařadit nově vzniklou školu či školku do seznamu škol je možné až kdy již skutečně existuje, má své RED IZO, resp. IZO. Pokud toto není splněno v době podání žádosti o podporu, můžete ji zařadit až v průběhu realizace projektu MAP II a to aktualizací přílohy Seznam MŠ, ZŠ a ZUŠ zřizovaných v území správního obvodu ORP/MČ. Bohužel při zařazení na seznam v době realizace projektu již není možné na ni nárokovat 100 tis. Kč stanovených výzvou pro výpočet maximální výše výdajů na projekt. Úhrada výdajů na pracovníky nezahrnuté v původním rozpočtu projektu může probíhat formou rozdělení finančních prostředků stávajících pracovních pozic, vytvořením nových pozic s použitím uspořených finančních prostředků v kapitole rozpočtu Osobní náklady popř. financováním pracovníků z paušálních nákladů projektu či z vlatních prostředků.

Ano, setkávání podskupin je možné počítat do celkového počtu setkání PS.

V případě, že se na organizaci akce budou podílet 2 různé projekty, je z pohledu způsobilosti výdajů nezbytné jednotlivé výdaje akce jasně přiřadit k danému projektu (popřípadě je rozdělit mezi oba projekty). V žádném případě není možné, hradit jeden výdaj současně z obou projektů. Rozdělení výdajů mezi projekty musí reflektovat aktivity uvedené v projektové žádosti daného projektu a výši finančních prostředků uvedených v rozpočtu projektu. Náklady na tvorbu plakátu je možné v případě dohody obou projektů rozdělit mezi oba projekty (v tomto případě by měla být na plakátu jasně uvedena identifikace obou projektů).

Pravidla pro žadatele a příjemce - obecná a specifická část nepožadují provádět výběrové řízení dle kap. 12 v souvislosti s osobními náklady projektu. Tzn. není třeba dělat ani průzkumy trhu. Při plánování výdajů a následné úhradě prostředků projektu je však vždy nezbytné postupovat v souladu s principem hospodárnosti, účelnosti a efektivnosti. Rovněž připomínáme nutnost držet se při stanovení výše odměny rodilého mluvčího Metodického výkladu Stanovení mezd/platů dle ISPV pro vybrané pracovní pozice v projektech výzvy č. 02_17_047 MAP II.

Ano, je to takto možné.

Zřizovatelé a ředitelé jsou povinní. Ostatní možnosti volitelné.

Dílčí lhůty jednotlivých fází hodnocení jsou orientační a jsou stanoveny v souladu s Pravidly pro žadatele a příjemce - specifická část takto: věcné hodnocení by mělo být ukončeno do 40 pracovních dní od data ukončení předchozí fáze schvalování (tj. hodnocení formální a přijatelnosti). Zápis z výběrové komise by měl být zvěřejněn do 15 pracovních dnů od data zasedání komise. V případě vysokého počtu předložených projektů nebo komplikací při věcném hodnocení (vysoký počet arbitrů, odmítnutí hodnocení ze strany hodnotitelů z důvodu podjatosti apod.) může dojít k prodloužení těchto dílčích orientačních lhůt.

Nikoliv, pokud se jedná o partnera bez finančního příspěvku, pak nelze prokazovat obrat s využitím obratu tohoto partnera. Viz Pravidla pro žadatele a příjemce, obecná část, kapitola 5.2.1 Oprávněnost žadatele/partnera: "Žadatel je povinen prokázat, že obrat organizace/společnosti žadatele dosahuje alespoň min. hranice stanovené výzvou/navazující dokumentací ve vztahu k předpokládaným celkovým způsobilým výdajům uvedeným v žádosti o podporu ponížených o předpokládané výdaje kapitoly rozpočtu Výdaje na přímé aktivity - investiční . V případě projektů, kde se na realizaci podílí partner/partneři s fin. příspěvkem, může relevantní část odpovídající podílu partnera/partnerů s fin. příspěvkem žadatel prokázat prostřednictvím partnera/partnerů s fin. příspěvkem."

O změnách, které nastanou v době od podání žádosti o podporu až po ukončení udržitelnosti projektu (je-li výzvou stanovena) informuje žadatel/příjemce ŘO prostřednictvím tzv. změnového řízení, resp. Žádosti o změnu v IS KP14+ popsaného v kapitole 7.2 Pravidel pro žadatele a příjemce – obecná část (dále jen "PpŽP").
Data zahájení a ukončení realizace projektu jsou uvedena v právním aktu o poskytnutí/převodu podpory (dále jen "PA") a žadatel tato data aktualizuje před vydáním PA, viz kapitola 6.3 PpŽP.
Pokud zatím nebyl vydán PA , je možné datum zahájení fyzické realizace změnit před vydáním PA v souladu s kapitolou 6.3 PpŽP.
Pokud byl již PA vydán s datem zahájení fyzické realizace projektu, a k tomuto datu zahájení fyzické realizace nenastalo, podá příjemce žádost o změnu, v tomto případě žádost o podstatnou změnu zakládající změnu PA, protože změna se týká plnění povinností vyplývající z PA.
Upozorňujeme, že pokud výzva/navazující dokumentace k výzvě lhůtu pro zahájení fyzické realizace projektu nestanoví, musí být realizace projektu zahájena nejpozději do 6 měsíců od data vydání PA.

Ano, každé IZO musí být na samostatném řádku (lišit se bude jen typ školy a IZO, všechny ostatní údaje mohou být stejné). 

Každou přílohu dokládáte vždy 1x. Některé přílohy mohou nést stejný/podobný název, ale jsou dokládány jednou za žadatele a jednou za partnera (např. Prohlášení o přijatelnosti - je zařazeno mezi povinné přílohy pokud jde o žadatele; ten, kdo má v projektu ještě partnera má navíc povinně volitelné vyplnění této přílohy i za partnera). Přesný rozpis příloh i s tím, kdo je dokládá naleznete v kap. 18.10 Pravidel pro žadatele a příjemce - specifická část. 

Požadavky na PS typu typu počet setkání, náplň činnosti apod. jsou v Postupech MAP II stanoveny pouze pro 4 povinné pracovní skupiny.  Pokud budete zřizovat další platformy, je četnost jejich setkávání na vašem rozhodnutí/potřebách. Pouze je třeba brát v potaz nastavení monitorovacího indikátoru 5 26 02 Počet platforem pro odborná tematická setkávání, kde je popsáno, v jakém případě je možné platformy do tohoto indikátoru započítat (mj. minimálnní frekvence setkávání 4x ročně). 

Pro stanovení sazby mzdy/platu i odměny z dohody pro všechny pracovní pozice hrazené z přímých výdajů projektu platí stejný postup. Žadatel, kterého se týká platová sféra stanovuje sazby v platové sféře ISPV, žadatel, kterého se týká mzdová sféra stanovuje sazby v mzdové sféře ISPV. Pouze v případě, že nelze nalézt pro pracovní pozici projektu, která je hrazena v rámci platové sféry odpovídající pozici v platové sféře ISPV a je možné přiřadit pozici ve mzdové sféře ISPV, můžete použít sazbu mzdové sféry, avšak pouze do výše mediánu (viz metodický výklad Stanovení sazeb mezd/platů dle ISPV pro vybrané pracovní pozice v projektech výzvy MAP II). 

Postupy MAP II skutečně uvádějí u aktivity 2.1 jako povinného zástupce v Řídícím výboru MAP II lokálního konzultanta Agentury pro sociální začleňování v případě obvodů obcí ORP, na kterých se nachází sociálně vyloučená lokalita zařazená do Koordinovaného přístupu k SVL (KPSVL). Informaci o zařazení do KPSVL by vám měly poskytnout přímo obce, které se ke spolupráci s ASZ samy hlásí. Obce zařazené do KPSVL poté spolupracují s regionálními pracovníky ASZ. Informaci tedy můžete získat od obcí, případně od pracovníka ASZ působícího ve vašem regionu.

V případě zdravotnických programů jde o DVPP a tudíž je třeba se držet podmínek výzvy, kdy je vyloučena realizace individuálních vzdělávacích kurzů pedagogických pracovníků uvedených v databázi DVPP. Je možné pouze zajištění kurzu pro více pracovníků současně a třeba i v různých formách, nemusí se vždy jednat jen o akreditované kurzy DVPP, lze provést školení i bez získání certifikátu. Současně by zde měla být vazba na některou z aktivit implementace, aby pro takovýto kurz bylo zdůvodnění. V případě preventivních programů pro děti je třeba brát v potaz, že není možné z projektu financovat to, co je součástí ŠVP a povinností školy v této oblasti zajišťovat. Při zařazení tohoto tématu do MAP II by se mělo jednat o jiné, doplňkové aktivity nad rámec povinností vyplývajících ze ŠVP. 

Zařazení jakékoli pracovní pozice do odborného týmu projektu musí být vždy provázáno s klíčovými aktivitami projektu a řádně popsáno (obhájeno). Financování činností "specialisty pro ochranu osobních údajů", které jsou totožné s činnostmi vyplývajícími z legislativy týkající se GDPR (tzn. jsou ze zákona povinné, jako např. zajištění pověřence pro ochranu osobních údajů ve škole), nelze považovat za způsobilé k financování z prostředů OP VVV. Připomínáme, že MŠMT vydalo v roce 2017 Metodickou pomůcku k aplikaci GDPR ve školství a v letošním roce pak praktický Stručný návod na zabezpečení procesů souvisejících s GDPR ve školách (dokumenty jsou dostupné zde: https://www.msmt.cz/dokumenty-3/metodicka-pomucka-k-aplikaci-obecneho-narizeni-o-ochrane; https://www.msmt.cz/dokumenty-3/strucny-navod-na-zabezpeceni-procesu-souvisejicich-s-gdpr)

Obecně platí, že nelze podpořit shodné aktivity realizované pro stejnou konkrétní cílovou skupinu, které jsou podpořeny z jiných veřejných prostředků, např. z jiných projektů/šablon. Škola se může zapojit do aktivit v rámci MAP II zaměřených na inkluzi, ale musí se jednat o jiné aktivity v této oblasti, než jsou aktivity financované ze šablon (tzn. doplňují, rozvíjejí, nebo tvoří nadstavbu k aktivitám podporovaným šablonami).  Aktivity v rámci MAP II musí být také zaměřené na více škol v území a musí být respektováno nezařazení vyloučených aktivit (viz výzva - např. zřizování pozic ve školách typu šk. asistent, školní psycholog atd.). 

Ano, je možné, aby se v obou týmech objevovali stejní členové (např. projektový manažer, finanční manažer, administrativní pracovníka atp.).  

Aktivitu je možné do MAP II zařadit, nicméně je třeba mít na zřeteli několik skutečností - její zařazení by mělo vycházet ze skutečnosti, že si ji školy na vymezeném území z nějakého důvodu do projektu šablon nezařadily (nedostatek financí ve vymezené finanční částce pro školy, personální důvody atp.), dále je její zařazení do MAP II odůvodnitelné díky nastavení cílů MAP I a její realizace bude mít žádoucí dopad na větší část území regionu než jen na žáky 1 školy. Při stanovování počtu zapojených škol do aktivity berte v potaz nejen celkový počet škol ve vymezeném území, ale i otázku dostupnosti filmového klubu pro žáky dané lokality (3 školy pak mohou být minimum).

Ano, Popis potřeb škol zpracovávají všechny školy, které jsou zapojeny do projektu MAP II (MŠ, ZŠ i ZUŠ), dostačující je dle RED IZO. Rozsah reflexe je na dané škole, realizační tým příjemce zpracovává následně materiály škol do agregovaného Popisu potřeb škol na území MAP, měl by tedy najít v podkladech dostatek informací, aby souhrnný materiál mohl vypracovat. S ohledem na tuto skutečnost např.  realizační tým může směrem k zapojeným školám ve svém území stanovit určité minimální požadavky. 

Řídící výbor projektu je možné svolat ještě před vydáním právního aktu. 

Rejstřík škol a školských zařízení dostupný na webových stránkách bohužel neumožňuje export dat do excelu. K vyhledání uvedených údajů doporučujeme využít Adresář škol a školských zařízení, který tento export umožňuje a je dostupný zde:  http://stistko.uiv.cz/registr/vybskolrn.asp . Data byla aktualizována 15.3.2018. 

Mzdy je možné nastavit dle plánu. Krácení mezd v procesu věcného hodnocení nelze vyloučit. V případě krácení mezd, je krácená částka nezpůsobilá k proplacení z projektu a příjemci ji musí hradit z vlastních prostředků.

V rámci aktualizace Strategického rámce a Dohody o investicích můžete přidávat nové investiční záměry v území, ale nikoli odstraňovat ty původně zařazené a schválené (viz příloha výzvy č. 3, Postupy MAP II, popis podaktivity 2.8 na str. 58).  

Ano, je možné, že zprvu po dobu 2 měsíců bude celkový úvazek pozice rozdělen mezi 2 osoby a po 2 měsících bude tento celkový úvazek pozice rozdělen mezi 3 osoby. To, že je v příloze žádosti o podporu Realizační tým uveden počet osob 3, není překážkou. Příjemce zaznamená aktuální výši úvazků do přílohy zprávy o realizaci projektu Realizační tým, kde se ke každému zaměstnanci/pracovníkovi mimo jiné vyplňuje výše úvazku související s pracovní pozicí v projektu. V případě, že bude v průběhu realizace projektu ŘO vyžadovat také aktualizaci přílohy žádosti o podporu Realizační tým, příjemce provede aktualizaci této přílohy. Upozorňujeme, že pro všechny zaměstnance/pracovníky, kteří jsou hrazeni z přímých výdajů projektu, musí být splněny podmínky o maximálních výších úvazků - viz Pravidla pro žadatele a příjemce - obecná část a specifická část, kapitola 8.7.2. 

Je nutné vyplnit část I. AML zákon, kde vyplníte v případě zapsaného spolku statutárního zástupce,  a část II. Informace o identifikaci žadatele dle rozpočtových pravidel. U zapsaného spolku bude vyplněna v části II. tabulka Osoby jednající jménem žadatele a dále také Osoby, v nichž má žadatel podíl, pokud je to relevantní. (Jelikož zapsaný spolek vedle hlavní činnosti může vyvíjet též vedlejší hospodářskou činnost spočívající v podnikání nebo jiné výdělečné činnosti, je-li její účel v podpoře hlavní činnosti nebo v hospodárném využití spolkového majetku, tak by mohl mít podíl v jiné osobě.)

Navýšení úvazku nad rámec 1,0 do max. výše 1,2 (v součtu u všech subjektů zapojených do realizace projetku) u člena odborného týmu je možné provést pouze ve výjimečných a dostatečně odůvodněných případech. Změnu je možné provést v ISKP14+ prostřednictvím změnového řízení, a to buď ještě před vydáním PA po ukončení procesu hodnocení, nebo v průběhu realizace. Tento druh změny je  změnou podstatnou (významnou), která podléhá schválení ze strany ŘO.

1) Metodika rovných příležitostí ve vzdělávání pro prioritní osu 3 OP VVV je platná i pro vás a je závazná. 2) V tomto případě doporučujeme udělat workshop následně. Členy pracovní skupiny se případně mohou stát i další zájemci. 3) Doporučujeme v každém případě zástupce krajské správy či místní samosprávy pozvat, nebudou-li chtít, tak se nezúčastní.  4) Školy se ke kodexu přihlásí podepsáním čestného prohlášení, které je součástí žádostí o podporu v rámci šablon. 5)  Dotazník si příjemce může vytvořit sám a zakomponovat do něj otázky z Metodiky rovných příležitostí ve vzdělávání pro prioritní osu 3 OP VVV. Ukazatele je třeba zjišťovat, můžete tak činit i bez dotazníku, např. v rámci podaktivity 2.7 Podpora škol v plánování (možno zjistit z Popisu potřeb škol na území MAP).

Na stránkách MŠMT je příloha Přehled klíčových výstupů k naplnění indikátorů ESF vyplněna vzorově a slouží jako pomůcka pro žadatele, kterou mohou/nemusí využít. Při zpracování žádosti jste si téže přílohu stáhli z ISKP. Není podstatné, zda jste ji vyplnili dle vzoru, nebo sami podle sebe. V případě, že některé údaje nebudou uvedeny, nebo některé budou navíc, bude to řešeno ve fázi před vydáním právního aktu, nebo před zpracováváním ZoR, k nimž se tato příloha posléze přikládá.

Pokud se jedná o jednu akci, která je pouze rozdělena do více dní, započte se hodnota 1. Jedná se tedy o navazující se akci rozdělenou do 3 setkání.

Není nutné každého zástupce spolupracujících škol zapojovat do pracovních skupin nebo jiných platforem. Povinné je zapojení zástupců škol v podaktivitě 2.7 Podpora škol v plánování, kde budou zástupci škol zpracovávat Popisy potřeb škol. Způsob ostatního zapojení ředitelů/zástupců škol popište v žádosti o podporu. Není nutné s každým zástupcem školy uzavírat pracovně právní vztah, nicméně mzdové ohodnocení může být vhodným motivačním prvkem k zapojení do realizace projektu a podaktivit aktivity č. 2. Způsob zapojení, který popisujete je vhodný a z hlediska přijatelnosti aktivit je v pořádku.

Není. Školu, která v době podání žádosti o podporu nemá přiděleno RED IZO ani IZO není možné uvést do seznamu zapojených škol do realizace projektu. Školu lze do projektu zapojit až v době realizace, nicméně bez nároku na zvýšení rozpočtu.

Školská zařízení se započítávají stejně jako školy a to dle RED IZO, tj. jedno RED IZO = jeden subjekt.

Ano, pokud budete vysílat lídra na zahraniční stáž je dostačující mít ho vytipovaného v rámci pracovní skupiny a zapsaného v seznamu lídrů. Nicméně osoba vysílaná na zahraniční stáž musí být i členem pracovní skupiny, jak ukládají Postupy MAP II a Pravidla pro žadatele a příjemce - specifická část. Osoby zapsané na seznamu lídrů, které jsou současně členy pracovní skupiny mohou být podpořeni vysláním na zahraniční stáž.

Příjemce projektu postupuje při uzavírání pracovních smluv v souladu se zákonem č. 262/2006 Sb.,zákoníkem práce.  Kopie (scany) uzavřených pracovních smluv členů realizačního týmu dokládá nejpozději při prvním nárokování souvisejícího platového výdaje. V případě uzavření dodatku k pracovní smluvě, dokládá příjemce tento dodatek opět nejpozději při prvním nárokování souvisejího platového výdaje. Uzavírání dodatků k pracovním smlouvám je plně v gesci příjemce projektu. 

Pouze v případě, že jste zpracovávali preMAP, předkládáte Strategický rámec. Jinak předkládáte schválený MAP (informace o schvalování MAP I je součástí Postupů zpracování MAP I, str. 40.  Místní akční plán I schvaluje Řídící výbor projektu a poté ještě 70 % zřizovatelů škol zapojených do realizace projektu ve výzvě Místní akční plány I.). 

Ano, jednotkovou sazbu mzdy uvedenou v rozpočtu projektu lze vyplácet zaměstnanci nerovnoměrně. V průměru však musí být dodržena sazba schválená v rozpočtu. Limit pro mimořádné odměny stanoven není. 

Dle bodu 2.7 textu výzvy Místní akční plány rozvoje vzdělávání II je minimální délka trvání projektu 36 měsíců a maximální 48 měsíců. Cokoli mezi těmito hranicemi je přijatelné.

Žadatel může výši obratu stanovenou výzvou doložit sám, nebo v případě, že se na realizaci podílí partner/partneři s fin. příspěvkem, může relevantní část obratu odpovídající podílu partnera/partnerů s fin. příspěvkem žadatel prokázat prostřednictvím partnera/partnerů s fin. příspěvkem (viz Pravidla pro žadatele a příjemce - obecná část, kap. 5.2.1). + Dle bodu 4.2 výzvy je umožněno, aby partneři projektu realizovali větší část aktivit uvedených v žádosti o podporu. 

Ano, výchozí hodnotu nastavíte na 0 a cílovou v souladu s vašimi projektovými aktivitami a definicí indikátoru dle přílohy č. 1 výzvy, tj. vykazují se všechny organizace, které byly ovlivněny realizovanými aktivitami projektu a to dle RED IZO. Každá organizace se započítává pouze jedenkrát. V rámci indikátoru budou vykazovány školy, případně další organizace podílející se vzdělávání dětí, žáků (ÚP, OSPOD atd.), které byly zapojeny do realizace aktivit projektu jako partneři nebo spolupracující (zapojené) subjekty. V rámci indikátoru jsou vykazovány pouze školy a organizace, které byly podpořeny dlouhodobějšími opakovanými intervencemi. Nevykazují se organizace účastnící se jednorázových akcí.

Vyplácení osobních výdajů, vč. odměn k platu, či navýšení osobního ohodnocení je možné  z přímých výdajů projektu pouze u zaměstnanců, kteří mají uzavřenou pracovní smlouvu přímo pro projekt nebo mají ke své stávající smlouvě vytvořen dodatek, kterým je úvazek rozdělen na část úvazku na kmenovou činnost a část úvazku na činnost pro projekt. V takovém případě je také nutné splnit pravidlo o úvazku, kdy úvazek osoby, jejíž odměňování je i jen částečně hrazeno z prostředků projektu OP VVV, může u všech subjektů (příjemce a partneři) zapojených do realizace projektu odpracovat v každém kalendářním měsíci maximálně počet hodin rovnající se 1,0násobku fondu pracovní doby daného měsíce – pro úhradu z přímých výdajů by tedy bylo nutné snížit kmenový úvazek účetní a část úvazku převést na projekt. V případě výdajů hrazených z nepřímých nákladů (NN) se považují výdaje za způsobilé ve výši příslušného % NN ze způsobilých přímých výdajů projektu a nedokladují se. Pravidla pro způsobilost a dokladování osobních výdajů (vč. případných odměn) uvedená v obecných PpŽP, verze 5, na str. 148 a násl., se vztahují k osobním výdajům, které jsou vykazovány v rámci přímých výdajů projektu, nikoliv k NN. I v případě úhrady z NN jsou však příjemci povinni řídit se obecnou legislativou (zejm. zákoníkem práce, zák. o účetnictví, atd.) a svými vnitřními předpisy.

Ne, MAP II není případem fázovaného projektu.

Přiložení životopisů spolu se žádostí o podporu není vyžadováno. Životopisy se dokládají až v relevantní ZoR - viz příloha výzvy č. 3 Postupy MAP, popis podaktivity 2.4, 2.6 ("...Minimálně jeden člen PS musí být pedagogický pracovník dle zákona č. 563/2004 Sb. ve znění pozdějších předpisů s minimálně pětiletou praxí v základní škole. Splnění podmínek kvalifikace musí být doloženo v první ZoR projektu po zřízení PS, a to prostřednictvím životopisu. .."). 

Dle přílohy výzvy č. 1 je třeba pouze pro indikátor 5 49 01 Počet regionálních systémů jako přílohu žádosti o podporu přiložit specifikaci "Přehled klíčových výstupů k naplnění indikátorů projektu ESF". Tato příloha slouží k podrobnějšímu rozdělení klíčových výstupů většího celku - jako je regionální systém resp. MAP. Ostatní indikátory se do této přílohy neuvádí, jsou popisovány přímo v žádosti o podporu. Výběr indikátorů do žádosti o podporu je plně v kompetenci žadatele (dle vazby na vybrané aktivity). 

Ano, je možné spolupracovat se školou mimo území MAP, ale realizované aktivity musí mít vždy dopad na cílové skupiny z území MAP.

Dle přílohy č. 1 výzvy se vykazují organizace, které byly ovlivněny realizovanými aktivitami projektu dle RED IZO. Každá organizace se započítává pouze jedenkrát.

Ano, můžete.

Ve výzvě MAP II je dle Pravidel pro žadatele a příjemce - specifická část, kap. 8.7.2 pro stanovení sazeb mezd/platů/odměn z dohod umožněn pouze postup dle bodu 1 – Stanovení sazby pomocí ISPV. Žádný jiný postup a tedy ani individuální stanovení sazby není povoleno.

V Metodickém výkladu Stanovení mezd/platů dle ISPV pro vybrané pracovní pozice v projektech výzvy MAP II jsou pozice Hlavní projektový manažer a  Manažer projektu  - administrátor vydefinovány samostatně a to z důvodu rozdílných kompetencí, které mohou být těmto členům realizačního týmu přiřazeny. Žadatel je oprávněn zahrnout do realizačního týmu jednu z pozic či obě, avšak vždy musí být celkový úvazek těchto pozic přiměřený vůči velikosti a typu projektu. Pracovní náplně u obou pozic jsou vydefinovány v základním rozsahu a mohou být žadatelem dále rozšířeny či upřesněny. Je tedy možné, aby pracovní náplň hlavního projektového manažera byla rozšířena o náplň Manažera projektu - admnistrátora a opačně.

Příprava žádosti o podporu MAP II není aktivitou výzvy MAP I, tzn., činnosti související v přípravou žádosti o podporu MAP II není možné uvádět do výkazů práce v rámci MAP I a výdaje  s těmito činnostmi spojené nelze hradit z přímých osobních výdajů. Jako volitelná aktivita je v MAP I uvedena tvorba navazujícího MAP, tedy dokumentu, návrhu implementačních aktivit atp., nikoliv tvorba žádosti o podporu jako takové do výzvy MAP II.

Není třeba dokládat usnesení o zvolení starosty, pokud ve veřejných rejstřících je již změna zanesena. Do přílohy se zaznamenávají pouze s.r.o., a.s., družstva a komanditní společnosti, není tedy nutné vypisovat o.p.s. či p.o. 

Dle Metodického dopisu č. 1 k Pravidlům pro žadatele a příjemce – specifická část, který vyšel dne 11.12.2017, se vás doložení této přílohy netýká (resp. netýká se obcí a měst).

V případě Čestného prohlášení o přijatelnosti žadatele opatříte v IS KP14+ dokument pečetítkem, nebo elektronickým podpisem statutárního orgánu/pověřené osoby.

Do projektu lze zapojit pouze školy, které vám dají souhlas a jde buď o MŠ, ZŠ, ZUŠ, nebo MŠ/ZŠ zřízenou dle paragrafu 16, odst. 9 školského zákona. Tyto školy vypíšete do přílohy Seznam MŠ, ZŠ a ZUŠ zřizovaných v území správního obvodu ORP (tabulka A). S víceletými gymnázii či dalšími subjekty (např. DDM) můžete během realizace projektu spolupracovat (v žádosti či přílohách popíšete jejich roli) , nicméně nespadají do celkového počtu škol v území a procenta škol, které jste povinni do realizace projektu zapojit.

Ano, je to možné. Uvedená akce spadá do 40% paušálu, způsob uhrazení faktury za uvedenou akci je pak na dohodě zúčastněných.

Z každé školy MŠ, ZŠ, ZUŠ (dle RED IZO), která se zapojí do aktivity 2  Rozvoj a aktualizace MAP, resp. zejména podaktivity 2.7 Podpora škol v plánování stačí, aby byl v realizačním týmu zastoupen jeden člověk.   

Archivace je ošetřena v Pravidlech pro žadatele a příjemce – obecná část, kapitola 7.4 Uchovávání dokumentů, ve které jsou uvedeny dokumenty, jenž je žadatel/příjemce povinen archivovat. Samozřejmě je nutné se řídit interní směrnicí organizace příjemce, která vymezuje okruh archivované dokumentace. U dokumentů, které jakožto originály existují v IS KP14+, není příjemce (popř. partner) povinen zajistit jejich uchovávání v originále na místě odlišném od IS KP14+. Pokud je v tomto informačním systému k dispozici pouze sken dokumentu, musí uchování originálu (či ověřené kopie) zajistit příjemce, popř. partner.

Oprávněným žadatelem jsou všechny typy obcí spadající pod zákon č. 128/2000 Sb. o obcích. 

V ISKP jsou na záložce klíčové aktivity opravdu přednastaveny jen vámi zmiňované tři. Aktivitu 4 týkající se implementace zařazuje žadatel sám přes tlačítko „Nový záznam“ (důvodem je možnost volby nastavit implementaci jako 1 klíčovou aktivitu, či ji třeba rozdělit do 2 a více - záleží na potřebách žadatele).  Podaktivity (2.1, 2.2..3.1...) nezadávajte, stačí jejich popis uvnitř nadřazené aktivity, nebo přílohy.

Ano, v případě místa realizace stačí uvést kraj, v případě místa dopadu pak uveďte jednotlivé obce na úrovni okresu vyčleněné Stanoviskem/Usnesením RSK. 

V případě, že k vám přistupují některé obce ze sousedního ORP, stačí doložení jen vašeho schváleného MAP (tím, že se k vám obce přidají se v podstatě přihlásí k vašemu MAP, prioritám, cílům atp). Pokud by došlo ke sloučení 2 ORP do 1 MAP pak by situace byla jiná a bylo by třeba přiložit oba schválené Místní akční plány rozvoje vzdělávání.

Dle přílohy výzvy č. 3 Postupy MAP II (str. 19) je pro zařazení školy do projektu MAP II rozhodující sídlo zřizovatele, tj. adresa zřizovatele.

V rozpočtu se nachází pouze dvě kapitoly. Kapitola osobní výdaje, zde jsou zahrnuty  výdaje na zaměstnance projektu a kapitola paušální náklady, ze které jsou hrazeny  ostatní náklady projektu. Členy pracovní skupiny podílející se na věcné stránce projektu a zaměstnané na pracovní smlouvy nebo dohody tak lze hradit z kapitoly osobní výdaje - podkapitoly odborný tým. 

Pokud je nutné, z důvodů přirozených lokálních funkčních partnerství nebo na základě dosavadních zkušeností z tvorby MAP, aby hranice MAP byla rozšířena nebo zúžena o jednotlivé školy, které leží v území sousední ORP, je to možné po dohodě s tímto územím ORP. Dohoda v území musí být také promítnuta do Stanoviska/Usnesení místně příslušné Regionální stálé konference. 

Omezení úvazku na 1,0 se vztahuje na osoby, jejichž odměňování je i jen částečně hrazeno z prostředků projektu OP VVV. Do limitu úvazku 1,0 se počítají jak pracovní smlouvy, tak i dohody (DPČ, DPP), a to jak u žadatele, tak i u všech partnerů projektu. Možné je rozdělení stávajícího úvazku na úvazek pro kmenovou činnost a pro projektovou činnost tak, aby byl dodržen maximální možný úvazek dle pravidel.  

Z paušálních nákladů projektu MAP I by příjemce měl  především  hradit výdaje související s realizací klíčových aktivit výzvy MAP I. V průběhu realizace projektu příjemce v ŽoP vyúčtovává a prokazuje prostřednictvím účetních, daňových či jiných dokladů pouze přímé osobní výdaje ostatní náklady jsou dopočteny paušální sazbou 40 % ze způsobilých přímých osobních výdajů. 

Jakákoli dohoda v území musí být schválena Regionální stálou konferencí. Celkový počet škol a z něj počítané procento zapojených škol musí vycházet ze Stanoviska RSK /Usnesení RSK, které k žádosti o podporu přikládáte.  

V případě, že v území správního obvodu ORP/MČ existuje méně než 5 škol a žadatel není schopen doložit zapojení do projektu min. 70 % z nich z důvodu odmítnutí škol, musí žadatel nad rámec povinných příloh doložit písemné odmítnutí škol zapojit se do projektu (viz Pravidla pro žadatele a příjemce - specifická část kap. 5.2.4 a kap 18.10, předložení přílohy  Potvrzení škol - zdůvodnění odmítnutí zapojit se do projektu).

U ostatních pracovních skupin stačí minimálně 3 osoby. 

Ano, paušální náklady se počítají pouze z přímých nákladů. Celkové způsobilé výdaje projektu jsou tvořeny dvěma kapitolami rozpočtu 1.1 Celkové způsobilé osobní přímé výdaje a 1.2 Paušální náklady. Přímé náklady jsou tak tvořeny pouze osobními výdaji, nikoliv příspěvkem na školy. Osobní výdaje - přímé žadatel vyplní do rozpočtu projektu. Paušální náklady budou v ISKP14+ dopočteny automaticky ve výši 40 % z kapitoly 1.1 Celkové způsobilé osobní přímé výdaje. 

Žadatel je povinen plánovat sazby dle příslušné sféry, v případě města platové.
Využití kódů a tím sazeb mzdové sféry je možné pouze v případě, kdy daný kód nelze nalézt v platové sféře, viz metodický výklad ke stanovení mezd dostupný na odkaze: http://www.msmt.cz/strukturalni-fondy-1/vyzva-c-02-17-047-mistni-akcni-plany-rozvoje-vzdelavani-ii-1

Jedná se o téže dokument. V případě, že chcete využít vzor, který jsme připravili, stáhnete si jej z IS KP (nese název Stanovisko místně příslušné RSK). V případě, že RSK nechce použít tento vzor a má svůj vlastní formulář (hlavičkový papír atp.), odevzdáte je v této podobě (pro odlišení nazváno Usnesení RSK).

Každá pracovní skupina by se měla scházet minimálně 4x ročně, počty setkávání jsou promítány do monitorovacího indikátoru Počet platforem pro odborná tematická setkání (viz jeho definice a způsob nápočtu).

Příspěvky na stravování lze považovat za způsobilé, pokud se jedná o obligatorní výdaj, který je zaměstnavatel povinen zaměstnancům poskytovat na základě právního předpisu, vnitřního předpisu zaměstnavatele či kolektivní smlouvy. Výdaj na příspěvek na stravování (pouze ta část, která je hrazena zaměstnavatelem) lze v rozpočtu projektu zahrnout do kapitoly osobní výdaje v položce „ostatní jiné povinné výdaje“. Příspěvky zaměstnavatele na penzijní připojištění jsou nezpůsobilým přímým výdajem.

Není možné, aby se realizace projektů překrývala. Výstupem projektu ve výzvě 02_15_005 Místní akční plány rozvoje vzdělávání je finálně schválený Místní akční plán, který musí být přílohou žádosti o podporu ve výzvě 02_17_047 MAP II. Žádost o podporu je možné podat před ukončením realizace projektu MAP I, nicméně zahájení realizace MAP II je možné až po ukončení realizace MAP I. 

Ano, stačí e-mailová komunikace, nebo zápisy z jednání apod. 

Mezi oprávněné žadatele patří jak obce, tak obce s rozšířenou působností (spadají pod zákon 128/2000 Sb. o obcích). 

Ano, je to možné, ale logo MAS nesmí být větší, než loga OP VVV a MŠMT. Podrobnosti jak pracovat s logy najdete v materiálech týkajících se vizuální identity, které jsou dostupné zde:  http://www.msmt.cz/strukturalni-fondy-1/pravidla-pro-publicitu

Ano, povinně to platí pro uvedené 2 pracovní skupiny (PS). Samozřejmě tyto odborníky můžete v případě potřeby zapojit i do ostatních PS, kde je to již volitelné.

Ano, stačí minimálně 3 osoby. 

Ano, paušální náklady se počítají pouze z přímých nákladů. Příklad uvedený níže je však chybný.
Maximální alokace na žadatele, tedy maximální celkové způsobilé výdaje jsou dány vzorcem: 8 000 000 Kč + (počet zapojených IZO v ORP x 100 000 Kč).
Tedy pokud by bylo v ORP 10 zapojených IZO, pak maximální celkové způsobilé výdaje jsou ve výši 9 000 000 Kč (8 000 000 + (10 * 100 000)). Přepočet přes IZO slouží pouze k vyčíslení maximálních celkových způsobilých výdajů na projekt.
Celkové způsobilé výdaje projektu jsou tvořeny dvěma kapitolami 1.1 Celkové způsobilé osobní přímé výdaje a 1.2 Paušálními náklady. Přímé náklady jsou tak tvořeny pouze osobními výdaji, nikoliv příspěvkem na školy. Osobní přímé výdaje žadatel vyplní do rozpočtu projektu. Paušální náklady budou v ISKP14+ dopočteny automaticky 40 % z kapitoly 1.1 Celkové způsobilé osobní přímé výdaje.
Při maximálních celkových způsobilých výdajích 9 000 000,- je maximální výše kapitoly 1.1 Celkové způsobilé osobní přímé výdaje 6 428 571,42,- a dopočtená kapitola 1.2 Paušální náklady bude ve výši 2 571 428,57,-. Jedná se však o maximální hodnoty. Žadatel si rozpočet projektu nastavuje dle reálné potřeby, tzn. částky mohou být i nižší, minimálně však 3 000 000,-.

Žadatel je povinen plánovat sazby dle příslušné sféry, v tomto případě platové.
Využití kódů a tím sazeb mzdové sféry je možné pouze v případě, kdy daný kód nelze nalézt v platové sféře. Více viz zveřejněný metodický výklad.

Jedná se o tentýž  dokument. V případě, že chcete využít vzor, který připravil ŘO, stáhnete si jej z IS KP14+ (nese název Stanovisko místně příslušné RSK). V případě, že RSK nechce použít tento vzor a má svůj vlastní formulář (hlavičkový papír atp.), odevzdáte jej v této podobě (pro odlišení nazváno Usnesení RSK).

Ano, posuzován je roční úhrn čistého obratu z celkové činnosti, tj. z hlavní i hospodářské činnosti, případně "B". Pokud jsou Celkové způsobilé výdaje projektu 10 mil., pak je nezbytné doložit obrat za poslední dvě po sobě jdoucí uzavřená účetní období trvající 12 měsíců (která existují) ve výši minimálně 1,5 mil.  Celkové způsobilé výdaje projektu však nejsou "mzdy 60% + 40% paušál", ale "osobní přímé výdaje + (40 % z osobních přímých výdajů)". 

Ano, financování aktivit z prostředků projektu se odvíjí od časové způsobilosti výdajů. Aktivity projektu je možné začít realizovat a financovat od data zahájení fyzické realizace projektu. Časová způsobilost je popsána v Pravidlech pro žadatele a příjemce - specifická část kapitola 8.7.1 Obecné podmínky způsobilosti výdaje: „Z časového hlediska je možné zahájit fyzickou realizaci aktivit č. 1, 2 a 3 od 1. 5. 2017, vyjma podaktivity 2.5 Pracovní skupina pro rovné příležitosti uvedené v příloze výzvy Postupy MAP II, u které je možné zahájit fyzickou realizaci od 1. 1. 2018. V případě aktivity č. 4 je možné zahájit realizaci po úspěšném splnění první fáze hodnocení (tj. žádost o podporu splnila všechny náležitosti při hodnocení přijatelnosti a formálních náležitostí).“  Ve vašem případě tedy platí, že můžete začít realizovat 1.9.2018 a žádost o podporu podat až 14.9.2017 s tím, že  způsobilost výdajů aktivit bude dle informací uvedených výše.  Pokud jde o vyhlášení dalšího termínu průběžné uzávěrky - není plánován. 

Vyloučenou aktivitou ve výzvě MAP II je zřizování pozic školního psychologa ve školách a  vychází ze skutečnosti, že je možné jejich financování ze šablon. V případě, že zvolíte zřízení pozice školního psychologa např. ve školském poradenském zařízení, je možné v rámci projektu tuto aktivitu podpořit.

Pokud budete činnost Řídicího výboru MAP hradit z vlastních zdrojů, není nutné si podat žádost o podporu do výzvy MAP II. Je třeba však zvážit skutečnost, že tím přijdete o finanční prostředky z výzvy určené na financování implementačních aktivit. Jelikož je žadatel povinen realizovat povinně i aktivitu č. 2, nelze podat žádost o podporu pouze na implementační aktivity.

Pohybové (sportovní) aktivity jako takové jsou vyloučenou aktivitou výzvy (např. i trenérské kurzy, instruktorské kurzy lyžování, plavání atd.). V této výzvě není podporována sportovní činnost, tedy ani sportovní kurzy pro učitele. 

Ano, může.

Každá pracovní skupina by se měla scházet minimálně 4x ročně, počty setkávání jsou promítány do indikátoru Počet platforem pro odborná tematická setkání (viz jeho definice a způsob nápočtu).

Příspěvky na stravování lze považovat za způsobilé, pokud se jedná o obligatorní výdaj, který je zaměstnavatel povinen zaměstnancům poskytovat na základě právního předpisu, vnitřního předpisu zaměstnavatele či kolektivní smlouvy. Výdaj na příspěvek na stravování (pouze ta část, která je hrazena zaměstnavatelem) lze v rozpočtu projektu zahrnout do kapitoly osobní výdaje v položce „ostatní jiné povinné výdaje“. Obdobně je možné postupovat i u příspěvku na penzijní pojištění, kdy je ntuné, aby nárok na tento příspěvek  vycházel např. z vnitřního předpisu zaměstnavatele, kolektivní smlouvy apod.

Pro zařazení škol do MAP II, resp. pro stanovení počtu IZO je klíčové Stanovisko/Usnesení RSK, které vymezuje území. Je tedy nutné uzavřít dohodu se sousedním územím a rozšířit území tak, aby obsahovalo minimálně 11 IZO škol a pro takto vymezené území nechat vydat Stanovisko/Usnesení RSK. Dále o zařazení do příslušného MAP musí být informován zřizovatel a ředitel školy (obojí se nejprve dokládá formou čestného prohlášení žadatele o oslovení zřizovatelů a ředitelů škol s žádostí o spolupráci a před vydáním právního aktu pak dokladem, který toto oslovení prokáže, např. dopisy, e- maily, zápisy z jednání atp).

Není možné, aby se realizace projektů překrývala. Výstupem projektu ve výzvě 02_15_005 Místní akční plány rozvoje vzdělávání je finálně schválený Místní akční plán, který musí být přílohou žádosti o podporu ve výzvě 02_17_047 MAP II. Žádost o podporu je možné podat před ukončením realizace projektu MAP I, nicméně zahájení realizace MAP II je možné až po ukončení realizace MAP I. 

Ano, v případě některých dotačních titulů se může stát, že bude podmínkou soulad s MAP, jako je to nyní např. při čerpání v IROP. Šablon a možnosti čerpat z nich prostředky se toto ovšem netýká. Školy, které nebudou zapojeny přímo do projektu MAP II, nebudou vyloučeny z dalších možností podpory formou šablon, případně některých ostatních výzev OP VVV.  Podmínkou realizace investičních projektů škol z IROP/OP PPR je soulad předkládaného projektu se schváleným Strategickým rámcem MAP do r. 2023. 

V Pravidlech pro žadatele a příjemce - obecná část, kap. 5.2.5.1.2 je uvedeno "Hraničním finančním milníkem projektu je 60 % kumulativní částky vyúčtování uvedené ve finančním plánu za období odpovídající cca 60 % doby realizace projektu". Tzn. hodnota hraničního milníku se počítá z částek předpokládaného vyúčtování, které příjemce uvádí do finančního plánu. Z uvedených příkladů v dotazu se lze přiklonit k variantě A. Z pohledu vyúčtovávání výdajů platí, že vyúčtované přímé výdaje se navyšují o paušální výdaje ve výši 40 %. Zahrnout do vyúčtování paušální výdaje, které nejsou navázány na vyúčtování přímých výdajů není možné. 

Pokud škola podepíše souhlas se zapojením do aktivit MAP II, zavazuje se i k realizaci aktivity 2. 7. Školy musí být o této povinnosti informovány před podpisem souhlasu o zapojení do aktivit projektu, čímž se zavazují i ke splnění uvedené aktivity. Jedním z dílčích cílů výzvy MAP II je zlepšení řízení škol a to prostřednictvím strategického plánování, což je i cílem povinné podaktivity 2.7.

V Pravidlech pro žadatele a příjemce - specifická část, v kapitole 8.7.1 Obecné podmínky způsobilosti výdaje je uvedeno: "V souvislosti s nastavením časové způsobilosti výdajů nejsou výdaje spojené s přípravou projektu (včetně výdajů spojených se zpracováním žádosti o podporu) způsobilé." Výdaje na  zaměstnance, který by připravoval projekt před jeho zahájením tak nejsou způsobilými výdaji.

Obrat je posuzován za každé období zvlášť. Nelze obě období sčítat. 

Vyloučenou aktivitou je zřizování kariérového poradce jako pracovní pozice ve školách (viz bod 5.1.2 Výzvy). Vaše naplánovaná aktivita v oblasti kariérového poradenství může např. vycházet ze skutečnosti, že jednotlivé školy budou pozici kariérového poradce volit a následně financovat právě ze šablon a v projektu MAP II budete realizovat komplementární aktivity. Můžete např. organizovat kulaté stoly, sdílení zkušeností apod. pro kariérové poradce. Musíte pouze zamezit dvojímu financování jedné aktivity. V rozpočtu projektu je možní hradit osobní náklady na pracovníky realizující aktivity kariérového poradenství pro více škol či subjektů, např. tedy NNO, ÚP atd., kteří budou pracovat s žáky ZŠ (např. formou besed, exkurzí či jiných aktivit v oblasti kariérového poradenství). 

Ne, toto možné není. Obecně lze z rozpočtu projektu hradit nákup pomůcek a vybavení nezbytných pro realizaci projektu. Není možné pořizovat vybavení/pomůcky, které budou sloužit pro aktivity hrazené z jiného projektu.

Ano, žadatel může výši obratu stanovenou výzvou doložit sám, nebo v případě, že se na realizaci podílí partner/partneři s fin. příspěvkem, může relevantní část obratu odpovídající podílu partnera/partnerů s fin. příspěvkem žadatel prokázat prostřednictvím partnera/partnerů s fin. příspěvkem (viz Pravidla pro žadatele a příjemce - obecná část, kap. 5.2.1).

Zapojení subjektu do projektů v pozici partnera je zcela na posouzení kapacitních, finančních a dalších možností daného subjektu. Omezení dvou projektů se vztahuje pouze na žadatele, tudíž může být MAS nebo jiný oprávněný partner zapojen v dalších projektech v pozici partnera projektu. 

V projektech OP VVV tato varianta možná není.

Ano, obecně platí, že nesmí dojít k dvojímu financování jedné aktivity/činnosti ze dvou projektů zároveň (např. šablony a MAP II). Dále je nutné zajistit, aby se nejednalo pouze o podporu jedné školy, ale podporu více škol v území. Cílem MAP II je podpora zastřešujících aktivit více škol/subjeků, což jsou plánované aktivity na nichž spolupracuje a participuje více subjektů podílejících se na vzdělávání dětí a žáků. Není možné podporovat pouze separované aktivity v jednotlivých školách, na které může škola čerpat finanční prostředky z tzv. šablon. 

Omezení úvazku 1,0 (ve výjimečných případech popsaných v Pravidlech pro žadatele a příjemce - obecná část verze 5 kap. 8.7.2 Způsobilé výdaje dle druhu se jedná o úvazek 1,2) se vztahuje na osoby, jejichž  odměňování je i jen částečně hrazeno z prostředků projektu OP VVV. Úvazky se sčítají u všech subjektů (příjemce a partneři) zapojených do realizace projektu. Tzn. pokud je žadatelem obec, osoba je zaměstnána u obce na kmenovou činnost a dále na dvou projektech ESF, všechny tyto tři úvazky se sečtou a v součtu tak může celkový úvazek činit max. 1,0. Rozdělení stávajícího úvazku na úvazek pro kmenovou činnost a pro projektovou činnost tak, aby byl dodržen maximální možný úvazek dle pravidel, je možné. Nastavení tarifů (kmenová x projektová činnost) v rámci organizace vychází z vnitřních směrnic žadatele/partnera. Z pohledu projektu je rozhodující dodržování limitů OP VVV.  

Pokud chce škola realizovat aktivity pouze pro sebe a pro své zaměstnance, pro svůj pedagogický sbor, jsou pro tuto skutečnost určeny šablony (projekty zjednodušeného vykazování). Cílem výzvy MAP II je  podpora společného plánování a sdílení aktivit v území. Je nutné zajistit, aby se nejednalo pouze o podporu jedné školy, ale podporu pro více škol v území.

Metodický pokyn ohledně povinnosti sčítat nebo nesčítat v OP VVV různá zaměření kurzů není k dispozici. Žadatelé/příjemci jsou povinni řídit se obecnými ustanoveními a postupy k zadávání veřejných zakázek dle Pravidel pro žadatele a příjemce- obecná část, verze 5, kapitola 12. Zadávání a kontrola zakázek.

Ano, chápete strukturu realizačního týmu správně. RT MAP bude mít administrativní a odbornou část.  Členové PS jsou součástí odborného týmu. Hlavní manažer bude řídit jak RT MAP, tak RT Implementace. RT Implementace budou tvořit pracovníci podílející se na realizaci aktivit uvedených v žádosti o podporu (např. lektor volnočasových aktivit v případě kroužků na školách atp.).

Možné jsou obě varianty, viz Pravidla pro žadatele a příjemce - obecná část, verze 5, kapitola 5.2.1 Oprávněnost žadatele/partnera.

Ano, pokud není vzor k dispozici, žadatel vytváří přílohu sám.

Náklady na přípravu projektu do výzvy MAP II nejsou způsobilými výdaji v projektu MAP I. V projektu MAP I jsou způsobilými výhradně výdaje související s realizací aktivit výzvy MAP I. U výzvy MAP II je v Pravidlech pro žadatele a příjemce - specifická část v kapitole 8.7.1 Obecné podmínky způsobilosti výdaje uvedeno: "V souvislosti s nastavením časové způsobilosti výdajů nejsou výdaje spojené s přípravou projektu (včetně výdajů spojených se zpracováním žádosti o podporu) způsobilé." Výdaje na přípravu projektu do výzvy MAP II tak nejsou způsobilými výdaji.

Uvedená příloha je vzorem (viz kap. 18.10 Pravidel pro žadatele a příjemce - specifická část), který je ke stažení v IS KP14+. Všechny informace v něm obsažené je nezbytně nutné uvést. V případě, že byste měli svůj vlastní formulář, musí obsahovat všechny informace, které jsou v předepsaném vzoru, jinak hrozí, že vám bude vrácen k doplnění při formálním hodnocení (viz hodnotící kritérium F3).  

Ne, není třeba mít tyto subjekty jako "jednu skupinu" partnera. Výzva nestanovuje partnerství jako povinné a ani nepředpokládáme, že školy zapojené do projektu budou v pozici partnera.

Žádost o podporu do výzvy MAP II by měla být projednána se všemi relevantními partnery, tj. např. zmiňované DSO, MAS a město. Jinými slovy můžete zvolit stejný okruh partnerů jako u výzvy MAP I. 

Ano, aktivity je možné v rámci MAP II realizovat, jsou uvedeny i jako příklad v aktivitě Implementace, oblasti Polytechnické vzdělávání (Pravidla pro žadatele a příjemce - specifická část).  V podporované aktivitě č. 4 je možné podpořit pouze aktivity, které jsou ve finálně schváleném Místním akčním plánu, což bude posuzováno ve fázi hodnocení přijatelnosti i věcném hodnocení. Není možné podporovat aktivity, které nejsou v souladu se schváleným Místním akčním plánem.

Při odeslání žádosti o podporu Řídícímu orgánu OP VVV bude opravdu stačit přiložení povinné přílohy Čestné prohlášení o projednání podání žádosti o podporu s ostatními možnými žadateli v území. Nicméně před vydáním právního aktu o poskytnutí/převodu podpory bude třeba předložit i doklady prokazující, že na každém území správního obvodu obce s rozšířenou působností/městské části došlo s ostatními možnými žadateli k dohodě, kdo z nich za dané území podává projekt na tvorbu MAP II (např. formou kopie zápisu z jednání s ostatními potencionálními žadateli, kopie zápisu z jednání ŘV MAP atp.). Viz  kap. 6.4., bod 13) Příručky pro žadatele a příjemce - specifická část.

Území realizace a dopadu není striktně omezeno na hranice obvodu obce s rozšířenou působností a mohou se připojit i ostatní obce, případně školy z vedlejšího ORP a to z důvodu přirozených lokálních funkčních partnerství nebo na základě dosavadních zkušeností z tvorby MAP. Jedná se o stejný model jako ve výzvě Místní akční plány I, více viz kapitola 6 Postupů MAP II.

Platí, že v případě doložení osvědčení o standardizaci MAS 2014 – 2020 žadatel dokládá, že obrat jeho organizace/společnosti dosahuje min. 15 % předpokládaných celkových způsobilých výdajů projektu uvedených v žádosti o podporu. V případě nedoložení standardizace MAS 2014 – 2020 dokládá žadatel, že obrat jeho organizace/společnosti dosahuje min. 30 % předpokládaných celkových způsobilých výdajů projektu uvedených v žádosti o podporu. Podmínka dosažení požadovaného obratu musí být splněna za poslední dvě po sobě jdoucí uzavřená účetní období  trvající 12 měsíců (která existují), za která měl žadatel/partner s fin. příspěvkem odevzdat daňová přiznání a která předcházejí datu podání žádosti o podporu. Další upřesnění viz Pravidla pro žadatele a příjemce - specifická část, kapitola 5.2.1, bod J).

Je-li za IZO lomítko označující umístění pobočky téže školy např. v jiných ulicích, jedná se stále o jedno a téže IZO, nikoli jiné. V případě, že by podmínku zapojení 11 škol dle IZO do projektu nebylo možné  naplnit, je třeba hledat jiné řešení v souladu s pravidly výzvy (Příručkou pro žadatele a příjemce - specifická část a Postupy MAP II), např. přiřadit školy k jiné ORP.

V rámci povinné aktivity Implementace naleznou ZUŠ řadu možností pro své zapojení, např. v oblasti Předškolního vzdělávání (podpora spolupráce MŠ se ZŠ a SŠ a s aktéry neformálního vzdělávání v území; zavádění prvků prožitkových, kooperačních a situačních didaktických metod do předškolního vzdělávání apod.), Inkluzivního vzdělávání (informační setkání a osvětové aktivity na podporu inkluzivního vzdělávání - např. prezentace příkladů dobré praxe, pořádání seminářů, přednášek pro rodiče); Regionální identity - spolupráce s komunitou (spolupráce škol v území, škol se SVČ, s firmami i NNO v území; spolupráce s knihovnami – jako kulturními a vzdělávacími centry v území, společně realizované aktivity zaměřené na regionální identitu; aktivity zaměřené na rozvoj kulturního povědomí a vyjádření dětí a žáků, na vazbu na regionální témata, vztah k místu, regionální identitu, sounáležitost s místem, atp.) či v oblasti Tvořivost, iniciativa a podnikavost (podpora práce s nadanými žáky, rozvoj spolupráce škol a organizací neformálního vzdělávání apod.). V podporované aktivitě č. 4 je možné podpořit pouze aktivity, které jsou ve finálně schváleném Místním akčním plánu, což bude posuzováno ve fázi hodnocení přijatelnosti i věcném hodnocení. Není možné podporovat aktivity, které nejsou v souladu se schváleným Místním akčním plánem.

Ne, složení a činnosti realizačního týmu projektu jsou popsány v následujících dokumentech - Pravidla pro žadatele a příjemce - obecná část (kap. 5.2.4) a  příloha výzvy č. 3 Postupy MAP II (kap. 12 Realizace projektu MAP II, Aktivita 1 Řízení projektu ). Výše úvazků jednotlivých pracovníků závisí na rozsahu vykonávané činnosti, není možné stanovit modelově výše úvazků a to vzhledem k rozdílnosti aktivit realizovaných v implementační části projektu, počtu zapojených škol, charakteru území atd. Popis náplně práce a rozsah vykonávaných činností je žadatel povinnen podrobně specifikovat v příloze žádosti o podporu s názvem Realizační tým. Tato příloha bude i podkladem pro hodnocení žádosti o podporu.

Realizační tým (RT) projektu bude rozdělen na 2 skupiny: realizační tým MAP a realizační tým Implementace. V RT MAP bude z každé MŠ a ZŠ zapojené do MAP  (dle RED IZO) začleněn 1 určený pracovník do odborného týmu projektu a bude zodpovědný především za realizaci povinné podaktivity 2.7 Podpora škol v plánování (více viz příloha výzvy č. 3 Postupy MAP II, kap. 12 Realizace projektu MAP II).  

Výzva řadí zahraniční pobyty žáků a to i v podobě vámi popsaného jednodenního výletu/pobytu mezi vyloučené aktivity. Možnost realizace aktivit jinde v EU se týká pouze podaktivity 2.11 Místní lídři (a to jen za předpokladu, že osoba vyslaná na stáž bude identifikována jako místní lídr a současně bude členem jedné z pracovních skupin zřízených pod ŘV MAP).