Dovolujeme si upozornit na povinnost realizovat klíčové aktivity v souladu s Žádostí o podporu, Metodickým výkladem k výzvě (relevantní pro výzvu č. 02_15_007), Pravidly pro žadatele a příjemce – obecná část a s Pravidly pro žadatele a příjemce – specifická část (dále jen „Pravidla“).
Konkrétně Řídicí orgán zaznamenal při kontrole projektů nedodržování nastavené otevírací doby neformálních klubů (předškolní kluby, volnočasové kluby, …), které se vyskytují v těchto výzvách:
- Výzva č. 02_15_007 Inkluzivní vzdělávání;
- Výzva č. 02_16_021 Inkluzivní vzdělávání pro KPSVL (Koordinovaný přístup k sociálně vyloučeným lokalitám) I;
- Výzva č. 02_16_039 Inkluzivní vzdělávání pro KPSVL (Koordinovaný přístup k sociálně vyloučeným lokalitám) II;
- Výzva č. 02_17_051 Inkluzivní vzdělávání pro sociálně vyloučené lokality (SVL) I.
Upozorňujeme, že uznatelné důvody pro neotevření neformálního klubu jsou následující:
- § 191 ZP dočasná pracovní neschopnost, karanténa, ošetřování dítěte nebo člena rodiny (podle § 39 zák. 187/2006 Sb.) po dobu výplaty náhrady mzdy/platu;
- § 199 odst. 2 ZP a vyhl. 590/2006 Sb. překážky na straně zaměstnance, v rozsahu bodů 1, 2, 3, 4, 6 přílohy č. 1 vyhlášky;
- § 202 ZP výkon občanské povinnosti (např. předvolání k soudu), kterou nebylo možné splnit mimo provozní dobu klubu;
- § 203 odst. 2 písm. f) ZP přednášková činnost na konferenci projektu;
- § 205 ZP (zákonné) vzdělávací aktivity nezbytné pro výkon sjednané práce;
- § 207 ZP přerušení provozu organizace z důvodu vyšší moci, tj. havárie, odstávky energií;
- § 211 a násl. ZP dovolená;
- Státní svátky
Naplnění fungování neformálního klubu bude předmětem ověřování při kontrole Závěrečné zprávy o realizaci/Závěrečné žádosti o platbu.
V případě, že příjemce identifikuje výskyt předmětného pochybení v rámci realizovaného projektu, doporučujeme, aby kontaktoval svého projektového administrátora a předmětný nesoulad řešil v dostatečném předstihu, aby bylo možné provést nápravu stavu.
Vzhledem k nalezeným nedostatkům upozorňujeme příjemce na způsob evidence třídní knihy nebo obdobné evidence se stručným popisem náplně/průběhu klubu:
- V případě, kdy klub nebyl otevřen, např. z důvodu čerpání dovolené, nemoci apod. (viz výše), musí být v třídní knize/obdobné evidenci jednoznačně uveden důvod neotevření klubu, tj. např. dovolená apod.
- Samotná absence dětí není akceptovatelný důvod, aby klub nebyl otevřen. Klub musí být otevřen a v třídní knize bude uvedena poznámka (např. právě absence dětí).
Do průběžné Zprávy o realizaci a Žádosti o platbu příjemce doloží vyplněné třídní knihy za období konání neformálního klubu (docházka, popis konané činnosti) a administrátoři jednotlivých projektů uvedené skutečnosti zkontrolují.
Závěrem uvádíme, že za každý den kdy nebyl oproti výše specifikovaným podmínkám a informacím v žádosti o podporu neformální klub otevřen, hrozí příjemci sankce.
V případě dotazů se prosím obracejte na svého administrátora.