Časté dotazy

Celkový 1,2 úvazek platí pouze pro projekt nebo pro celou organizaci? Lze mít na projektu úvazek 1,00 a ještě mimo projekt úvazek 0,2 – oba na stejné instituci?

V případě členů odborného týmu, kteří mají udělenou výjimku na výši úvazku a mohou dosahovat úvazku v součtu až do výše 1,2 násobku fondu pracovní doby daného měsíce, lze mít úvazek 1,0 na projektu a 0,2 mimo projekt.

Totéž platí v případě pedagogických pracovníků škol vymezených v § 7, odst. 3 školského zákona a akademických pracovníků vymezených v § 70, zákona o vysokých školách (těmto pracovníkům je ze strany ŘO udělena výjimka na 1,2 úvazek automaticky).

Max. úvazek platí pro zaměstnance, jejichž odměňování je hrazeno z přímých výdajů (pro úvazek 1,0 i 1,2). Jde o celkový úvazek zaměstnance u všech subjektů zapojených do realizace projektu (příjemce a partneři), tzn. započítávají se všechny odpracované hodiny daného zaměstnance vč. případných DPP a DPČ na všech projektech dané instituce/institucí.

Jak je ověřováno využití finančních prostředků z vyplacených jednotkových nákladů?

ŘO nekontroluje vynakládání konkrétních výdajů na stáže, ale pouze předepsané dokumenty (výstupy) stáže. Smyslem jednotkového vykazování je zjednodušení kontroly konkrétních výdajů.

Jak lze naložit s  nevyčerpanými finančními prostředky v položce 1.2 rozpočtu určenými na jednotkové náklady?

Nevyčerpané finanční prostředky lze využít na další stáže. Snížení alokace položky rozpočtu, ve které jsou kumulativně alokovány jednotkové náklady na realizaci volitelné aktivity č. 5.2., tzn., přesun finančních prostředků z této položky rozpočtu do jiných položek/kapitol rozpočtu, není umožněn ani podstatnou ani nepodstatnou změnou.

Jak lze odúčtovat nezpůsobilé výdaje, pokud jsou z předchozího roku, který je již účetně uzavřen a odúčtování není možné?

V takovém případě nezpůsobilý výdaj zůstává v účetnictví projektu, tyto případy jsou řešeny individuálně.

Jak lze v případě odborných zaměstnanců veřejných výzkumných institucí navýšit úvazek na 1,2?

V případě, že se nejedná o pedagogické pracovníky škol vymezené v § 7, odst. 3 školského zákona, akademické pracovníky vymezené v § 70, zákona o vysokých školách (těmto pracovníkům je ze strany ŘO udělena výjimka na 1,2 úvazek automaticky) je nutné pro zaměstnance veřejných výzkumných institucí prostřednictvím změnového řízení zažádat ŘO o udělení výjimky o navýšení úvazku do výše 1,2 a to podstatnou změnu (viz kap. 7.2.2.2 PpŽP  - Podstatné změny (významné)). Podstatná změna může být účinná nejdříve k datu podání změny. Výjimka pro úvazek až do výše 1,2 úvazku je možné pouze pro odborné pracovníky.

Jak má příjemce výdaje projektu účtovat mezi jednotlivé zdroje financování? Je třeba účtovat EU podíl a kofinancování zvlášť?

Standardně je účtováno 100 % výdaje projektu pod jedno účetní středisko.

Jak postupovat v případě stáže, kdy vedoucí (resp. osoba z managementu instituce), je zároveň výzkumný pracovník? Lze stáž absolvovat za 1) jako vedoucí a za 2) jako výzkumný pracovník?

Lze akceptovat obojí a vzájemně se pozice ani stáže nevylučují. V Kalkulačce je nutné odlišit obě stáže. Mimo Kalkulačku pak příslušně okomentovat a vysvětlit.

Jak se projeví v účetnictví, pokud je mzda hrazena z jiných zdrojů než z projektových?

V účetnictví bude odlišena způsobilá a nezpůsobilá část mzdy – nezpůsobilá bude zaúčtována na jiné účetní středisko.

Jaké činnosti je třeba uvádět do pracovních výkazů?

Do pracovních výkazů je třeba uvádět  činnosti odpovídající dané klíčové aktivitě a náplni práce pracovníka.

Jaké doklady je potřeba dokládat k vyúčtování pracovních cest? Je nutné předkládat doklady o primární úhradě vykonané zaměstnancem?

Pokud je pracovníkovi poskytnuta záloha, dokládá se pokladní doklad nebo výpis z bankovního účtu. Dále vyúčtování pracovní cesty, zpráva o průběhu pracovní cesty a doklady o úhradě provedené zaměstnancem a zaměstnavatelem.